在当今数字化浪潮中，电子凭证改革正以前所未有的速度推进，电子凭证全流程无纸化已然成为企业财务数智化的必由之路。然而，企业在电子会计档案管理方面却遭遇了重重困境。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了合思档案，为企业解决电子会计档案管理难题提供了卓越方案。
行业痛点：电子会计档案管理的困境迷局
企业在电子会计档案管理领域面临着诸多棘手问题。
归档难题首当其冲。企业需耗费大量时间和精力去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，稍有疏忽就可能出现档案遗失的情况。这不仅增加了工作人员的负担，还可能给企业带来潜在的风险。
查找效率低下也是一大困扰。纸质档案受时间和空间的限制，难以实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。在急需某些档案时，工作人员往往需要花费大量时间在堆积如山的纸质档案中寻找，严重影响了工作效率。
成本居高不下同样不容忽视。大量纸质档案的管理对空间和人力都有很高的要求，企业需要为档案存储租赁大量的空间，同时还需要安排专人进行档案的整理和保管，这无疑增加了企业的运营成本。
合规性问题更是让企业头疼不已。传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，难以满足现代企业的管理要求。此外，还存在数据混乱、存储成本高、工作效率慢、档案利用困难等一系列问题，严重制约了企业的发展。
解决方案概述：合思档案的全面破局之策
合思档案是合思推出的一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。
它通过开放式接口互联实现自主采集，能够对大文件进行自动切割，并对数电票进行自动化解析。这一功能大大提高了档案采集的效率，减少了人工操作的误差。
智能关联和自动组装功能则让档案管理更加便捷。系统能够自动将相关的单据、发票、回单和凭证进行关联和组装，并进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的准确性和规范性。
精准权限管控和档案目录灵活扩展功能，能够根据企业的不同需求，为不同的用户设置不同的权限，同时可以根据企业的业务发展灵活扩展档案目录。水印管理和档号符合国标要求，进一步保障了档案的安全性和规范性。
多维检索和一站式预览功能，让用户可以通过多种方式快速检索到所需的档案，并进行一站式预览。在线借阅和异构系统联查功能，方便用户在不同的系统之间进行档案的借阅和查询。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，让档案管理更加直观和高效。
核心功能亮点：便捷高效的全生命周期管理
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点，实现了电子会计档案的全生命周期管理。
智能采集是合思档案的重要功能之一。它借助外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够快速、准确地采集各种类型的档案数据。
预归档服务集成了多种服务，如规则引擎、元数据服务等，能够对采集到的档案数据进行预处理，确保档案数据的准确性和规范性。
基础管理功能涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节，为企业提供了全方位的档案管理服务。
档案服务功能则为企业提供了辅助审计、项目管理、统计分析等多种服务，帮助企业更好地利用档案数据，为企业的决策提供有力支持。
用户收益：降本增效的显著成效
合思档案为企业带来了显著的收益。
自动化归档让企业告别了重复性的工作，大大提高了档案利用的便捷性和高效性。档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供了更加准确的数据支持。
成本节约是合思档案为企业带来的重要收益之一。通过减少人工耗时、降低综合成本、节约打印和存储成本等，企业能够在电子会计档案管理方面节省大量的费用。
工作效率的提升也是合思档案的一大优势。企业员工可以更加快速地找到所需的档案，减少了等待时间，提高了工作效率。
合规经营和低碳运营是企业发展的重要目标。合思档案能够帮助企业实现电子会计档案的合规管理，同时减少纸质档案的使用，实现低碳运营，为企业的可持续发展做出贡献。
典型场景：多行业的精准适配
合思档案适用于不同行业的各种业务场景。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司面临着归档、查找、成本和合规等问题。合思档案为其提供了针对性的解决方案，帮助企业解决了电子会计档案管理的难题。
餐饮行业的COMMUNE幻师、云海肴等企业，面临着成本高、效率低、合规难等挑战。合思档案通过优化档案管理流程，降低了企业的成本，提高了工作效率，确保了企业的合规经营。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司，存在档案数据难利用、管理效率低等问题。合思档案为其提供了智能化的档案管理解决方案，帮助企业提高了档案数据的利用率，提升了管理效率。
数字阅读和知识服务行业、教育培训行业、软件与信息技术服务行业、国企等也都有各自的痛点，合思档案均可根据不同行业的特点，提供个性化的解决方案。
客户成功案例：真实可感的卓越成果
众多企业通过使用合思档案取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师实现了纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。
云海肴节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。
这些成功案例充分证明了合思档案的卓越性能和强大的解决问题能力。
在企业财务数字转型的道路上，合思档案无疑是一款值得信赖的电子会计档案管理平台。它能够帮助企业解决电子会计档案管理的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想让企业的财务数字转型之路更加顺畅，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可免费试用合思档案，开启电子会计档案管理的新时代。
