在高端制造领域，有这样一家上市公司，它拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司，是行业内颇具影响力的 L4 级无需报销的企业。然而，在差旅管理的征程中，它却遭遇了重重困境。幸运的是，合思为其量身定制了有效的解决方案，开启了差旅管理的新篇章，同时也为自动化财务报账的推广起到了示范作用。
业务迷雾：差旅管理痛点剖析
这家上市公司在差旅管理的道路上，一直被诸多问题所困扰。员工报销流程宛如一条漫长的征途，体验感极差。多系统操作让员工在不同的软件之间疲于奔命，不支持移动端更是让员工在外出差时无法便捷地处理报销事务。个人垫资给员工带来了资金压力，纸质借款申请不仅繁琐，而且容易出现丢失或错误的情况。报销时效长达 2 个月，让员工苦不堪言。
对于财务人员来说，大量的低价值工作占据了他们宝贵的时间。手工做账不仅效率低下，而且容易出现错误；手动验真查重如同大海捞针，耗费了大量的精力；超标核对麻烦，需要财务人员仔细比对每一项费用，稍有不慎就可能出现疏漏。
而公司老板则面临着无法实时掌握业务数据的难题。人工统计分析不仅耗时费力，而且数据的准确性和及时性都难以保证。费用居高不下，却缺乏有效的数据基础来支持管理决策，这让老板在制定战略时陷入了困境。
公司此前也尝试过多种方法来解决这些问题，从财务人员手工登记 Excel 表格到使用原有 TMC 平台、OA + 自研费控系统，但都未能从根本上解决问题。差旅管理的迷雾依然笼罩着这家上市公司。自动化财务报账成为了打破这层迷雾的关键。
智慧药方：合思解决方案呈现
合思为该上市公司提供了一套全面的解决方案，宛如一剂智慧的药方，直击差旅管理的痛点。这套方案涵盖了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等核心功能。
合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品的协同作战，为差旅管理打造了一个高效、智能的生态系统。预算预占用功能让企业能够提前规划差旅费用，避免超支；费用标准校验和差标校验确保每一笔费用都符合公司的规定，杜绝了不合理的开支；行程重叠校验则有效避免了员工重复报销的情况。
对账结算中心实现了统一结算和统一开票，大大简化了财务人员的工作流程。自动生成凭证功能让财务人员告别了手工做账的繁琐，提高了工作效率。合思 BI·差旅分析则为老板提供了实时、准确的业务数据，让管理决策更加科学、合理。自动化财务报账在这个解决方案中得到了充分的体现，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
落地画卷：实施过程与步骤展现
在实施过程中，合思为该上市公司描绘了一幅落地画卷。员工通过移动端即可轻松申请差旅，无需再为繁琐的流程而烦恼。合思商城提供了丰富的消费选择，供应商覆盖面广，员工在商城消费可以免垫资开票，真正实现了便捷、高效的差旅体验。
财务人员的工作也得到了极大的简化。月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作让子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成。财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，能够将更多的精力投入到高价值的财务管理工作中。
在管理方面，多种差旅数据分析看板让老板能够洞察差旅行为，优化差旅标准。通过对数据的深入分析，企业可以发现差旅管理中的潜在问题，及时调整策略，降低费用支出。自动化财务报账在这个实施过程中得到了完美的落地，为企业的运营管理带来了全新的局面。
成果硕果：取得的效益与收获
经过一段时间的实施，该上市公司取得了丰硕的成果。员工报销效率提升了 300%，从漫长的 2 个月报销时效缩短到了更短的时间，员工的满意度大幅提高。财务人力成本降低了 50%，财务人员有更多的时间和精力来提升财务管理水平。
自动化财务报账的实施，让企业的差旅管理更加规范、透明。费用支出得到了有效控制，管理决策更加科学、合理。企业的运营效率和效益得到了显著提升，在市场竞争中占据了更有利的地位。
客户心声：评价与反馈分享
客户对与合思的合作给予了高度评价。他们表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，这为项目的成功实施奠定了坚实的基础。
自动化财务报账在这个合作中得到了客户的认可，成为了企业财务管理的得力助手。客户相信，在合思的帮助下，企业的差旅管理将不断优化，实现更高的发展目标。
如果您的企业也面临类似的差旅管理难题，不妨选择合思，体验高效、智能的差旅管理解决方案，感受自动化财务报账带来的变革。现在可以免费试用合思的产品，开启企业财务管理的新篇章。
