在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业数智化转型宛如时代的洪流,势不可挡。而电子会计档案管理作为这一转型进程中的关键拼图,正遭遇着全新的挑战,同时也蕴含着前所未有的机遇。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案,凭借其卓越领先的技术和周全完备的解决方案,犹如一颗璀璨的启明星,为企业呈上一站式电子会计档案管理服务,全力推动企业实现降本增效、合规经营以及数字化转型的宏伟目标,为会计信息数字化管理注入强大动力。
产品概述:会计信息数字化的得力助手
合思档案堪称一款出类拔萃的单套制电子会计档案管理平台。它拥有强大的连接能力,能够广泛连接各类异构业财系统。就像一位技艺高超的工匠,通过其强大的规则匹配能力,实现100%自动归档。它还是一个符合国家政策要求的档案系统,具备灵活承接、持续迭代的能力。
在纸电混合时代,企业的会计档案管理犹如陷入泥沼,面临着成本高、效率低、合规风险大等诸多难题。而合思档案的出现,就像一把锋利的宝剑,成功斩断这些难题的枷锁,实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理,让会计信息数字化管理变得轻松高效。
核心产品/技术功能介绍:全方位助力会计信息数字化
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多源采集:汇聚会计信息的百川
合思档案提供自动生成式Open API和预制系统连接器,宛如一个超级收纳盒,支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。同时,它还具备手动采集和自主补录功能,就像一个贴心的小秘书,满足企业多样化的采集需求,让会计信息数字化采集更加全面。 -
智能制档:守护会计信息的质量
通过规则引擎,合思档案能够自动组装电子凭证数据,进行“四性检测+业务检测”。这就好比一个严格的质量检查员,保障归档数据真实、完整、安全、可用。并且,它支持字段映射,让查询变得更加便捷,如同在茫茫大海中轻松找到所需的宝藏,提升了会计信息数字化管理的质量。 -
档案管理:有序掌控会计信息
合思档案具备权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等功能。它就像一个精细的管家,多场景适配,满足档案不同阶段管理要求,让会计信息数字化管理井井有条。 -
档案应用:释放会计信息的价值
合思档案支持多维检索、一站式预览和穿透联查,实现电子与实物档案高度融合。它如同一个智慧的宝库,满足全场景数字化利用需求,让会计信息“活”起来,充分释放会计信息数字化的价值。
优势对比:凸显会计信息数字化优势
与传统纸质档案管理以及其他电子档案管理方式相比,合思档案具有显著的优势。它能够显著降本增效,就像一个精打细算的财务管家,节约纸张和整理成本,同时大幅提升检索效率。
它是闭环全量业财系统的“连接器”,就像一座桥梁,补足企业信息化建设的空白。让数据不再是沉睡的宝藏,而是“活起来”,实现数据价值。还能进行资源重组,如同一位神奇的魔法师,提升企业效益。
合思档案广泛连接、自动归档、合规管理、灵活迭代,能够更好地适应企业数字化转型的需求,在会计信息数字化管理领域独树一帜。
应用案例:见证会计信息数字化成效
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年单据量2.6亿企业:会计信息数字化的飞跃
这家年单据量高达2.6亿的企业,在会计档案管理方面曾经面临着纸电混合难管理、手工作业低效费力等重重困境。合思档案的到来,为其带来了全新的转机。它实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效,让企业的会计信息数字化管理实现了质的飞跃。 -
集团型企业:标准化会计信息数字化管理
集团型企业的档案管理流程复杂、标准不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难等问题,一直是其心头之患。合思档案成功解决了这些难题,实现了标准化落地、合规存储、低碳环保,为集团型企业的会计信息数字化管理树立了标杆。 -
多系统数据互联企业:数据共享的会计信息数字化典范
多系统数据互联企业在档案管理方面存在着低效、数据未有效整理利用、纸质档案管理问题多等问题。合思档案帮助其实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理,成为数据共享的会计信息数字化典范。 -
K12民办教育集团:构建会计信息数字化管理网络
K12民办教育集团在档案采集、存储、整理、利用等环节面临着诸多挑战。合思档案帮助其形成了多向、网状管理结构,提高了工作效率,构建起完善的会计信息数字化管理网络。
合思档案凭借其先进卓越的技术、全面周到的功能和丰富多样的应用案例,为企业提供了无可挑剔的电子会计档案管理解决方案。在政策大力推动、合规要求日益严格以及企业降本增效需求愈发迫切的大背景下,电子会计档案已然成为企业数字化建设的必然选择,也是会计信息数字化管理的重要体现。
未来,合思将始终如一地秉持以客户为中心的服务理念,如同一位执着的行者,不断迭代产品,为更多企业提供更为优质的服务,助力企业在数字化转型的康庄大道上高歌猛进,取得更加辉煌的成功。如果您也想体验会计信息数字化管理的魅力,不妨免费试用合思档案,开启属于您的数字化管理新篇章。