在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效，实现了员工报销周期缩短、效率大幅提升、人员成本节约等目标，更为企业的业务持续合规发展注入了新的活力。
动力源：行业先锋的数字化挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，其业务聚焦多领域，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着诸多挑战。其员工众多、组织架构复杂、业务覆盖面广，报销模式也变得愈发复杂。此前，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式的弊端逐渐显现。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入合规难，容易出现数据错误和违规行为。系统割裂、数据分散、信息滞后，导致业务处理效率低下，管理层难以实时掌握企业的财务状况。组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步增加了管理的难度。这些问题不仅影响了企业的运营效率，也对业务持续合规带来了潜在风险。
合思方案：一站式解决数字化难题
面对动力源的困境，合思为其提供了一套全面的财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这使得各系统之间的数据能够实时共享，打破了数据流转的壁垒，为业务持续合规提供了有力的数据支持。
在产品应用上，合思的无需报销模式给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了财务处理效率，也降低了人为错误的风险，保障了业务持续合规。
此外，合思系统的连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为业务持续合规提供了高效的流程保障。
显著成效：降本增效，合规升级
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了工作积极性。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在人力资源方面实现了有效的成本控制。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。这不仅提高了员工的满意度，也有助于业务持续合规。
对于财务人员来说，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划，为业务持续合规提供了专业的财务支持。
在管理层面，合思解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为业务持续合规提供了科学的决策依据。
用户证言：合思服务值得信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思服务的高度认可，也证明了合思在保障企业业务持续合规方面的能力。
未来展望：深化合作，共赴全球化征程
未来，动力源将与合思继续深入合作，结合动力源的业态和组织变化，进一步拓展和优化财务数字化解决方案。随着企业全球化业务的发展，合思的解决方案将为动力源提供更加精准、高效的财务支持，确保业务持续合规。通过不断创新和优化，双方将共同探索更多的应用场景，为企业的发展创造更大的价值。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启企业降本增效、合规经营和低碳运营的新征程，让业务持续合规发展不再是难题。
