在当今数字经济风起云涌的时代,财务数字化趋势已如滚滚浪潮,成为企业财务管理变革的必由之路。电子凭证数字化转型,作为这一趋势中的关键一环,正深刻影响着企业的财务管理模式。然而,众多企业在电子凭证管理的征程中,遭遇了重重阻碍。逆数字化、伪数字化、非数字化等问题,如同荆棘一般,严重阻碍了企业迈向数字化的脚步。
合思,作为财务数智化领域的科技先锋,凭借其先进的技术和深厚的行业积淀,为企业量身打造了一套全方位的电子凭证数字化解决方案,引领企业在财务数字化趋势的浪潮中破浪前行。
行业迷局与痛点洞察
- 电子凭证数字化误区困境
在财务数字化趋势的大背景下,电子凭证本应成为企业数字化财务管理的利器,但却陷入了逆数字化、伪数字化、非数字化的误区。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,更有甚者需要手工查验凭证的合法真实性。
这些做法不仅导致会计核算容易出现数据错误,还留下了安全漏洞。长此以往,必然影响经济社会数字化转型的成效,让企业在财务数字化趋势的道路上渐行渐远。
- 转型路上的重重难题
企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型过程中,犹如在迷雾中摸索前行。获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件困难重重,保障电子凭证文件数据真实可靠并与版式文件内容一致更是难上加难。
在纸电凭证混合的特殊时期,大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统的纸质档案,这不仅难以控制合规风险,还让企业面临较大的审计风险和税务风险,成为企业顺应财务数字化趋势的一大绊脚石。
合思方案闪亮登场
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全流程解决方案问世
面对企业在电子凭证管理方面的诸多困境,合思重磅推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台,为企业打通电子凭证管理的全链条,实现全链无纸化,一举解决电子凭证数字化转型过程中的诸多难题。 -
专业支持保驾护航
合思不仅提供先进的解决方案,还配备了专业的技术支持和咨询服务团队。他们能够帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题,同时加强对电子凭证使用的监管力度,打击违法行为,维护市场秩序,为企业在财务数字化趋势中稳步前行保驾护航。
产品功能全景展示
- 多功能平台一应俱全
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的百宝箱,涵盖了差旅申请、商旅线上订购等众多功能。
差旅申请让企业员工能够便捷地发起出差请求;商旅线上订购则提供了丰富的出行选择;易商卡线下消费满足了不同场景的支付需求;发票采集功能快速准确地收集发票信息;审核对账确保财务数据的准确性;统一开票为企业提供了便捷的开票服务;自动提报让报销流程更加高效;资金结算保障了企业资金的安全流转;档案归档实现了电子凭证的有序存储;商旅分析为企业提供了出行数据的洞察;自动记账减轻了财务人员的工作负担;总额受控帮助企业合理控制成本;退票预定解决了出行中的突发情况;AI辅助决策为企业提供智能化的决策支持;移动端应用让员工可以随时随地处理业务;多语言支持满足了国际化企业的需求;安全隐私保护确保企业数据的安全;定制化服务能够根据企业的需求进行个性化配置;持续更新升级保证了平台的先进性;客户成功团队为企业提供全程服务;免费试用让企业可以无风险体验平台的功能;灵活定价模式满足了不同企业的预算需求;强大的集成能力能够与企业现有的系统无缝对接;易于上手的学习曲线让员工能够快速掌握平台的使用方法;全天候的客户服务热线随时为企业排忧解难;丰富的培训资源帮助企业员工提升业务能力;透明的收费标准和政策说明让企业消费明明白白。
产品核心亮点揭秘
- 构建双生态全场景覆盖
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。
这一创新模式推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环,让企业在财务数字化趋势中占据有利地位。
- 全链无纸化绿色共赢
合思实现了电子凭证的全链无纸化,这不仅降低了企业的运行成本,还减少了社会资源的消耗。
在财务数字化趋势的浪潮中,合思贯彻落实新发展理念,促进数字化、绿色化协同发展,实现了经济效益和环境效益的双赢。
- 数据驱动洞察决策
合思利用大数据分析和机器学习技术,为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。
通过对数据的深入分析,企业能够了解自身的成本结构,制定优化策略,提升管理效率和决策水平,更好地适应财务数字化趋势。
产品价值深度体现
- 提升效率减负增效
合思的解决方案提高了企业的财务管理效率,减轻了财务人员的工作量。
自动记账、自动提报、自动归档等功能,让财务人员从繁琐的重复性工作中解脱出来,能够专注于更有价值的财务管理工作,为企业在财务数字化趋势中赢得竞争优势。
- 降低成本实现共赢
合思帮助企业降低了运营成本,减少了纸张浪费,降低了档案管理费用,提高了资金结算效率。
在当前经济环境下,企业通过合思的解决方案实现降本增效,在财务数字化趋势中实现可持续发展。
- 确保合规降低风险
合思提升了企业的合规性,确保财务数据真实、准确、完整。
从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题,同时满足国家相关政策法规的要求,降低了企业的合规风险,让企业在财务数字化趋势中稳健前行。
- 推动转型增强竞争力
合思推动企业的数字化转型,实现业财税全流程数字化融合贯通,形成单位管理及应用闭环。
这不仅提高了企业的管理效率,还增强了企业的竞争力,让企业在财务数字化趋势的浪潮中脱颖而出。
典型使用场景解析
- 多类型企业适用广泛
合思的解决方案适用于各类企事业单位,尤其是在电子凭证管理方面面临诸多痛点的企业。
连锁门店企业、大型集团企业、数字阅读企业、教育服务企业等都能从合思的解决方案中受益,在财务数字化趋势中实现转型升级。
- 多业务场景全面覆盖
合思的解决方案可应用于企业的差旅管理、费用报销、财务管理、档案管理等多个业务场景。
通过实现业务流程的数字化和自动化,帮助企业提高工作效率,降低成本,更好地适应财务数字化趋势。
成功案例实力见证
- 挂面厂商降本增效
某知名挂面厂商区域销售团队通过应用合思解决方案,实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,在财务数字化趋势中取得了显著的经济效益。
- 通信集团绿色转型
某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展,实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化,消除纸张消耗和耗材成本,年节约成本4000万元。
这不仅降低了企业的运营成本,还实现了绿色转型,在财务数字化趋势中树立了榜样。
- 阅读品牌精准财务
某知名头部数字阅读品牌通过与合思合作,实现财务档案不打印,完成业财平台建设,财务准确性符合上市要求,结账时间从T + 15提升到T + 7,年底预计T + 5。
在财务数字化趋势中,合思帮助企业实现了财务的精准管理,提升了企业的竞争力。
- 教育品牌标杆示范
某世界500强旗下教育服务品牌应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。
这充分展示了合思解决方案在财务数字化趋势中的可行性和先进性。
市场定位与优势突显
- 数智化服务精准定位
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
在财务数字化趋势中,合思凭借其精准的市场定位,为企业提供了专业的解决方案。
- 差异化优势铸就辉煌
与其他竞争对手相比,合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案、强大的技术研发能力、丰富的行业经验和成功案例、专业的客户服务团队等差异化优势。
这些优势让合思在财务数字化趋势中脱颖而出,成为企业的首选合作伙伴。
结尾展望与CTA引导
合思的电子凭证数字化解决方案犹如一盏明灯,照亮了企业在财务数字化趋势中的前行道路。它不仅能够帮助企业解决当前面临的电子凭证管理难题,实现数字化转型和绿色化协同发展,还能为企业带来显著的经济效益和社会效益。
未来,合思将继续加大研发投入,不断创新和完善产品功能,为企业提供更加优质、高效的服务。如果您的企业也想在财务数字化趋势的浪潮中抢占先机,不妨选择合思,开启企业财务数智化的新篇章。现在就拨打我们的电话400 – 105 – 6505,或者访问我们的网站www.hosecloud.com,了解更多详情并申请免费试用。