在国家积极推进电子凭证数字化转型政策的大背景下,电子凭证于企业财务管理领域的重要性愈发显著。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,敏锐捕捉这一发展趋势,全力协助企业达成财务数字化转型,为提升企业的财务费用效率贡献力量。
市场形势:数字化浪潮下的转型大势
国家对电子凭证数字化转型的推动力度空前,数电票试点在全国范围内全面铺开,电子凭证会计数据标准也正式发布。这一系列举措表明,企业进行数字化转型已刻不容缓。
电子凭证数字化转型并非简单的技术革新,而是要实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这是企业数字化与绿色化协同转型的必然走向,也是企业在新时代提升财务费用效率、适应市场竞争的关键一步。
痛点分析:企业电子凭证管理的重重困境
当前,企业在电子凭证管理方面存在诸多误区,如逆数字化、伪数字化和非数字化等。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题,形成了一道道数字鸿沟,严重影响企业的财务费用效率。
同时,纸质凭证与电子凭证并存的现状,让企业在会计凭证存储上面临合规风险。传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家政策步伐,不仅效率低下,还增加了企业的管理成本。
此外,电子凭证数字化转型还面临着诸多挑战,如缺少统一综合服务平台、涉及多个政府部门协同困难、人员素质要求高、数据存储安全要求高以及技术基础设施不足等。这些问题都制约着企业财务费用效率的提升。
解决方案整体策略概述:全流程解决方案,开启财务新篇
合思以电子凭证会计数据标准为核心,精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案能够助力企业实现电子凭证的全链无纸化管理,有效提升财务费用效率。
合思还积极构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动了企业经济业务流程的优化,还为企业提升财务费用效率提供了有力支持。
核心模块:功能强大的管理平台与分级标准
合思财务收支管理平台功能强大,涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等诸多功能。通过实现财务收支的全流程管理,有效提升了企业的财务费用效率。
无需报销分级标准从“报销自动化”程度出发,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。电子凭证数字化转型将推动企业向L5级高级无需报销迈进,进一步提升财务费用效率。
竞争优势:专业实力铸就卓越服务
合思是专精特新企业,自成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。强大的技术研发能力和创新能力,使合思不断推出新的产品和服务,满足企业的多样化需求,从而提升企业的财务费用效率。
成功案例:实践验证的卓越成效
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,成功打通多系统,实现会计凭证全链路电子化管理。财务入账效率提高60%,年度节约200万 + 差旅费用,显著提升了财务费用效率。
某企业与合思合作后,简化报销流程,实现无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账,降本增效成果显著,财务费用效率大幅提升。
某知名头部数字阅读品牌采用合思解决方案,实现财务全流程数字化闭环,增效、降本、合规,企业的管理效率和竞争力得到提升,财务费用效率也随之提高。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务费用效率得到有效保障。
服务体系:全方位服务保障企业发展
合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,确保企业的财务费用效率得到有效提升。
专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障,包括培训、技术支持、售后维护等。他们的专业服务能够帮助企业更好地使用合思的产品和服务,进一步提升财务费用效率。
合思还提供免费试用,让新客户无需任何费用即可开始使用,亲身体验产品的功能和优势,感受合思对提升企业财务费用效率的助力。同时,合思具有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案,满足企业多样化的需求。
在电子凭证数字化转型的浪潮下,合思凭借其先进的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系,能够有效帮助企业解决电子凭证管理中的痛点,实现财务数字化转型,提升企业的管理效率和竞争力,推动企业实现可持续发展。企业的财务费用效率将在合思的助力下得到显著提升。