在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已悄然来临。然而，企业在财务档案管理领域仍面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，推出了合思档案，旨在为企业解决这些棘手问题，引领企业走向高效、合规的财务档案管理之路。
传统管理痛点多
传统纸质财务档案管理宛如一座陈旧的迷宫，存在着诸多难以逾越的障碍。
归档工作犹如一场漫长而繁琐的马拉松。工作人员需要耗费大量时间，仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍时有发生，就像在迷宫中迷失了方向，让企业的财务数据安全面临巨大风险。
查找档案更是一场与时间和空间的较量。受限于物理存储的限制，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这不仅降低了工作效率，还可能影响企业的决策速度。
成本问题也是传统纸质档案管理的一大痛点。对存储空间的巨大需求和大量人力的投入，使得企业在档案管理上的负担日益沉重。而且，纸质档案的保存还面临着诸多不确定性，如受潮、火灾等，可能导致档案的损坏和丢失。
合规性方面，传统纸质档案管理更是难以满足现代企业的要求。无法保证电子原文件的长期保存，无法确保数据的安全可用，这些问题都可能让企业在面对审计和监管时陷入被动。
合思档案破难题
合思档案是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它就像一把智能钥匙，为企业开启了高效、合规的财务档案管理之门。
通过开放式接口互联，合思档案实现了自主采集功能。大文件自动切割、数电票自动化解析，让档案采集变得更加高效、准确。智能关联、自动组装功能，能够进行四性检测、业务检测、自定义版式文件，确保档案的完整性和准确性。
精准权限管控和档案目录灵活扩展功能，让企业能够根据自身需求对档案进行精细化管理。水印管理和档号符合国标要求，进一步提升了档案的安全性和规范性。
多维检索和一站式预览功能，让电子档案检索变得轻而易举。在线借阅和异构系统联查功能，打破了时间和空间的限制，让企业能够更加便捷地利用档案资源。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，提高了档案管理的效率和准确性。
核心功能显优势
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。
智能采集环节，它整合了外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够快速、准确地采集各种类型的档案数据。
预归档服务集成了多种功能，如集成服务、规则引擎、元数据服务等，能够对采集到的档案数据进行预处理，确保数据的准确性和完整性。
基础管理功能涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节，为企业提供了全方位的档案管理服务。
档案服务功能则包括辅助审计、项目管理、统计分析等，能够为企业的决策提供有力支持。
合思档案还能实现档案数据同源，透明流转，便于企业对档案数据进行监控和分析。通过对档案数据的深入挖掘，企业能够发现潜在的问题和机会，为企业的发展提供有力保障。
用户收益看得见
使用合思档案，企业能够实现自动化归档，告别重复性工作，让档案利用变得便捷高效。
在减少人工耗时方面，合思档案表现卓越。有企业通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。
降低成本也是合思档案的一大优势。有企业通过使用合思档案，年节约成本30万+，预估节省总体成本30万+/年。
提高工作效率方面，合思档案助力企业实现了业财融合提升80%，财务提效90%。
在提升合规性方面，合思档案能够保证档案合规性100%，让企业在面对审计和监管时更加从容自信。
典型场景全覆盖
合思档案适用于多种行业，如食品、餐酒吧、餐饮连锁、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等。
它涵盖了企业日常的财务报销、入账、归档、审计等场景，以及档案的存储、查询、借阅等管理场景。无论是小型企业还是大型集团，都能通过合思档案实现高效、合规的财务档案管理。
客户案例展成效
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案打破了数据壁垒，实现了数据同源，一键联查。自动组装功能让审计工作变得更加便捷，实物高效管理减少了大量人工耗时和综合成本。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析，减少了成本、提高了效率、提升了合规性。
云海肴使用合思档案实现了全面无纸化管理，降本增效显著。业财融合提升了80%，财务提效达到了90%。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储档案数据，实现了业务证据链完整、数据共享和银行回单无纸化。减少了档案匹配和查询耗时，节省了总体成本。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。合思档案作为一款领先的电子会计档案管理平台，能够帮助企业解决财务档案管理难题，提升企业的竞争力。如果您的企业也想体验合思档案带来的高效、便捷和合规，不妨免费试用，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，扫描二维码还可了解合思档案和更多案例。
