在企业数字化转型的浪潮中,费控软件正扮演着越来越重要的角色。今天,我们将聚焦一家L4级无需报销的上市公司,探寻合思费控软件为其带来的显著成效,一同揭开这背后的精彩故事。
客户背景与挑战:高端制造企业的费控困境
这家专精特新上市公司,身处高端制造行业,规模庞大,拥有3000多名员工和10多家子公司。然而,在企业快速发展的背后,一系列费控难题也逐渐浮现。
员工报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工疲于应对,缺乏移动端支持使得报销只能在固定场所进行,极大地限制了便捷性。个人垫资的方式让员工资金压力增大,而纸质借款申请更是繁琐无比。报销时效长达2个月,员工辛苦的付出却要长时间等待资金回笼,这无疑影响了工作积极性。
财务部门也面临着巨大的挑战。低价值工作占据了财务大量时间,手工做账不仅效率低下,还容易出现错误。手动验真查重、超标核对麻烦,使得财务人员在繁琐的事务中耗费了大量精力,无法将更多的时间投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
老板在管理决策上也面临困境。由于缺乏实时准确的业务数据,只能依靠人工统计分析,费用居高不下却难以找到有效的控制方法。管理决策缺乏数据基础,使得企业在市场竞争中难以做出精准的决策,影响了企业的发展步伐。
解决方案概述:合思费控软件的全方位赋能
面对这些难题,合思为该企业提供了一套全面的费控解决方案,包括费控软件、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。
员工层面,通过移动端即可轻松申请报销。合思商城的加入,让员工消费免垫资开票,且供应商覆盖面广,满足了员工多样化的消费需求。员工无需再为垫资和开票问题烦恼,在移动端就能完成整个消费和报销流程,极大地提升了报销效率。
财务层面,月底只需进行1次对账,入账实现自动化操作。这大大减少了财务人员的工作量,让他们从繁琐的手工操作中解脱出来,有更多的时间和精力进行财务数据分析和管理。
管理层面,通过多种差旅数据分析看板,企业能够洞察差旅行为,优化差旅标准。管理者可以实时掌握差旅费用的使用情况,根据数据分析结果制定更加合理的差旅政策,从而有效控制费用支出。
成效与成果:显著提升的效率与降低的成本
合思费控软件的应用,为该企业带来了显著的成效。员工报销效率提升了300%,原本漫长的报销流程变得快捷高效,员工的工作积极性得到了极大的提升。
财务人力成本降低了50%,财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来,能够专注于更有价值的财务分析和决策支持工作,为企业的财务管理带来了新的活力。
客户反馈:一拍即合的合作体验
该企业相关负责人表示:“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,合思团队可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’。”
这种高度的认可,不仅体现了合思费控软件的强大功能和优质服务,也证明了双方合作的默契和成功。通过与合思的合作,企业在费控管理方面取得了巨大的进步,为企业的发展提供了有力的支持。
未来合作与展望:携手共进共创美好未来
随着企业的不断发展,双方有望在更多领域开展合作,进一步深化数字化转型。合思费控软件将持续为企业提供更先进的技术和更优质的服务,帮助企业应对未来可能出现的挑战。
在当前竞争激烈的市场环境下,企业需要不断提升自身的经营效率和竞争力。合思将与该企业携手共进,共同探索更多的数字化解决方案,为企业的发展注入新的动力。
如果你也希望解决企业费控难题,提升经营效率,不妨尝试与合思合作,开启数字化转型之旅。现在,你可以免费试用合思费控软件,亲身感受其强大的功能和卓越的服务。