出差管理软件案例:开启企业财务数智化转型新篇章

在当今数字化时代,企业的发展犹如逆水行舟,不进则退。财务数智化转型已成为企业提升运营效率、降低成本的迫切需求。然而,传统的财务报销和管理模式却如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。多系统操作体验差、预算管控难、报销流程繁琐等问题,严重影响了企业的运营效率和成本控制。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业提供了破局之道,带来了全新的解决方案。

出差管理软件案例:开启企业财务数智化转型新篇章
在当今数字化时代,企业的发展犹如逆水行舟,不进则退。财务数智化转型已成为企业提升运营效率、降低成本的迫切需求。然而,传统的财务报销和管理模式却如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。多系统操作体验差、预算管控难、报销流程繁琐等问题,严重影响了企业的运营效率和成本控制。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业提供了破局之道,带来了全新的解决方案。

行业痛点大揭秘

在企业财务数字化转型的征程中,众多难题如影随形。
多系统林立,数据孤岛严重。以动力源为例,这家企业拥有大量自研系统,但系统之间壁垒森严,操作体验犹如在迷宫中摸索,数据分散且滞后。这导致财务制度难以落地生根,业务运营也难以有效把控方向。
集团型公司面临着预算统计收口难、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等困境。汉威科技集团就是典型,支出散落于多个系统,预算与业务如两条平行线,无法有效链接。对公付款无法关联合同,发票检查和账务处理耗费大量人力,如同在黑暗中艰难摸索。
企业报销流程繁琐,如同一场漫长的马拉松。派克新材的员工手工填写报销单,效率低下,多级审批周期漫长,如同蜗牛爬行。财务审核票据费力,核算困难,如同在荆棘中前行。
企业费控标准不统一,预算无法实现全流程管控。雄帝科技十余种费用管控流程各有不同,员工报销时难以识别审批人,费标检验依靠人工,如同盲人摸象。预算无法做到事前管控,如同没有缰绳的野马,肆意狂奔。

合思解决方案全景图

合思推出的“消费 – 入账 – 归档”无需报销解决方案,宛如一道曙光,照亮了企业财务数智化转型的道路。
合思通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
实现多系统集成,打破数据孤岛。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,就像搭建起一座数据的桥梁,实现基础数据和业务数据的互通。
构建预算管控体系,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在第三方系统内进行预算校验,如同给预算加上了一道安全锁,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,如同及时敲响的警钟。
打造合同管理台账,规范合同管理流程,实现对公付款与合同的关联。实时监控合同的付款和回票进度,如同给合同管理装上了一双明亮的眼睛。
提供发票智能校验和自动生成凭证功能,提高发票识别效率,减少财务手工录入和制证的工作量。如同给财务人员配备了一位智能助手,让工作变得轻松高效。

核心功能优势突显

合思的产品具有众多核心功能和显著优势。
无需报销模式为业务人员带来了极大的便利。因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作如同一条自动化的流水线,让报销变得轻松简单。
系统连接能力强。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。就像打开了一扇数据的大门,加快了业务处理和数据统计效率。
移动审批和AI技术OCR自动识别让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别发票信息,如同给发票识别安装了一个智能大脑,提高了报销效率,减少了手工填单的工作量。
费用数据一站式管理。费用类型可一一对照到现有财务ERP系统会计科目,形成更精准的报销数据,降低了返工修改的概率。如同给费用数据穿上了一件精准的外衣。
合思BI数据分析报表高效透明。所有费用的发生可自动快速生成分析报表,为企业管理层提供决策数据支撑。就像为企业管理层提供了一副洞察市场的望远镜。

成功案例见证实力

动力源应用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统集成,数据互通。操作体验全面革新,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这就像一场企业运营的革命,让动力源焕发出新的活力。
汉威科技使用合思费控、合思档案、合思商城,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,从3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控提升显著,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。这如同给汉威科技装上了一个强大的引擎,推动企业快速发展。
派克新材采用合思费控和银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。这就像为派克新材插上了一双数字化的翅膀,让企业在市场竞争中脱颖而出。
江西中机引入合思费控、合思BI和ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率。这如同给江西中机进行了一次全面的升级,让企业更加适应市场的变化。

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captaincaptain
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