在竞争激烈的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。就像我们熟知的某国民经典零食品牌，它凭借美味的零食畅销30余年，业务版图覆盖全国。然而，随着企业的不断发展，其复杂的业务体系也面临着诸多财务难题。而合思的出现，如同一场及时雨，为该企业带来了显著的财务数字化转型成效，下面就让我们深入了解其中的故事。
零食巨头的财务困境
这个国民经典零食品牌的销售版图广泛，供应链复杂多样，多种销售渠道并行，管理流程更是横跨多个系统。在差旅管理方面，其差旅平台对账方案缺乏灵活性，事前事中管控无法连贯起来，导致企业难以对差旅费用进行有效的监控和管理。同时，纸电混合的会计档案管理难度极大，大量的纸质档案和电子档案交织在一起，不仅查找困难，而且容易出现错误，严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
在当前经济环境下，企业面临着成本控制和效率提升的双重压力。该零食品牌的这些财务痛点，就像一颗颗“毒瘤”，制约着企业的进一步发展。如果不能及时解决这些问题，企业可能会在激烈的市场竞争中逐渐失去优势。
合思的全流程解决方案
合思针对该企业的痛点，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案涵盖了商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节，为企业打造了一个一站式的财务数字化管理平台。
通过合思商城，企业可以实现同屏比价，员工在进行差旅消费时可以选择最优的方案，从而降低差旅成本。同时，合思商城还能自动拆分对账和实现记账去人工化，大大提高了财务工作的效率。而合思档案则实现了多源采集、智能制档和档案借阅全线上化管理，让会计档案管理变得更加轻松和高效。
合思的解决方案就像是一把精准的手术刀，针对企业的财务痛点进行了精准治疗。它不仅解决了企业当前面临的问题，还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。在数据驱动的决策支持下，企业可以更加科学地管理财务，做出更加明智的决策。
打通系统实现电子化管理
在实施解决方案的过程中，合思打通了多个系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。员工通过合思商城进行差旅消费后，财务可以通过对账结算中心进行线上统一开票、自动拆分结算和自动记账。这样一来，整个差旅费用的处理流程变得更加透明和高效，减少了人为错误的发生。
在档案管理方面，实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。这意味着企业的会计档案可以在多个部门之间共享，提高了档案的利用率。同时，自动制档功能也大大减轻了档案管理人员的工作负担，让他们可以将更多的精力放在档案的分析和利用上。
合思通过数据驱动的决策支持，让企业的财务数据更加准确和及时。企业可以根据这些数据进行深入分析，了解企业的财务状况和运营情况，从而做出更加科学的决策。
显著的转型成果
实施合思解决方案后，该企业取得了显著的成果。在差旅费用方面，年度节约了200万 +，这对于企业来说是一笔不小的开支。同时，财务入账效率提升了60%，大大缩短了财务处理的时间，让企业能够更快地获取财务信息。
在业财连接方面，实现了有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这不仅保证了会计档案的真实性和完整性，还为企业的审计和监管提供了有力的支持。
在档案管理方面，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理。凭证上下游单据树状结构呈现，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。企业可以通过数字化的方式对会计档案进行查询和分析，为企业的决策提供更加有力的支持。
数据驱动的决策支持在企业的转型过程中发挥了重要作用。通过对大量财务数据的分析和挖掘，企业可以发现潜在的问题和机会，从而及时调整经营策略，提高企业的竞争力。
客户的高度评价
该企业对合思的解决方案给予了高度评价。他们认为合思的方案有效解决了企业的财务痛点，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，提高了财务入账效率和会计档案管理水平。合思的解决方案为企业的数字化转型提供了有力支持，让企业在市场竞争中更具优势。
企业的财务负责人表示，合思的方案就像是为企业量身定制的一样，完全符合企业的实际需求。在数据驱动的决策支持下，企业的财务管理变得更加科学和高效，为企业的发展提供了坚实的保障。
合思的解决方案不仅帮助该国民经典零食品牌解决了财务痛点，实现了降本增效，还为其他企业提供了可借鉴的范例。在当今数字化时代，财务数字化转型是企业发展的必然趋势。合思凭借其先进的技术和专业的服务，能够为企业提供全方位的财务数字化解决方案。
如果您的企业也面临着类似的财务问题，不妨来免费试用合思的解决方案，让数据驱动的决策支持为您的企业发展助力，共同推进财务数字化转型，提升企业竞争力。
