在当今风起云涌的数字化浪潮中，各行业企业在财务管理领域，尤其是费用管控方面，正遭遇着重重困境。多系统各自为政，形成数据孤岛；报销流程繁杂冗长，效率极为低下；预算管控如同空中楼阁，难以真正落地。北京合思信息技术有限公司以其卓越的财务数智化产品和服务，为企业量身定制有效解决方案，助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。
行业痛点：财务数字化转型荆棘路
企业在财务数字化转型的征程中，可谓是荆棘满途。多系统操作带来极差的用户体验，手工录入又让合规变得难上加难。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息更新严重滞后。
业务范围广泛，报销模式复杂多样；组织架构错综复杂，各主体流程繁琐不堪。这些问题直接导致员工报销周期漫长，效率极其低下；财务人员工作量剧增，人力成本大幅攀升。管理者更是无法实时获取数据信息，难以对业务运营进行及时精准的调整。
此外，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人，严重制约了企业的财务管理和运营效率。规范发票使用在这一系列问题中显得尤为重要，不规范的发票使用会进一步加剧财务数据的混乱和管理的难度。
解决方案概述：合思搭建财务数智化桥梁
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
其核心产品合思费控系统，能够与企业现有的各类系统进行深度集成，实现数据的顺畅互通，一举打破数据孤岛的局面。同时，利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，以标准化方式对接第三方系统，打破数据流转的壁垒，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。规范发票使用在这个过程中也能得到更好的保障，通过系统的集成和数据的互通，能够更有效地对发票使用进行监管和规范。
核心功能亮点：合思系统优势尽显
-
无需报销：消费合规新体验
业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标严格管控，确保消费即合规。财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。规范发票使用在这一流程中得到了很好的体现，从消费源头到最终归档，发票的使用都在系统的严格监控之下，确保了发票使用的规范性。 -
系统连接能力强：数据流转加速度
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步至各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。规范发票使用也能在系统的高效连接中得到更好的落实，各系统之间的数据共享和交互，能够及时发现和纠正发票使用中的不规范行为。 -
预算管控：跨系统精准管理
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标则默认继续审批，超预算则实时发出预警。规范发票使用与预算管控紧密相连，通过对发票使用的规范，可以更好地控制预算，避免不必要的费用支出。 -
发票智能校验：高效识别保合规
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，涵盖多种发票使用规范。极大地提高了发票识别效率，确保发票使用符合相关规定。规范发票使用是发票智能校验的核心目标，通过先进的技术手段，能够快速准确地识别发票的真伪和使用是否规范。 -
自动生成凭证：财务工作智能化
通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。规范发票使用有助于自动生成准确的财务凭证，发票信息的准确规范是凭证生成的基础，确保了财务数据的真实性和可靠性。
用户收益：三方共赢新局面
-
员工：便捷体验大提升
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，显著提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。规范发票使用也让员工在消费过程中更加注重发票的规范性，避免因发票问题导致的报销麻烦。 -
财务：高效合规新境界
审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力用于更有价值的工作。规范发票使用减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率和准确性。 -
管理：全程管控决策优
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。规范发票使用有助于管理者更准确地掌握企业的财务状况，为决策提供可靠的依据。
典型场景：多行业应用显成效
合思的解决方案适用于多种典型场景。无论是无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等通用场景，还是集团型公司的预算管控、对公业务管理、发票管理，高端制造企业的业务成本管控、报销流程优化、对公业务稽核做账，亦或是医药企业的学术会议费用管控、设备流转管理等，都能发挥出强大的作用。规范发票使用在这些典型场景中都有着重要的应用，能够有效规范企业的财务行为，提高财务管理水平。
客户成功案例：实践验证实力
-
北京动力源科技股份有限公司
该公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，员工报销周期大幅缩短3周，效率提升300%，会计工作量显著缩减，人员成本节约50%。规范发票使用在这个过程中起到了重要的作用，通过系统的规范管理，发票使用更加规范，减少了不必要的费用支出和财务风险。 -
汉威科技集团股份有限公司
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。规范发票使用确保了财务数据的准确性和可靠性，为企业的高效运营提供了有力支持。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。规范发票使用有助于提高报销和核算的效率，减少因发票问题导致的延误和错误。 -
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
该公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。规范发票使用使得财务数据更加清晰准确，为企业的财务管理提供了坚实的基础。
在当前企业面临诸多财务管理挑战的情况下，合思的财务数智化解决方案无疑是一剂良方。规范发票使用是企业财务管理中的重要环节，合思系统通过强大的功能和优势，能够有效帮助企业实现规范发票使用的目标。如果您的企业也渴望提升财务管理水平，规范发票使用，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的技术和优质的服务，为您的企业打造高效、合规、智能的财务管理体系，助力企业实现可持续发展。现在就可以免费试用我们的产品，开启财务数字化转型之旅！
