在数字化浪潮风起云涌的当下，财务数字化转型已然成为企业提升竞争力的关键一环。今天，我们以某知名头部数字阅读品牌为例，一同探寻合思如何助力其在财务差旅控制领域实现显著成效，开启财务变革的新篇章。
客户背景：困境中探寻破局之路
这家知名头部数字阅读品牌在业务蓬勃发展的同时，却面临着诸多财务难题。在财务差旅控制方面，数据分散在内部多个系统，犹如一盘散沙。业务流程也如同断裂的链条，难以形成有效的闭环。费用管控难以落地，预算常常超标，这让企业的财务管理陷入了困境。
每月，企业要处理大量的单据，员工需要耗费大量的时间和精力去打印、粘贴凭证，人效极为低下。全业务数据以打印纸质副本报销入账的方式进行处理，不仅造成了纸张的极大浪费，而且票据原文容易丢失，档案信息也不完整。借阅资料时更是困难重重，这一系列问题严重影响了企业的运营效率，难以适应企业快速扩张的需求。
解决方案：打造业财融合新生态
合思为该数字阅读品牌提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案助力企业完成了业财平台建设，为财务差旅控制提供了强有力的支持。
通过该方案，企业的财务准确性得到了保障，完全符合上市要求。财务及时性也得到了显著提升，结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，年底预计将达到T + 5。这一变化大大提高了企业的财务处理效率，让企业能够更加及时地掌握财务状况。
成效与成果：多维度提升企业价值
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增效：实时掌控财务脉搏
在财务差旅控制方面，合思的解决方案让企业能够实时掌握付款进度。通过形成财务数字档案室，档案整理效率得到了极大提升。员工在借阅和查找资料时更加便捷，大大节省了时间和精力。 -
降本：削减成本轻装上阵
合思的方案有效减少了差旅超标和预算超额的情况。在人力方面，减少了员工处理单据的时间和精力，降低了人力成本。同时，减少了纸张的使用，降低了纸张成本，还节省了存储档案的空间成本。 -
合规：保障财务合规运营
在合规方面，合思的方案保障了费用合规，有效管理借款与核销。保证了档案的原生性存储，完全贴合档案法和财务档案管理办法的要求，让企业在财务差旅控制方面更加规范、安全。 -
先进：引领数字化转型潮流
该方案覆盖了因公消费的全场景，员工无需垫资和报销，费用业务实现了数字化。这不仅符合双碳目标，还让企业实现了全面数字化转型，在财务差旅控制领域走在了行业前列。
客户反馈：专业认可铸就合作基石
企业在经过深思熟虑后，通过构建精细的系统服务商选型模型，最终选择与合思合作。借助合思的解决方案，企业成功解决了自身的财务痛点。企业对合思的专业度和解决方案给予了高度认可，认为合思是值得信赖的合作伙伴。
未来合作与展望：深化合作释放数据价值
尽管该企业的业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化程度相对滞后。未来，企业与合思将进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。在财务差旅控制方面，双方将展开更深入的合作，共同探索更多的可能性。
如果你也希望像该数字阅读品牌一样解决财务难题，实现财务数字化转型，在财务差旅控制方面取得显著成效，不妨拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com了解合思的解决方案，还可以免费试用，开启财务变革之旅。
