在企业数字化转型的浪潮中,财务数智化宛如一座明亮的灯塔,为众多企事业单位指引着提升竞争力的方向。北京合思信息技术有限公司,凭借其前沿的财务数智化产品与服务,精心打造出一套有效的合规性管理解决方案,助力企业踏上降本增效、合规经营与低碳运营的康庄大道。
合思全景:财务数智化先锋画卷
合思诞生于2014年,宛如一颗冉冉升起的科技新星,专注于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品与服务。其构建的敏捷财务收支管理平台,如同一个功能强大的智慧中枢。
它依托广泛连接的生态体系,好似搭建起一座四通八达的桥梁,让各种数据与业务流畅交互。采用双轮驱动的模式创新,如同为企业的发展装上了双引擎,动力十足。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是别具匠心,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多领域的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业,实力不容小觑。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,这就像为企业发展注入了源源不断的资金活水。在多地设立研发中心和直营服务网络,如同在各地布下了坚实的战略据点。众多付费企业和用户的选择,更是对合思实力的有力证明。
核心利器:合规性管理解决方案的智慧密码
- 无需报销:开启财务报销新时代
在传统财务报销的迷宫中,业务人员常常被繁琐的垫资、开票流程所困扰,而财务人员则深陷对账、审批的泥沼。合思的无需报销功能,如同一场及时雨,为企业带来了全新的报销体验。
业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,从源头上确保消费合规。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列自动化操作,让报销流程变得简洁高效,宛如一场流畅的乐章。
- 系统集成:打破数据孤岛的智慧之门
企业内部的各个系统,就像一座座孤立的岛屿,数据难以流通。合思的系统集成功能,如同搭建起一座连接各岛屿的跨海大桥,打破了数据流转的壁垒。
通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。企业的HR系统、BPM系统等的人员基础信息、订单数据等都能与合思费控实现同步,实现数据互通和业务流程的自动化。这使得企业的数据不再是孤立的信息碎片,而是形成了一个有机的整体,为企业的决策提供了有力的支持。
- 预算管控:精准把控企业资金流向
预算管理如同企业财务管理的方向盘,掌控着企业资金的流向。合思的预算管控功能,通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。
系统通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,会及时返回校验结果。未超标时,系统默认继续审批;超预算时,会实时发出预警。这种精准的预算管控,让企业能够合理安排资金,避免资金的浪费和滥用。
- 发票智能校验:守护企业财务数据真实性
发票作为企业财务的重要凭证,其真实性和准确性至关重要。合思的发票智能校验功能,如同一位严谨的财务卫士,守护着企业财务数据的真实性。
该功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。它能够有效杜绝假票、错票、重票,确保企业财务数据的真实性、准确性和及时性。
- 自动生成凭证:解放财务人员双手
传统的财务凭证制作,需要财务人员耗费大量的时间和精力。合思的自动生成凭证功能,如同一位智能助手,为财务人员减轻了负担。
通过标准EAI插件对接相关系统,系统能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务工作的效率,还减少了人为错误的发生,让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
优势凸显:合规性管理解决方案的独特魅力
- 效率飞升:开启企业高效运营新篇章
与传统的财务报销和管理方式相比,合思的合规性管理解决方案带来了显著的效率提升。
在员工报销方面,大幅缩短了报销周期。例如,某企业员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这让员工能够更快地获得报销款项,提高了员工的满意度。
在会计工作方面,会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。如某企业会计人员成本节约了50%,另一家企业财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这些数据充分证明了合思解决方案在提升企业运营效率方面的强大实力。
- 数据畅联:构建企业数据共享新生态
在企业的数字化进程中,数据的实时更新和共享至关重要。合思的解决方案打破了多系统间的数据孤岛,实现了数据的畅联。
企业管理者能够实时掌握企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策。这就好比企业拥有了一双洞察市场的眼睛,能够在激烈的市场竞争中迅速做出反应,抢占先机。
- 合规升级:筑牢企业合规经营防火墙
合规经营是企业生存和发展的基石。合思的解决方案通过费用标准控制、预算管控、发票智能校验等功能,为企业筑牢了合规经营的防火墙。
它能够有效杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性和及时性,加强企业的合规性管理。在当前复杂多变的经济环境下,这对于企业的稳定发展至关重要。
- 体验优化:打造舒适便捷的财务操作环境
合思注重用户的操作体验,通过优化报销流程,为员工和财务人员带来了更加舒适便捷的操作环境。
员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程,提升了使用体验。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力,从手动制作单据到智能制单,能够节省更多精力去做更有价值的工作。
案例见证:合规性管理解决方案的卓越成效
- 动力源:多系统集成铸就高效财务新典范
动力源采用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统集成和数据互通。
在合思的合规性管理解决方案的助力下,企业操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一系列的变化,让动力源在财务运营方面取得了显著的成效。
- 汉威科技:跨系统预算管理开启财务新征程
汉威科技使用合思费控、合思档案和合思商城,整合第三方管控逻辑实现了跨系统预算管理。
合同管理台账规范了对公付款与合同管理,发票智能校验和自动生成凭证提高了财务效率。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。汉威科技通过合思的解决方案,实现了财务工作的质的飞跃。
- 派克新材:智能功能驱动报销效率大提升
派克新材应用合思费控和银企直连,通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、银企直联等功能,大幅提升了报销效率。
报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材在合思的帮助下,实现了财务报销和管理的智能化升级。
- 江西中机:多维度管控实现财务数据高效管理
江西中机采用合思费控、合思BI和ERP互联,实现了多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明。
报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。江西中机通过合思的解决方案,实现了财务数据的高效管理和利用。
- 李群自动化:一体化管理加强企业风险管控
李群自动化使用合思费控、合思商城、开放平台和合思BI,实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。
企业加强了内部的风险管控和业财一体化建设,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升。李群自动化在合思的支持下,实现了企业财务管理的全面升级。
未来展望:合规性管理解决方案引领企业数字化发展
合思信息技术有限公司的合规性管理解决方案,凭借其先进的技术、强大的功能和显著的应用成效,为众多企业解决了财务报销和管理中的痛点问题,助力企业实现了降本增效、合规经营和数字化转型。
在企业数字化需求不断增长的今天,合思将继续发挥其技术优势,不断创新和优化产品。未来,合思将为更多企业提供更加优质、高效的合规性管理解决方案,推动企业在数字化浪潮中持续发展。