在企业的日常运营中，费用控制是一项至关重要的管理工作。有效的企业费用控制手段能够帮助企业降低成本、提高效益，增强市场竞争力。今天，我们以某家上市公司为例，看看合思是如何助力企业解决费控及差旅管理难题，实现降本增效的。
客户简介：高端制造巨头的管理挑战
该客户是一家L4级无需报销的上市公司，在高端制造行业占据着重要地位。公司规模庞大，拥有3000多名员工，旗下还有10多家子公司。随着企业的不断发展，其在差旅管理和费用控制方面面临着诸多挑战，急需一套科学有效的企业费用控制手段来解决问题。
业务背景现状与痛点：差旅管理困境凸显
在传统的差旅管理模式下，企业面临着一系列的问题。员工方面，报销流程漫长，体验感极差。多系统操作繁琐，不支持移动端，员工需要个人垫资，还得填写纸质借款申请，报销时效长达2个月。这不仅让员工的资金压力增大，也降低了工作效率。
财务部门也深受其扰。大量的低价值工作占据了财务人员的时间，如手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对。这些工作不仅耗费人力，还容易出现错误，影响财务数据的准确性。
而企业老板更是无法实时掌握业务数据，只能依赖人工统计分析。费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，这使得企业在市场竞争中处于不利地位。此时，企业急需先进的企业费用控制手段来打破困境。
解决方案：合思打造全方位费控体系
合思针对该企业的问题，提供了一系列全面的解决方案。使用的产品包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等。这些产品相互配合，形成了一套完整的企业费用控制手段。
核心功能涵盖了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等。通过预算预占用，企业可以提前规划费用支出，避免超支；费用标准校验能够确保每一笔费用都符合公司规定；行程重叠校验可以防止员工虚报行程；订单占预算则让费用控制更加精准。
对账结算中心实现了统一结算和统一开票，减少了财务人员的工作量。自动生成凭证功能则提高了财务工作的效率和准确性。合思BI·差旅分析为企业提供了详细的差旅数据，帮助企业深入了解差旅行为，为优化差旅标准提供数据支持。这些功能共同构成了强大的企业费用控制手段，为企业的费用管理提供了有力保障。
实施过程与步骤：高效便捷的费控之旅
在实施过程中，合思的解决方案展现出了高效便捷的特点。员工通过移动端即可轻松完成申请流程，无需再进行繁琐的多系统操作。合思商城提供了丰富的消费选择，供应商覆盖面广，即使是偏远地区也能满足需求。而且员工在合思商城消费无需垫资开票，大大减轻了员工的负担。
财务部门的工作也得到了极大的简化。月底只需进行1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统自动完成。这不仅提高了财务工作的效率，还降低了错误率。
此外，借助多种差旅数据分析看板，企业能够深入洞察差旅行为。通过对数据的分析，企业可以发现差旅过程中的问题，优化差旅标准，进一步提升企业费用控制手段的效果。
取得的成果与效益：显著提升费用控制成效
实施合思的解决方案后，企业取得了显著的成果。员工报销效率提升了300%，原本漫长的报销流程变得高效快捷，员工的满意度大大提高。财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。
这些成果充分证明了合思提供的企业费用控制手段的有效性，为企业的发展带来了实实在在的效益。企业在费用控制方面取得了重大突破，市场竞争力得到了进一步提升。
客户评价与反馈：携手合思共创美好未来
客户对与合思的合作给予了高度评价。他们表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思团队能够第一时间解决问题。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，这使得合作更加顺畅。
客户还表示，合思的企业费用控制手段为企业带来了全新的管理体验，帮助企业实现了费用管理的转型升级。通过与合思的合作，企业在费用控制和差旅管理方面取得了显著的进步，未来将继续与合思保持合作，共同推动企业的发展。
如果您的企业也面临类似的费控及差旅管理难题，不妨选择合思。合思将为您提供科学有效的企业费用控制手段，开启高效、合规的财务管理之旅。现在就可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的便捷与效益。
