在数字化浪潮风起云涌的当下，电子凭证改革正以破竹之势迅猛推进，全流程无纸化的崭新时代已然来临。然而，企业在财务档案管理领域却依然深陷重重困境。作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领航者，合思凭借敏锐的市场洞察力和深厚的技术积淀，重磅推出了合思档案这款卓越的财务档案管理软件，为企业财务档案管理难题提供了行之有效的解决方案。
档案管理痛点凸显
在传统的财务档案管理模式下，企业面临着诸多棘手的问题。
归档犹如一场艰难的“拼图游戏”。财务人员需要耗费大量的时间和精力，仔细确认单据、发票、回单和凭证之间的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍时有发生，这就如同在茫茫大海中丢失了珍贵的宝藏，让企业的财务数据安全面临巨大威胁。
查找档案则仿佛陷入了一座迷宫。纸质档案受限于时间和空间的双重束缚，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。当企业急需某份重要档案时，往往需要在堆积如山的文件中苦苦寻觅，效率之低下可想而知。
成本问题更是如同沉重的枷锁。大量纸质档案的管理需要占用巨大的空间，同时还需要投入大量的人力进行整理、保管和维护。这不仅增加了企业的运营成本，还降低了资源的利用效率。
合规性方面也存在着诸多隐患。传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用。在日益严格的监管环境下，企业面临着巨大的合规风险。
此外，数据混乱、存储成本高昂、工作效率低下以及档案利用困难等问题也严重制约着企业的发展。电子发票的打印、查重、验伪等工作耗时费力，实物档案资料的存储占用大量物理空间且容易损坏，纸质档案的录入操作不仅耗时长，还容易出错，无法充分发挥档案的价值。
合思档案全面破局
为了解决企业在财务档案管理方面的痛点，合思精心打造了一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案财务档案管理软件。
该软件通过开放式接口互联，能够自主采集档案数据。它可以实现大文件的自动切割和数电票的自动化解析，大大提高了数据处理的效率。
智能关联和自动组装功能让档案管理变得更加轻松。软件能够对档案进行四性检测和业务检测，同时支持自定义版式文件，满足企业多样化的需求。
精准的权限管控和灵活扩展的档案目录，为企业提供了更加安全、便捷的档案管理方式。水印管理和符合国标要求的档号设置，进一步提升了档案的规范性和安全性。
多维检索和一站式预览功能，让企业可以快速定位所需档案。支持在线借阅和异构系统联查，实现了实物混序归档和可视化盘点档案数据，大大提高了档案管理的效率。
核心功能亮点纷呈
合思档案财务档案管理软件具有诸多令人瞩目的核心功能亮点。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，实现了电子会计档案全生命周期的管理。从智能采集到预归档服务，再到基础管理和档案服务，每个环节都做到了精细化和智能化。
智能采集功能通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，实现了档案数据的高效采集。预归档服务集成了多种服务和规则引擎，能够对档案数据进行预处理和分类。
基础管理功能涵盖了档案的存储、检索、借阅、销毁等各个方面，为企业提供了全方位的档案管理解决方案。档案服务功能则包括辅助审计、项目管理、统计分析等，帮助企业充分发挥档案的价值。
该软件还能打破不同系统查询的壁垒，一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息。支持电子凭证的采集、验签、解析、校验，自动填报、自动入账，封装入账结构化信息，自动归档等功能，大大提高了财务工作的效率和准确性。
用户收益显著可观
众多企业在使用合思档案财务档案管理软件后，都获得了显著的收益。
在减少人工耗时方面，取得了令人瞩目的成绩。好想你减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。这意味着企业可以将更多的人力投入到更有价值的工作中，提高企业的整体运营效率。
降低成本也是合思档案的一大优势。预计好想你每年可减少综合成本20万元，COMMUNE幻师年节约成本5000万元，云海肴节省打印、存储等总体成本30万/年。这些实实在在的成本节约，为企业的发展提供了有力的支持。
提高效率方面，效果同样显著。高新兴的归档效率提升了90%，中文传媒财务档案归档效率提升了72%。这使得企业的财务工作更加高效、快捷，能够更好地适应市场的变化和发展。
提升合规性也是合思档案的重要价值之一。该软件能够保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，满足企业在管理方面的要求，帮助企业有效降低合规风险。
典型场景应用广泛
在企业日常的财务工作中，涉及到大量的财务档案管理场景，合思档案财务档案管理软件都能发挥重要的作用。
在财务归档时，合思档案可实现自动组装，一键联查，提高了工作效率。财务人员无需再花费大量的时间和精力进行手工整理和核对，大大减轻了工作负担。
在审计时，以档案数据为标准，纸质数据为辅，提升了审计效率。审计人员可以更加快速、准确地获取所需的档案信息，提高审计工作的质量和效率。
在档案查阅时，可通过电子形式快速定位实物位置，实现多人借阅。这不仅提高了档案的利用率，还方便了企业内部人员的工作。
在报销时，员工无需打印任何单据，告别了复杂的流程。这不仅提高了报销的效率，还实现了低碳环保的理念。
客户成功案例见证实力
众多企业通过使用合思档案财务档案管理软件，取得了良好的效果，成为了合思档案实力的有力见证。
好想你健康食品股份有限公司，通过使用合思档案，成功解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。减少了90%的人工耗时，预计每年减少综合成本20万元。这不仅提高了企业的财务工作效率，还为企业节约了大量的成本。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析，年节约成本5000万元。这使得企业能够更加科学地管理财务档案，为企业的决策提供有力的支持。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。这使得企业的财务管理更加高效、精准，为企业的发展注入了强大的动力。
合思档案财务档案管理软件凭借其强大的功能和显著的效果，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想解决财务档案管理难题，不妨立即行动，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可免费试用体验合思档案的卓越性能。
