在疫情的阴霾逐渐退去之后，2023年企业商旅消费如雨后春笋般呈现出井喷的态势。然而，繁荣背后，企业也面临着成本高、效率低、管控难等重重痛点。在当前经济环境下，企业迫切需要有效的解决方案，来应对降本增效的巨大压力，而电子凭证应用在此过程中扮演着至关重要的角色。
行业痛点剖析
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成本高企困境
企业人均商务消费金额自2023年初迅速攀升，且持续稳定在高位。2023年前7个月，环比涨幅超过50%。与此同时，超标订单量显著高于正常消费订单量，这使得企业成本控制面临着极大的风险。在电子凭证应用未充分普及的情况下，企业难以精准把控每一笔商务消费，成本如脱缰之马，不断侵蚀着企业的利润空间。 -
效率低下迷局
在费用管控的实际场景中，诸多问题浮出水面。“发票、单据太多，人工处理太耗时”以及“缺少自动控制系统，人工校验效率低”这两大问题的反馈占比合计高达54.51%。多数企业员工出差时自行订购服务，缺乏统一的开票、结算模式。这不仅导致员工在报销时繁琐不堪，也让财务人员的工作效率大打折扣。电子凭证应用的缺失，使得企业在费用处理上陷入了效率低下的泥沼。 -
管控艰难挑战
企业在费用管控方面，事前管控严重不足，主要依赖事后报销控制。费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题，业务场景中的超标订单量不断增长，发票合规风险日益突出。在没有电子凭证应用的有力支持下，企业如同在黑暗中摸索，难以对费用进行有效的管控和风险防范。
解决方案概述
- 全方位财务数智化服务领航
合思为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。电子凭证应用贯穿其中，帮助企业解决费控及差旅管理中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心功能亮点
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预算管控精准护航
企业可以借助电子凭证应用，对商务消费的事前申请单、订单、报销环节进行精准的预算控制或实占。通过这种方式，企业能够提前规划每一笔商务开支，确保费用支出在预算范围内，有效避免超支现象的发生。 -
差标控制严格把关
高达98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，借助电子凭证应用严格管控差旅消费标准。这使得企业在差旅费用管理上有了明确的标尺，员工的差旅消费行为得到规范，企业的费用支出更加合理。 -
精益消费策略降本
电子凭证应用支持企业实施精益消费策略，如同性同住、提前预定等。这些策略的实施，能够降低企业商务消费成本，提高资源的利用效率，让企业在商务活动中更加精打细算。 -
数智化功能提效赋能
电子凭证应用带来了一系列数智化功能，如免打印单据、线上支付、自动生成记账凭证、合思BI数据分析等。这些功能提高了支付环节的效率，提升了财务核算和记账的效率，同时挖掘了降本增效的深层因素。企业通过这些功能，能够更加高效地处理商务活动中的各种财务事务。
用户收益呈现
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成本降低成效显著
通过电子凭证应用支持的精益消费策略和数智化手段，企业的商务消费成本和人力成本得到了有效降低。企业不再需要投入大量的人力和物力来处理繁琐的费用事务，成本得到了合理的控制。 -
效率提升立竿见影
电子凭证应用实现了报销流程的自动化，员工报销效率和财务工作效率都得到了极大的提高。员工无需再花费大量时间整理发票和填写报销单据，财务人员也无需进行繁琐的人工校验和核算，工作效率得到了质的飞跃。 -
合规保障坚实有力
加强预算管控和差标控制，电子凭证应用降低了发票合规风险，保障了企业的合规经营。企业在费用管理上更加规范，避免了因合规问题带来的潜在风险。 -
数据洞察精准决策
借助电子凭证应用中的合思BI数据分析功能，企业能够深入了解自身的差旅消费情况。这些数据为企业的管理决策提供了有力的支持，企业能够根据数据制定更加科学合理的商务策略。
典型场景展示
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企业员工出差无忧
企业员工出差时，通过电子凭证应用支持的合思商城进行免垫资消费。这不仅解决了偏远地区发票开具和借款报销的问题，还让员工的出差体验更加便捷。财务人员在月底只需进行一次对账，即可完成入账的自动化操作，节省了大量的时间和精力。 -
企业差旅管理优化
电子凭证应用提供了多种差旅数据分析看板，助力企业优化差旅标准、节省成本。企业可以根据这些看板中的数据，对差旅政策进行调整，提高差旅资源的利用效率。
客户成功案例
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上市公司效率飞升
某L4级无需报销上市公司，积极应用电子凭证应用以及合思费控、合思商城等产品。实现了预算预占用、费用标准校验等功能，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。企业在费用管理上实现了质的飞跃，为企业的发展注入了强大的动力。 -
连锁企业满意度提升
某连锁经营上市公司，通过电子凭证应用实现了合思商城与TMC的无缝接入，实现了资源的互补。员工满意度达到了100%，财务部的投诉率降低了80%。企业在费用管理上更加人性化，员工的工作积极性得到了极大的提高。 -
企业成本降低显著
某企业使用电子凭证应用支持的合思商城“合力省”功能，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。企业在酒店消费方面实现了成本的有效控制，提高了企业的经济效益。 -
企业报销满意度飙升
某企业通过电子凭证应用实现了流程自动化，差旅补贴能够自动计算和送审。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。企业在差旅补贴管理上更加高效，员工的满意度得到了极大的提升。
电子凭证应用在企业费控及差旅管理中发挥着不可替代的作用。它帮助企业解决了成本高、效率低、管控难等诸多问题，实现了降本增效、合规经营和数据洞察等多方面的收益。如果您的企业也想在费控及差旅管理上取得突破，不妨免费试用我们的电子凭证应用及相关解决方案，开启企业财务数智化之旅，让有限的资源发挥出更大的价值。
