在当今数字化浪潮风起云涌、国家积极推行财税新政的大背景下,国内企业正处于从财务信息化迈向财务智能化的关键进阶阶段。然而,业财融合难题犹如横亘在企业转型道路上的一座大山,成为制约企业进一步发展的关键因素。与此同时,企业费用支出管理也存在着诸多痛点,费用报销处理不仅耗时耗力,而且合规性较差等问题频繁出现,这使得企业迫切需要一套专业的财务数智化解决方案来摆脱困境。
合思(原易快报),作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,犹如一把精准的钥匙,为企业解决这些难题提供了有效的途径。接下来,让我们深入了解合思的财务数智化解决方案。
全方位服务蓝图:合思解决方案概述
合思以其独特的生态布局和创新模式,为企业构建了一幅全方位的财务数智化服务蓝图。它以广泛连接的生态为基础,像一张精密的大网,将企业的各个业务环节紧密相连。采用双轮驱动的模式创新,为企业的财务发展注入源源不断的动力。其核心的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场财务领域的革命,让企业的财务流程变得更加高效、便捷。
合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了企业财务的各个方面,形成了一个完整的闭环。其目标明确而坚定,就是要帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的多重目标。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,而合思的解决方案就像是一盏明灯,为企业指引着正确的方向,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
核心功能魅力:开启财务新体验
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广泛连接:搭建企业财务生态桥梁
合思具备强大的广泛连接能力,它能够与OA、ERP、CRM等系统,或者飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。这就如同搭建了一座桥梁,让不同使用基础的主体能够在合思的平台上实现信息的互联互通。同时,它还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,大大提升了企业的金融能力。企业可以更加便捷地进行资金管理和交易,提高了资金的使用效率,也为企业的金融安全提供了有力保障。 -
智能开票验票:规避财税风险
在发票管理方面,合思展现出了卓越的自动化与智能化水平。它支持电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式,能够自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。这就大大节省了开票的时间和人力成本,提高了开票的准确性。同时,应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,就像一位严谨的财务卫士,能够有效规避电子发票带来的财税风险。而且,通过系统连接消费平台,它还能自动归集报销信息,减少了大量的人工工作量,让企业的财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来,有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。 -
商城平台化:降本增效新途径
合思的商城平台化也是其一大亮点。它聚合了多种供应商,就像一个大型的商业集市,提高了商城的供应消费能力,为企业提供了更多的采购选择。企业可以根据自身的需求和预算,在众多的供应商中挑选最适合自己的产品和服务。同时,合思还能分析评估企业消费数据,给出合理消费、采购建议,实现“同屏比价”。这就如同企业的一位专业采购顾问,帮助企业降低了采购成本,提高了企业的经济效益。 -
业财一体化:数据驱动决策
合思打通了业务与财务系统之间的壁垒,实现了会计处理自动化。它以数据为驱动,能够进行精准的财务预测和决策。财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员。这就使得财务不再是企业运营的事后记录者,而是成为了企业发展的重要参与者和推动者。财务人员可以在业务发生的早期就进行合理的规划和控制,避免了不必要的财务风险,提高了企业的整体运营效率。 -
分级费控管理:迈向无需报销目标
根据企业费控管理能力的不同,合思将其分为L1 – L5五个层级。这就像是为企业提供了一张清晰的费控地图,帮助企业明确自身所处的位置,逐步实现“无需报销”的目标。不同层级的企业可以根据自身的实际情况,选择适合自己的费控策略和方法,不断提升企业的费控管理水平。
行业应用典范:成功案例见证实力
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医药行业:合规高效的财务解决方案
在医药行业,合规性是企业运营的重中之重。合思的解决方案能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。例如,为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,实现了费用清晰可追溯。这就使得企业的费用管理更加透明化,便于企业进行成本控制和风险管理。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,大大提高了支付的效率和安全性,也提升了企业的财务管理水平。 -
软件行业:提升协同效率与成本控制
对于软件行业这样的项目制行业,费用归集和结算一直是一个难题。合思的解决方案能够厘清项目制行业的费用归集和结算,提高公司员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性。例如,为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,通过内置的EAI模块打通数据连接,自动生成凭证。这就使得企业的费用管理更加精准和高效,也提高了企业的财务核算水平。 -
连锁经营行业:业财统一的管控方案
在连锁经营行业,不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点较为突出。合思的解决方案能够解决这些问题,实现业财统一,提高报销人员申请的便利性和发票、单据的审核效率。例如,为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现一步审核,降低了审核风险和资金风险。这就使得连锁企业的财务管理更加集中化和规范化,提高了企业的整体运营效率和竞争力。
选择合思:开启财务数智化之旅
合思的财务数智化解决方案在多个行业都取得了显著的应用成效,能够有效解决企业在财务数字化转型和费用支出管理方面的难题。无论是医药行业对合规性文档要求的严格把控,还是软件行业对费用精准核算的需求,亦或是连锁经营行业对业财统一的追求,合思都能提供切实可行的解决方案。
如果您的企业也面临着类似的挑战,不妨选择合思,开启财务数智化之旅。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身体验它为企业带来的高效、便捷和合规的财务管理新体验。让合思帮助您的企业在合规性文档要求的框架下,实现有限资源的更有效利用,创造更加辉煌的未来。