在当今企业运营中，电子凭证管理及财务数字化转型已成为重要课题。众多企业在这一过程中遭遇重重挑战，而合思作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新解决方案，为企业突破困境带来了希望。
电子凭证管理迷雾重重
企业在电子凭证管理的道路上，往往陷入各种误区。不少企业存在逆数字化操作，将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅与数字化趋势背道而驰，还增加了纸张消耗和成本。伪数字化现象也较为普遍，把电子凭证转换成图片文件入账，看似实现了数字化，实则并未真正发挥电子凭证的优势。非数字化问题同样突出，电子凭证需要手工查验合法真实，耗费大量人力和时间。
纸电凭证混合时期，合规风险如影随形。大部分企业会计凭证存储仍停留在传统纸质档案阶段，部分企业甚至不查验电子凭证，这无疑为财务合规埋下了隐患。传统报销流程和财务运作模式滞后，多数企业员工在业务出差报销时，仍需手工录入发票数据，同时提交电子与纸质打印件，繁琐的流程让员工苦不堪言。电子凭证数字化转型还面临着类型多、格式复杂，缺乏统一平台，跨部门协作困难等问题，这些都阻碍了企业财务数字化的进程。
合思全场景服务解锁财务新篇
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。
在业务出差报销方面，员工无需再为繁琐的流程烦恼。从差旅申请到商旅线上订购，再到易商卡线下消费，每一个环节都变得更加便捷高效。合思的解决方案将聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能融为一体，为企业打造了一个一站式的财务数智化服务平台。
合思平台功能闪耀智慧光芒
合思财务收支管理平台功能丰富多样，犹如一个强大的财务助手。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列功能。无论是业务出差报销的前期准备，还是后期的财务处理，都能在这个平台上轻松完成。
平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色功能。总额受控功能可以帮助企业合理控制差旅费用，避免超支；退票预定功能让员工在行程变更时更加灵活；AI辅助决策功能则为企业的财务管理提供了智能化的支持；移动端应用让员工可以随时随地处理业务出差报销相关事宜；多语言支持则方便了跨国企业的使用。此外，平台拥有强大的集成能力和灵活定价模式，能够满足不同企业的个性化需求。
企业应用合思收获多重红利
企业使用合思解决方案能够实现显著的降本增效。降低运行成本，节约纸张，减少档案管理费用，这些都是实实在在的经济效益。在业务出差报销环节，员工无需再为繁琐的流程耗费大量时间和精力，企业也无需投入过多的人力进行档案管理，成本自然大幅降低。
合思解决方案还能提升企业的财务管理能力和员工的数字化意识。通过业财税全流程数字化融合贯通，企业的财务数据更加真实、准确、完整，杜绝了凭证造假和重复报销问题。这不仅提高了财务管理的效率和质量，还为企业的决策提供了可靠的依据。同时，员工在使用合思平台的过程中，逐渐适应数字化办公方式，数字化意识得到了有效提升。
推动企业数字化和绿色化协同转型是合思解决方案的又一重要价值。在当前注重可持续发展的时代，企业的经营决策正从流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。合思的解决方案为企业提供了强大的数据支持和智能化的决策工具，帮助企业更好地适应市场变化，实现可持续发展。
典型场景见证合思实力担当
在电子凭证开具、接收、报销、入账、归档等全流程管理中，合思解决方案都展现出了强大的实力。在电子凭证会计数据标准试点工作中，开具端实现了9类电子凭证会计数据标准全覆盖，接收端试点单位数量大幅提升。合思平台助力企业实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，让业务出差报销变得更加简单高效。
在企业日常差旅管理中，员工通过合思平台可以实现便捷申请、线上订购、无需垫资等。员工只需在平台上提交差旅申请，系统会自动进行审核和审批。在订购机票、酒店等服务时，员工可以直接在平台上完成操作，无需再四处寻找资源。而且，员工无需垫资，费用直接由企业与供应商结算，大大减轻了员工的经济负担。
客户案例彰显合思卓越成效
多个不同行业的客户成功案例，充分证明了合思解决方案的卓越成效。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。在业务出差报销方面，该品牌的员工不再需要花费大量时间处理繁琐的报销流程，财务人员也能够更快速准确地完成入账工作。
某企业签约合思后，打造了快速审批、无需取票、无需垫资的报销新体验。报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。员工在业务出差报销时，只需在平台上提交相关信息，系统会自动进行审批和处理，大大缩短了报销周期。
某知名头部数字阅读品牌通过合思解决方案实现了财务全流程数字化闭环，在增效、降本、合规等方面取得了显著成效。该品牌在业务出差报销等财务管理环节实现了数字化转型，提高了工作效率，降低了成本，同时确保了财务数据的合规性。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速了企业数字化转型，成为地方财政局标杆试点企业代表。在业务出差报销的档案管理方面，该品牌通过合思平台实现了电子化存储和管理，提高了档案管理的效率和安全性。
面对电子凭证数字化转型的大趋势和企业财务管理的诸多挑战，合思凭借其全面的解决方案、强大的功能亮点和众多成功案例，为企业提供了可靠的选择。企业应抓住机遇，积极与合思合作，加速数字化转型进程，实现可持续发展。如果您想亲身体验合思解决方案的魅力，不妨点击下方链接免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息。
