在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数字化已然成为提升企业核心竞争力的关键所在。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,凭借其先进且全面的解决方案,成功助力众多企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来,我们将以汉威科技集团这一典型客户案例为切入点,深入剖析合思数字化财务系统的卓越解决方案及其显著成效。
科技先锋面临转型挑战
汉威科技集团股份有限公司是一家极具创新精神的科技企业,作为创业板首批上市企业,它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的优质提供商。汉威科技集团为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供了专业的解决方案。
然而,在企业运营过程中,汉威科技集团也面临着财务数字化转型的重重挑战。为了提升管理效率和决策的科学性,汉威科技集团急需一套高效的数字化财务系统,以应对日益复杂的财务业务和市场环境。
合思方案打造财务新生态
合思为汉威科技集团量身定制了一套涵盖多个方面的全面数字化财务系统解决方案。
在消费场景方面,合思构建了全场景聚合消费生态。这一生态包含机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等丰富内容,能够充分满足企业多样化的消费需求。企业可以根据自身实际情况,灵活选择合适的消费场景,实现消费的智能化和便捷化。
在业务场景上,合思打造了开放的业财连接生态。该生态涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等多个领域。通过这一生态,企业能够实现业务与财务的深度融合,打破信息壁垒,提高业务处理效率。
合思的PaaS平台以元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等为强大支撑,为企业提供了坚实的技术保障。在连接方面,合思数字化财务系统实现了数据的高效连通,彻底打破了信息孤岛。它连接发票平台,可实现发票的导入、验真、查重、认证;连接资金管理平台,能实现单据驱动在线付款回单;连接第三方消费平台,提供一站式企业采购服务;连接企业财务系统,实现一键生成财务凭证;连接开放平台,实现单点登录,一体化管理;连接企业业务系统,实现全面集成,数据互联;连接财税咨询平台,提供前沿资讯、培训和工具。
此外,合思还提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系,该方案能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。合思档案是领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。收支管理全场景覆盖方案通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,合思BI是智能化财务收支经营分析平台。
显著成果见证系统实力
通过合思数字化财务系统的实施,汉威科技集团在多个层面取得了显著的成果。
在员工层面,员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这不仅提高了员工的工作效率,还提升了员工的工作体验。
在财务层面,合思数字化财务系统极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。系统能够智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。这使得财务工作更加规范、高效,大大降低了财务风险。
在老板层面,合思数字化财务系统助力企业降本增效。企业实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,该系统还能辅助老板进行科学的经营决策。具体数据方面,付款进度清晰可控,对账效率提升70%;应收实收智能匹配,收款效率提升60%;数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。
未来可期携手共赴新征程
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为汉威科技集团带来了显著的财务数字化转型成果。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇,数字化转型已成为企业发展的必由之路。
未来,随着企业的不断发展和市场环境的持续变化,合思将不断优化和升级其数字化财务系统解决方案。合思将持续为汉威科技集团及更多企业提供更优质、更高效的服务,助力企业在数字化浪潮中稳健前行。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型,提升管理效率和竞争力,不妨选择合思数字化财务系统。现在可以免费试用我们的系统,立即开启企业财务数智化的新篇章,让有限的资源发挥出更大的价值。