在当今竞争激烈的商业环境中,企业的数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。一家国民经典零食品牌企业,凭借合思解决方案成功实现了显著的财务数字化转型,为众多企业树立了标杆。接下来,让我们深入了解这家企业的转型历程和卓越成效。
零食巨头转型成效显著
这家国民经典零食品牌企业,在应用合思解决方案后收获了令人瞩目的成果。通过差旅数字化转型,企业年度节约差旅费用超过200万,财务入账效率大幅提升60%。同时,实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
传统管理困境重重
该企业拥有覆盖全国的销售版图,供应链极为复杂,多种销售渠道并行。管理流程涉及多个系统,操作繁杂且效率低下。差旅平台对账方案缺乏灵活性,难以满足核算精细化管理的要求。财务人员还需在Excel中进行二次整理,人工记账不仅耗费大量时间和精力,还难以释放财务的真正价值。
在差旅管控方面,事前事中管控不连贯,差旅控制不够精细和灵活,导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控,这无疑给企业的发展带来了一定的阻碍。此外,纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大,手工整理和查找不仅容易出错,还造成了高额的人力物力浪费。差旅数字化转型迫在眉睫。
合思方案全面赋能
合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了多个环节,员工消费环节包括差旅申请、合思商城订购、TMC订购等。财务核算与记账环节则有对账结算中心、线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能。档案管理环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等。
在差旅数字化转型的过程中,合思方案为企业打造了一个高效、便捷的财务管理体系。员工可以更加轻松地完成差旅申请和消费,财务人员也能够更加精准地进行核算和记账,档案管理更加规范和高效。
多维度成效凸显价值
通过差旅数字化转型,该企业取得了多维度的显著成效。在差旅费用方面,年度节约超过200万,有效降低了企业的运营成本。财务入账效率提升60%,大大缩短了财务处理时间,提高了工作效率。
在业财连接方面,实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。企业打通了12个系统完成数据采集,自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链。这不仅保障了数据的准确性和安全性,还为企业的决策提供了有力支持。
在线上线下管理方面,实现了线上线下一体化管理,标准化线上借阅流程,规范了档案室管理,简化了装订流程,大幅降低了成本。同时,凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了,以数字化方式管理会计档案,在保障数据安全的同时,管理效率得到了大幅提升。
全链路电子化管理新突破
应用合思解决方案后,该企业打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,这一突破极大地提高了信息共享和利用效率。财务入账效率提高60%,企业的财务管理更加高效和便捷。企业对合思的解决方案表示非常满意,认为其为企业的发展提供了强大的支持。
方案可复制 携手共前行
该企业所面临的财务痛点在众多门店企业中较为常见,具有一定的共性。因此,其应用合思解决方案所取得的成功经验,可供其他门店企业参考和借鉴。
企业表示,未来希望与合思进一步合作,深化财务数字化转型。通过持续引入先进的管理理念和技术,不断优化财务管理流程,持续提升管理效率和降低成本,实现企业的可持续发展。差旅数字化转型是企业提升竞争力的重要途径,合思解决方案为企业提供了有力的支持。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。差旅数字化转型已成为企业提升管理效率、降低成本的必然选择。合思的解决方案以其卓越的功能和优质的服务,为企业的财务数字化转型提供了可靠的保障。
如果您的企业也面临着类似的财务痛点,不妨借鉴这家国民零食品牌企业的成功经验,选择合思的解决方案,开启差旅数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思解决方案,亲身感受其为企业带来的降本增效和可持续发展的强大动力。