在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为了众多企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司通过引入合思的财务数字化解决方案，在提升差旅审核效率、节约成本等方面取得了显著成效，为企业的发展注入了新的活力。
动力源：行业先锋的数字化挑战
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，一直以来都在行业中占据着重要地位。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块。凭借着卓越的技术和优质的产品，动力源的客户涵盖了众多国际知名企业。
然而，随着业务的不断拓展和规模的持续扩大，动力源也面临着一系列的挑战。多系统林立的局面使得各个系统之间的数据无法有效流通，形成了严重的数据孤岛。这不仅导致信息传递不及时、不准确，还极大地影响了财务效率和业务决策的科学性。
同时，繁琐的手工报销流程也成为了企业发展的绊脚石。员工在进行差旅报销等业务时，需要花费大量的时间和精力来填写各种单据、收集发票，而财务人员在审核这些报销时，也需要进行繁琐的人工核对，导致整个报销周期冗长，差旅审核效率低下。这些问题严重制约了企业的发展速度和运营效率。
合思方案：打破壁垒实现数据互通
面对动力源的诸多问题，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
在数据互通方面，合思通过将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现对接，成功打破了数据孤岛的局面。这样一来，各个系统之间的数据可以实时共享，为企业的财务管理和业务决策提供了更加准确、及时的信息支持，有效提升了差旅审核效率。
更为重要的是，合思推出了无需报销模式。在这种模式下，员工因公消费无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控，财务部门可以统一进行对账。系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，同时将发票明细自动绑定，最后实现凭证的自动生成和一键归档。这一系列的自动化操作不仅大大减轻了员工和财务人员的工作负担，还显著提高了差旅审核效率。
显著成效：差旅审核效率大幅提升
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源在多个方面都取得了显著的成效。
首先，员工的报销周期得到了极大的缩短。以往，员工的报销周期长达4周，而现在已经缩减至1周以内，差旅审核效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。
其次，会计的工作量大幅缩减。通过自动化的流程和系统的智能处理，会计人员不再需要进行繁琐的手工操作，人员成本节约约50%。这使得财务部门可以将更多的精力投入到财务管理和分析等核心工作中，为企业的决策提供更有价值的支持。
在报销流程方面，员工申请单信息可以自动赋值，并且能够聚合消费，实现同屏比价。这不仅极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，还让员工在消费时能够做出更加合理的选择。而财务审批也有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，差旅审核效率得到了进一步的提升。
对于管理层来说，合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理层可以实时了解企业的经营数据，摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这使得管理层能够及时发现问题、调整策略，提高企业的运营效率和决策的准确性。
客户心声：携手合思共赴未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间提供解决方案。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林还提到，合思的解决方案不仅提升了动力源的差旅审核效率，还为企业的数字化转型提供了有力的支持。在当前的经济环境下，企业需要不断提升自身的竞争力，而数字化转型是必经之路。合思的解决方案为动力源在这条道路上提供了坚实的保障。
借鉴经验：开启免费试用之旅
动力源与合思的成功合作，为其他企业的数字化转型提供了宝贵的经验。如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战，比如差旅审核效率低下、数据孤岛、手工流程繁琐等问题，不妨考虑合思的解决方案。
合思的财务数字化解决方案具有高度的灵活性和可定制性，能够根据不同企业的需求进行个性化配置。通过引入合思的解决方案，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其带来的便捷和高效。让合思助力您的企业提升差旅审核效率，实现数字化转型的飞跃。
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