在当今复杂多变的商业环境中，企业面临着业务拓展与成本控制的双重难题。特别是在商旅及费用管控方面，疫情退潮后的消费井喷以及价格上涨等情况，让企业降本增效的需求愈发急切。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到这些行业痛点，精心推出了一系列行之有效的解决方案，为企业的报销管理带来了新的希望。
行业痛点剖析：企业报销管理困境凸显
疫情退潮后的2023年，商旅市场迎来了交易量的井喷式增长。1 – 7月，差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也上升了95.49%。然而，交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。与此同时，商务消费的价格和成本不断攀升，企业在努力拓展业务的同时，又要严格控制成本，陷入了两难的境地，面临着前所未有的降本增效压力。
在企业报销管理方面，诸多痛点逐渐显现。人均商务消费金额不断升高，超标订单量也随之增加，这使得企业的成本控制变得愈发困难。发票合规风险突出，人工处理单据的效率低下，数据的整合和分析也面临着重重困难。这些问题不仅增加了企业的运营成本，还影响了企业的财务管理效率和合规性。
解决方案探秘：合思开启财务数智化大门
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
通过构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统和智能数据分析平台等，合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在企业报销管理方面，这些系统相互协作，形成了一个高效、智能的管理体系，为企业解决了诸多难题。
核心功能解读：合思为企业报销管理赋能
-
预算管控精准发力
在企业报销管理中，预算管控是至关重要的一环。据统计，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。合思的预算管控功能能够帮助企业精准地控制费用支出，确保每一笔费用都在预算范围内。 -
消费标准自动控制
为了严格管控差旅消费，98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。合思的系统能够自动识别消费是否符合标准，对于超标消费进行预警或限制，有效地避免了不必要的费用支出，提高了企业报销管理的效率和准确性。 -
精益消费策略降本增效
企业通过同性同住、提前预定等精益消费策略降低成本。部分企业还尝试了合思商城的“合力省”功能，在降低商务消费成本的同时，还为员工争取了福利。这种双赢的策略不仅有助于企业节约开支，还提高了员工的满意度。 -
数智化工具提升效率
合思的数智化工具在企业报销管理中发挥了重要作用。企业在费控平台中实现了单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能，大大提高了支付效率和财务核算效率。通过合思BI进行数据分析，企业能够挖掘影响降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力支持。
应用场景展示：合思方案成效显著
-
L4级无需报销上市公司案例
某L4级无需报销的上市公司在实施合思的解决方案后，取得了显著的成效。该企业曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。合思的方案实现了员工移动端申请免垫资，财务月底一次对账入账自动化。通过差旅分析助力标准化，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这一案例充分证明了合思在企业报销管理方面的强大实力。 -
连锁经营企业案例
对于连锁经营企业来说，合思商城无缝接入企业原TMC，提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。这一举措降低了财务部的投诉率，提高了员工的满意度。合思的解决方案为连锁经营企业的报销管理带来了新的变革。 -
企业数字化差旅案例
在疫情放开后酒店价格上涨的情况下，合思商城的“合力省”政策发挥了重要作用。该政策既解决了员工的负面情绪，又为企业降低了成本。例如，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这一案例展示了合思在企业数字化差旅管理方面的优势。 -
流程自动化案例
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，合思提升了员工报销的满意度，减少了差旅补贴手工报销，节省了会计审核时间。这一流程自动化的解决方案，为企业的报销管理带来了更高的效率和更好的体验。
在企业降本增效压力长期存在、低碳发展成为趋势的背景下，合思的解决方案为企业的报销管理提供了切实可行的出路。合思以其先进的技术、完善的功能和丰富的应用案例，成为了企业财务数智化转型的得力助手。如果您想体验合思为企业报销管理带来的变革，不妨现在就免费试用合思的产品，开启财务数智化转型之旅，让企业在复杂的商业环境中实现降本增效、可持续发展。
