在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司在应用合思财务数字化解决方案后，于多系统集成、效率提升等方面收获了显著成效，为企业的稳健发展注入了全新动力。接下来，让我们深入了解动力源与合思的合作故事。
客户背景与挑战：多元业务下的管理困局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司以及全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了多个系统，但随着业务的不断拓展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验不佳，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。而且，各系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致业务流程不畅。同时，公司业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性也使得各主体流程变得繁复。比如在出差行程规划方面，由于系统的不便利，员工在规划出差行程时，无法及时获取准确的财务信息，影响了出差的效率和成本控制。
解决方案概述：合思打造一站式数字化方案
面对动力源的诸多挑战，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合拳。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业内部的数据能够高效流通，为后续的业务处理提供了坚实的数据基础。
在无需报销方面，合思为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种自动化的流程大大提高了报销的效率，也减少了人为错误。
在系统连接能力上，合思表现出色。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。这意味着动力源可以将合思的系统与其他业务系统无缝对接，实现数据的共享和业务的协同。对于出差行程规划而言，员工可以在合思系统中方便地获取出差所需的财务预算信息，根据预算合理规划出差行程，选择合适的交通工具和住宿，从而更好地控制出差成本。
成效与成果：数字化转型带来显著变革
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在多个方面取得了显著的成效。
首先，实现了多系统集成和数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期由普遍的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务管理方面实现了降本增效。
在员工体验方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，员工可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资。这使得员工在出差行程规划时更加轻松，能够根据自己的需求和预算灵活选择出行方式和住宿安排，提高了出差的舒适度和效率。
对于财务人员来说，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间和精力投入到财务管理和分析工作中。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在出差行程规划方面，管理者可以根据财务数据对员工的出差计划进行审核和调整，确保出差活动符合企业的战略和预算要求。
客户反馈：动力源认可合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在出差行程规划方面，合思的解决方案为动力源提供了有力的支持，使得企业在出差管理方面更加科学、高效。
结尾：携手前行 开启财务数字化新征程
动力源与合思的合作已经取得了阶段性的卓越成效，未来双方有望在更多领域展开深入合作，进一步挖掘财务数字化的潜力，为企业创造更大价值。如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战，不妨考虑合思的解决方案。合思的解决方案不仅能够帮助企业解决多系统集成、效率提升等问题，还能在出差行程规划等方面为企业提供有力的支持，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受财务数字化带来的变革。
