在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在合思的助力下，成功解决了财务数字化转型难题，尤其是在差旅费用审核流程方面实现了质的飞跃，为企业降本增效注入了强大动力。
科技先锋动力源
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务紧紧围绕数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块展开，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源凭借卓越的创新能力和强大的市场竞争力，入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
转型困境待突破
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间壁垒高筑，导致多系统操作体验极差。员工在进行差旅费用审核流程等操作时，需要在多个系统中来回切换，手工录入信息不仅效率低下，还难以保证合规性。
同时，系统的割裂使得数据分散，信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，给财务工作带来了巨大的挑战。差旅费用审核流程更是繁琐不堪，耗费了大量的时间和精力。
合思方案解难题
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。通过强大的系统连接能力，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
在差旅费用审核流程方面，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作极大地简化了差旅费用审核流程，提高了工作效率。
合思的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率，为动力源的财务数字化转型提供了有力的技术支持。
紧密协作共实施
合思团队与动力源展开了紧密的合作，从系统集成的技术对接开始，逐步完成基础数据的同步，如人员信息、订单数据等。在这个过程中，合思团队深入了解动力源的业务需求，不断调整和优化系统，确保系统的稳定性和适用性。
同时，合思为动力源的员工进行了系统使用培训，帮助他们熟练掌握新系统的操作方法。通过培训，员工能够更加高效地完成差旅费用审核流程等工作，为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
显著成果展效益
经过合思与动力源的共同努力，系统集成取得了显著的成果。多系统集成后，数据实现了互通，操作体验全面革新。在差旅费用审核流程方面，员工报销周期从普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。
管理层面实现了事中控制和事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。差旅费用审核流程的优化，为企业的降本增效和可持续发展提供了有力保障。
高度评价显认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的评价充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在助力企业财务数字化转型方面的强大实力。
携手合思启新程
众多像动力源这样的企业通过与合思合作，成功实现了财务数字化转型和降本增效。如果您的企业也面临着类似的财务难题，尤其是在差旅费用审核流程方面存在困扰，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，帮助您开启高效的财务数字化之旅。现在就可以免费试用合思的产品和服务，体验财务数字化带来的便捷与高效。
