在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数字化建设的核心关键。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正以其卓越的解决方案，帮助众多企业攻克档案管理的重重难题，实现降本增效与合规运营的双赢局面。
市场新局：数电票催生管理需求
随着2025年数电票全覆盖目标的稳步推进，企业财务档案管理迎来全新挑战。数电票在收票和开票环节迅速扩张，标志着“数字化凭证时代”的来临。全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，数电票以XML格式存档、XBRL文件写入财务入账信息等特殊管理要求，让企业对专业的财务档案管理系统的需求愈发迫切。
在这个变革的时代，企业若想紧跟政策步伐，高效管理财务档案，就需要一个强大且专业的财务档案管理系统作为支撑。合思档案应运而生，为企业在数电票时代的财务档案管理提供了有力保障。
痛点洞察：纸电混合时代的管理困局
在纸电混合的时代背景下，企业的档案管理犹如陷入了一片迷雾之中，面临着诸多棘手问题。
对于企业高管而言，纸质档案管理就像一座沉重的大山。不仅管理成本居高不下，占用大量的存储空间，而且档案中的数据如同被深埋的宝藏，难以进行有效的分析和利用，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则像是被繁琐工作束缚的舞者，需要耗费大量的时间和精力，手动整理、匹配和核对档案数据。每一个数字的背后，都凝聚着他们的辛勤汗水，却也让工作效率大打折扣。
业务人员的报销流程更是如同一场漫长的马拉松，繁琐复杂，耗费大量时间和精力，影响了工作的积极性和效率。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出需要大量的耗材，存储空间需求巨大；手工装册归档工作量大，数据利用效率低下；电子会计凭证管理不善，纸质档案易损坏，这些都给企业的财务档案管理带来了巨大的挑战。在这样的困境下，企业急需一款专业的财务档案管理系统来摆脱困境，实现高效管理。
方案策略：合思档案的多角色赋能
合思档案作为一款专业的财务档案管理系统，提供了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，将管理与服务完美融合，满足了不同角色的多样化需求。
对于CEO/高管来说，合思档案就像是一位智慧的助手。它能够沉淀企业的数据资产，保障企业的合规管理，为决策提供数智化支持，帮助企业实现降本增效的目标。在合思档案的助力下，企业高管可以更加从容地应对市场变化，做出明智的决策。
对于归档员和财务人员而言，合思档案是提高工作效率的神器。它实现了数据同源，让档案管理变得轻松简单。财务人员再也不用为繁琐的手动操作而烦恼，工作效率得到了极大的提升。
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审的在线化。他们可以通过一键查询借阅功能，快速获取所需档案，减少了与企业的沟通成本，提高了审计工作的效率。合思档案以其全面的解决方案，为企业的不同角色提供了有力的支持，成为企业财务档案管理的得力助手。
核心模块：全方位的档案管理利器
合思档案作为一款功能强大的财务档案管理系统，涵盖了多个核心模块，宛如一个全方位的档案管理利器。
其中包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等。这些模块相互协作，为企业提供了一站式的财务档案管理服务。
合思档案具备便捷调阅、混序归集、自动归档等强大功能。便捷调阅功能让企业员工可以快速找到所需档案，节省了大量时间；混序归集功能可以将不同来源的档案进行有序整理，提高了档案管理的效率；自动归档功能则减少了人工干预，确保了档案管理的准确性和及时性。
通过这些功能，合思档案能够为企业解决档案管理的内外交困问题。它节约了纸张和整理成本，提升了检索效率，确保了管理的合规性。无论是内部的档案整理和利用，还是外部的审计和合规要求，合思档案都能轻松应对，为企业的财务档案管理保驾护航。
优势凸显：合思档案的核心竞争力
合思档案在众多财务档案管理系统中脱颖而出，具有显著的竞争优势。
在连接能力方面，合思档案就像一个强大的桥梁，能够广泛连接各类异构业财系统，实现数据的高效采集。无论是企业内部的各个部门，还是外部的合作伙伴，合思档案都能将其数据进行整合，为企业提供全面的财务档案管理服务。
它具备100%自动归档能力，如同一位不知疲倦的管家，减少了人工介入，提高了工作效率，降低了人为错误的风险。
在合规性方面，合思档案严格符合国家政策要求，为企业的档案管理提供了坚实的保障，让企业无需担心合规问题。
此外，合思档案拥有灵活承接和持续迭代的能力，能够敏锐地应对数电票管理的变化。就像一位智者，不断学习和适应新的环境，始终保持领先地位。
合思档案还具备计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等多项荣誉和资质，且国家四部委官方试点100%成功验收。这些都充分证明了合思档案的实力和可靠性，让企业可以放心选择。
案例见证：合思档案的成功实践
众多企业已经选择了合思档案，并在实际应用中取得了显著的成效。
有一家年单据量高达2.6亿的企业，通过合思档案实现了多系统数据采集、自动匹配组装档案、电子化管理和借阅信息化。在合思档案的帮助下，企业降低了成本，提高了管理效率，就像一艘在茫茫大海中找到了正确航向的船只，稳步前行。
世界上最大的重型装备制造商之一，在引入合思档案后，实现了档案管理标准化的落地。档案的整理和匹配效率得到了极大提升，存储空间和纸张打印成本大幅减少，为企业节省了大量的资源。
中国最大的K12民办教育集团之一，使用合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率。通过档案的多维穿透查询功能，企业可以快速获取所需信息，为决策提供了有力支持。
这些成功案例充分证明了合思档案的有效性和实用性，为更多企业选择合思档案提供了有力的参考。
服务保障：合思档案的贴心支持
合思档案不仅拥有强大的产品功能，还具备完善的服务体系。
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了众多优秀的技术人才，不断研发和优化产品，确保产品始终保持领先水平。
同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这意味着无论企业身处何地，都能及时获得合思的服务和支持。
合思还提供了便捷的服务渠道，企业可以通过多地办公地点、400电话、官方网站以及微信公众号和小程序等多种方式，轻松获取服务和支持。无论是产品咨询、技术支持还是问题反馈，企业都能得到及时、专业的响应。
在企业数字化转型的大趋势下，合思档案凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和丰富的成功案例，无疑成为企业电子会计档案管理的理想选择。无论是政策推动、合规要求还是降本增效的需求，合思档案都能助力企业实现财务档案管理的数字化、合规化和高效化，为企业的可持续发展提供有力支持。
