在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务管理水平直接影响着其核心竞争力。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，通过与合思携手，借助合思财务数字化解决方案，实现了财务报销按需的高效管理，在报销效率和成本控制方面取得了显著成效。
客户背景与挑战：传统财务困境下的突围之战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务布局广泛，涵盖多个领域，拥有众多员工，组织架构错综复杂。早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自主搭建了多个系统。
然而，随着企业的不断发展，这些自建系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。系统之间相互割裂，数据无法有效流通，导致信息孤岛现象严重。业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，而复杂的组织架构又让报销流程变得繁琐冗长。这些痛点严重影响了企业的财务管理效率，也给员工带来了极大的不便。
解决方案概述：合思打造一站式财务报销按需解决方案
面对动力源的诸多难题，合思提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步，这样员工信息能够实时更新，确保了报销流程的准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得业务数据与财务数据紧密结合，为财务决策提供了有力支持。
在报销模式上，合思推出了无需报销模式。业务人员在因公消费时无需垫资、无需开票，财务部门统一进行对账。这一模式大大减轻了员工的负担，提高了报销的效率。
合思系统具有强大的连接能力，通过Open API与自定义流程引擎技术，可以方便地对接第三方系统。这使得动力源能够根据自身需求，灵活扩展系统功能，实现财务报销按需的个性化定制。
成效与成果：合思助力动力源实现财务飞跃
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。
效率提升方面，报销效率提升了300%。报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，大大缩短了员工等待报销款的时间，提高了员工的满意度。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅降低了企业的人力成本，还让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
员工体验得到了极大改善。员工填报时间缩短，因公消费无需垫资，减轻了员工的经济压力和心理负担。财务审批有了更充分的依据，费用控制更加合规。管理层面，企业能够对财务报销全过程进行管控，实时了解企业经营数据，为企业的战略决策提供了有力支持。
客户反馈：动力源认可合思开启合作新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的业务需求，合思总能在第一时间提供解决方案。合作不仅仅是服务的开始，未来，动力源将结合自身业态和组织变化，充分利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思。合思能够为您的企业提供高效、合规、智能的财务解决方案，实现财务报销按需的个性化管理，开启财务数字化转型的新篇章。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受合思为企业财务管理带来的变革。
