在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业增强自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其专业卓越的财务数智化产品与服务，成功助力众多企业化解财务难题，实现降本增效的目标。接下来，就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，深入探寻合思的解决方案及其显著成效。
汉威科技的财务困境与挑战
汉威科技集团是一家备受信赖的创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技荣膺国家级专精特新“小巨人”企业的称号。
随着企业的蓬勃发展，汉威科技面临着一系列亟待解决的财务数字化需求。其中包括成本增效的迫切要求、精准的预算管控以及高效的发票处理等。然而，其原有的系统存在诸多弊端，严重制约了企业的财务管理效率和决策的准确性。
具体而言，企业的支出分散在多个系统之中，这使得预算统计工作犹如一团乱麻，难以收口。同时，对公付款与合同管理相互脱节，导致管理效率低下。此外，发票的人工校验和账务处理工作量巨大，不仅耗费了大量的人力和时间，还容易出现错误。这些问题如同绊脚石，阻碍了汉威科技在财务管理道路上的前行步伐。
合思全面解决方案之预算管控新篇
在预算管控方面，合思为汉威科技量身定制了一套全面且高效的解决方案。通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。这一创新举措使得预算管理不再局限于单一系统，而是能够在多个系统之间实现无缝对接和协同运作。
具体操作流程如下：通过单据信息转换，在第三方系统内进行预算校验，并及时返回校验结果。如果预算未超标，审批流程将继续进行；一旦超预算，系统将实时发出预警，提醒相关人员及时采取措施。这种智能化的预算管控方式，有效地避免了预算失控的情况发生，为企业的财务管理提供了强有力的保障。
合思的预算管控解决方案还具有高度的灵活性和可定制性。企业可以根据自身的业务需求和管理模式，对预算管控的规则和参数进行灵活调整，以满足不同场景下的预算管理需求。
合思全面解决方案之对公付款革新
在对公付款方面，合思同样展现出了卓越的创新能力。为汉威科技建立了合同管理台账，通过先进的API技术将合同信息写入OA系统，实现了合同信息的实时共享和更新。
这一举措使得企业能够实时统计付款和回票进度，清晰掌握每一笔款项的流向和状态。同时，通过将付款与预算进行关联，有效地防止了超额付款的情况发生。无论是大型项目的付款还是日常费用的支出，都能够在系统中得到精准的记录和管理。
合思的对公付款解决方案还优化了付款流程，提高了付款效率。通过自动化的付款审批和支付功能，减少了人工干预，缩短了付款周期，为企业节省了大量的时间和成本。
合思全面解决方案之发票智能校验升级
发票智能校验是合思解决方案的又一亮点。合思费控支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能，大大提高了发票识别的效率和准确性。
在发票识别方面，合思采用了先进的OCR技术，能够快速准确地识别发票上的各种信息，包括发票号码、金额、日期等。同时，系统还支持多种格式的发票导入，无论是纸质发票还是电子发票，都能够轻松处理。
在验真方面，合思与权威的发票查验平台进行了对接，能够实时验证发票的真伪，确保企业的发票合规性。此外，通过标准EAI插件对接财务系统，系统能够自动生成财务凭证，无需人工操作，大大减轻了财务人员的工作负担。
汉威科技应用成效之财务核算飞跃
应用合思的解决方案后，汉威科技在财务核算方面取得了显著的成效。财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，实现了从3个系统到1个系统的转变。这一转变使得财务数据的集中管理和分析变得更加便捷高效，财务人员能够更加快速准确地完成财务报表的编制和分析工作。
通过合思的系统，汉威科技实现了财务数据的自动化采集和处理，减少了人工录入的误差和工作量。同时，系统还提供了丰富的财务分析工具和报表模板，帮助企业管理层更好地了解企业的财务状况和经营成果，为企业的决策提供有力支持。
汉威科技应用成效之业务管控强化
在业务管控方面，合思的解决方案为汉威科技带来了质的飞跃。对公业务管控得到了极致提升，企业能够实时监控合同的付款和回票进度，确保每一笔款项都能够按时支付和收回。
预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。这意味着在每一笔费用发生之前，系统都会自动进行预算校验，只有在预算范围内的费用才能够提交审批。这种事前控制的方式，有效地避免了费用管控失控的情况发生，为企业节约了大量的成本。
合思的解决方案还规范了企业的业务流程，加强了费控管理。通过自动化的审批流程和规则设置，确保了每一笔费用的支出都符合企业的规定和政策。同时，系统还提供了详细的报销明细查询功能，企业管理层和员工可以随时查询报销明细，了解费用的使用情况。
携手合思开启财务数智化新征程
通过与合思的深度合作，汉威科技在财务数字化转型方面取得了重要的突破。实现了财务管理的高效化和精细化，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
在当前的经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇。财务数智化不仅是企业提升竞争力的必然选择，也是企业实现可持续发展的重要保障。合思将继续秉承创新、专业、高效的服务理念，为汉威科技提供更加优质的服务和创新的解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效，为企业的发展注入新的动力。
