在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为发展的必由之路。以某知名挂面厂商为例，这家畅销30余年的国民经典零食品牌，在合思解决方案的助力下，实现了财务数字化的华丽转身。接下来，让我们深入了解这一成功案例，探寻电子票据法规在其中发挥的重要作用。
客户背景与挑战：传统财务困境下的突围之战
该挂面厂商作为行业内的佼佼者，有着覆盖全国的销售版图。然而，庞大的业务规模也带来了诸多挑战。其供应链复杂，犹如一张巨大而繁杂的网，差旅平台对账方案缺乏灵活性，事前事中管控难以连贯，使得企业的财务管理犹如在迷雾中摸索。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，多系统独立运行，数据无法互通。这导致会计凭证查阅难度极大，会计档案管理成本居高不下。员工在进行差旅费申请和审批时，无法在手机端操作，且仅能在三方差旅平台采购，差旅费用也只能实现总额控制，给员工的工作带来了极大的不便。财务部门更是耗费大量人力与商旅平台对账、手工记账，效率低下。在这样的情况下，企业急需一套科学有效的解决方案来打破困境，而电子票据法规的不断完善，为其提供了重要的契机。
解决方案概述：合思打造“消费 – 入账 – 归档”数字闭环
合思为该厂商提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这一方案犹如一把精准的手术刀，直击企业财务痛点。在电子票据法规的规范下，整个流程涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等环节。
员工可以在合思商城进行差旅消费，实现线上开票。发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列操作，形成了一个完整的闭环。通过打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理，电子票据法规确保了整个过程的合规性和准确性。在这个过程中，电子票据法规为每一个环节提供了坚实的法律保障，让企业的财务管理更加规范、高效。
解决方案概述：合思引领财务数字化的智慧之道
合思为该挂面厂商量身定制的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一座灯塔，照亮了企业财务数字化转型的道路。在电子票据法规的指引下，整个方案涵盖了多个关键环节。
商旅线上订购让员工能够便捷地预订出行服务，差旅申请流程更加高效。易商卡线下消费则为员工提供了更多的消费选择。发票采集环节，严格遵循电子票据法规，确保每一张发票的合法性和真实性。审核对账、统一开票等操作，实现了财务流程的标准化和规范化。
自动提报和资金结算功能，大大节省了时间和人力成本。档案归档和自动记账环节，借助电子票据法规的支撑，实现了会计档案的电子化管理，提高了管理效率。商旅分析则为企业的决策提供了有力的数据支持。通过打通多系统，合思实现了会计凭证全链路电子化管理，让企业的财务管理更加透明、高效。
成效与成果：数字变革下的显著收益
在合思解决方案的实施下，该厂商取得了令人瞩目的成效。首先，年度节约了200万+的差旅费用，这无疑是一笔可观的收益。财务入账效率提升了60%，让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力投入到数据分析和决策支持中。
电子票据法规确保了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的会计档案管理更加安全、可靠，为企业的长远发展提供了坚实的保障。
线上线下一体化管理模式，让企业的管理更加灵活高效。标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，实现了数据的共享和高效利用。
客户反馈：满意背后的信任与认可
企业应用合思解决方案后，对其效果十分满意。合思成功解决了多系统独立运行、差旅管理不便、财务对账记账繁琐等问题。通过严格遵循电子票据法规，确保了每一个环节的合规性，显著提升了工作效率和管理水平。该厂商对合思的服务和产品给予了高度评价，认为合思是值得信赖的合作伙伴。
未来合作与展望：携手共进开启新征程
该企业与合思的合作取得了良好的效果，双方在电子票据法规的框架下，建立了坚实的合作基础。未来，双方有望进一步深化合作，通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。电子票据法规将继续为双方的合作提供有力的支持，共同推动企业的持续发展，在数字化的道路上越走越远。
电子票据法规在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。合思的解决方案为该挂面厂商带来了显著的效益，也为其他面临类似财务痛点的企业提供了可参考的范例。如果您的企业也想解决财务数字化转型的难题，不妨选择合思。现在合思提供免费试用的机会，让您亲身体验电子票据法规与合思解决方案相结合带来的高效财务管理，赶快拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情吧！
