在当今竞争激烈的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。近日，合思成功助力某国民经典零食品牌实现财务数字化转型，取得了显著成效。这一成功案例不仅为该零食品牌带来了实实在在的效益，也为其他面临类似财务痛点的企业提供了宝贵的借鉴。接下来，让我们深入了解这一案例背后的故事。
经典零食品牌的财务挑战
该国民经典零食品牌拥有超过30年的辉煌历史，凭借着优质的产品和广泛的市场渠道，在消费者心中树立了良好的口碑。其年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国，供应链错综复杂。然而，辉煌背后也隐藏着诸多财务难题。
在差旅管理方面，原有的差旅平台对账方案缺乏灵活性，事前事中管控无法有效衔接，导致差旅费用难以精准控制。同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，管理难度极大，电子发票合规要求在这样的环境下难以有效落实。这些问题不仅影响了财务工作的效率，也给企业的财务管理带来了潜在的风险。
合思提供的创新解决方案
面对该零食品牌的财务困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案以满足电子发票合规要求为核心，涵盖了多个关键功能。
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便捷申请开启高效之旅
员工在进行差旅申请时，只需通过简单的操作即可完成。系统提供同屏比价功能，让员工能够快速选择最经济实惠的出行方案，同时满足电子发票合规要求。此外，还支持多源采集，方便员工随时随地提交消费信息。 -
线上统一核算记账无忧
财务核算和记账环节实现了线上统一开票、自动拆分结算和自动记账。这不仅大大提高了财务工作的效率，还确保了每一笔交易都符合电子发票合规要求。员工的消费可以通过差旅申请、易商卡线下消费等多种方式进行记录，财务人员只需在系统中进行简单操作，即可完成核算和记账工作。 -
智能档案管理规范有序
档案管理是该解决方案的一大亮点。实现了智能制档、实物档案混序归档等功能，确保每一份会计档案都能得到妥善管理，严格遵循电子发票合规要求。线上线下一体化管理模式，规范了档案室的管理流程，降低了管理成本。同时，智能关联功能让凭证上下游单据以树状结构清晰呈现，在保障数据安全的同时，提升了管理效率。
显著的转型成效
通过实施合思的解决方案，该零食品牌取得了令人瞩目的成效。
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差旅费用大幅节约
年度节约差旅费用超过200万，这一成果得益于合思解决方案对差旅费用的精准管控，同时也满足了电子发票合规要求。系统的同屏比价和事前事中管控功能，让员工在选择出行方案时更加理性，避免了不必要的费用支出。 -
财务入账效率飙升
财务入账效率提升了60%，这得益于线上统一开票、自动拆分结算和自动记账等功能的应用。每一笔交易都能及时准确地记录在系统中，符合电子发票合规要求，大大减轻了财务人员的工作负担。 -
业财有机连接数据畅通
实现了业财有机连接，打通了12个系统完成数据采集，并自动校验档案完整性，建立了完整的档案证据链，严格遵循电子发票合规要求。这使得财务数据与业务数据能够实时共享，为企业的决策提供了有力支持。 -
档案管理规范高效
线上线下一体化的档案管理模式，规范了档案室的管理流程，降低了管理成本。智能关联功能让凭证上下游单据清晰呈现，保障了数据安全，同时提升了管理效率。根据2023年6月的数据显示，凭证总量达到14W +，单据总量达到50W +，每一份档案都严格符合电子发票合规要求。
企业的高度认可
该企业应用合思解决方案后，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率大幅提高。这一解决方案成功解决了多系统独立运行、差旅费申请和审批不便、财务对账和记账繁琐等问题，每一个环节都满足电子发票合规要求。企业对合思的方案表示高度认可，认为合思的解决方案为企业的财务数字化转型提供了有力保障。
深化合作展望未来
后续，双方将进一步深化合作，挖掘数据价值，加深业财融合。通过对财务数据的深入分析，为企业的决策提供更加精准的支持。在电子发票合规要求的基础上，不断优化解决方案，推动企业在财务数字化道路上持续前进。
电子发票合规要求是企业财务管理中不可忽视的重要环节。在当前经济环境下，越来越多的企业面临着财务数字化转型的挑战。该国民经典零食品牌的成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨借鉴这一客户案例，选择合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的降本增效和可持续发展的力量。让我们携手共进，共同迎接财务数字化的新时代。
