在当前经济环境下,企业盈利能力正面临诸多考验。差旅成本作为企业重要的可控支出,已然成为企业挖掘净利润的关键领域。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其先进的解决方案,助力企业实现差旅精细化管理。
市场迷雾:企业差旅管控痛点剖析
当下,企业正处于一个充满挑战的商业环境中。收入增长缓慢、利润下滑,成为众多企业面临的困境。同时,惯性思维、业财脱节、预算失控等问题,如同隐藏在暗处的“净利润黑洞”,不断吞噬着企业的利润。
差旅支出在企业总运营成本中占据着相当大的比重,占比在10% – 40%不等。在一些高频差旅支出的行业,差旅费用甚至达到运营成本的20%以上。为了控制差旅成本,企业往往采取硬控方式,这种方式虽然在短期内能够降低成本,但却牺牲了员工的体验,引发了员工与雇主之间的矛盾。而且,企业还面临着消费合规的挑战。
此外,企业在差旅管控方面还存在诸多难题。下沉市场差旅管控难,出海业务国际差旅管理复杂,线下差旅费用管控存在盲区,数电票时代合规风险增加等问题,都让企业在差旅管理上举步维艰。
智慧之光:合思差旅解决方案全景
合思针对企业差旅管控的痛点,提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过数智化、精细化的管理手段,合思帮助企业从“硬控”转向“智控”。不再是简单粗暴地限制员工的差旅行为,而是通过科学的方法降低差旅成本,提升企业的运营效率。
核心利剑:合思产品功能优势尽显
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全面资源整合:全球差旅资源一站汇聚
合思与国内外知名OTA合作,整合了丰富的差旅资源。在国内,覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源,为企业员工提供了丰富的出差住宿推荐选择。在国际上,整合全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市境外打车资源。无论是国内出差还是海外拓展业务,合思都能满足企业的差旅需求。 -
智能管控功能:多维度守护差旅合规与成本
合思具备强大的BI差旅风控系统,能够从多个维度监控差旅活动。通过智能差标设置,支持区县级和淡旺季差标管控,确保企业的差旅支出在合理范围内。同时,合思推出的“合力省”奖励计划,鼓励员工主动为企业省钱,实现企业与员工的双赢。 -
AI技术应用:智能驱动差旅流程高效运转
合思积极应用AI技术,为企业提供AI智能审批、智能推荐助手等功能。通过这些功能,企业可以实现行程与住宿推荐、自动化预订、差旅预算自动计算等。员工在出差时,无需繁琐的操作,系统就能根据企业的差标和员工的需求,为其提供最合适的出差住宿推荐,大大提高了差旅效率。 -
支付与凭证管理:无缝衔接数电票时代
合思的易商卡实现了线下消费全场景覆盖和自动获取凭证入账归档。员工在出差过程中,使用易商卡消费,无需手动收集和整理发票,系统会自动完成凭证的获取和入账归档。同时,合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统,适应数电票时代的需求,确保企业的财务管理合规、高效。
实战典范:合思差旅方案应用案例
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下沉市场:精准管控释放下沉市场活力
某连锁零售企业在与合思合作之前,下沉市场的差旅管控一直是个难题。与合思合作后,企业将差标管控下沉至区县维度。通过合思的系统,企业能够为员工提供更精准的出差住宿推荐,满足不同地区的需求。2024年上半年,该企业三线及以下城市差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额同比下降6%,实现了差旅成本的有效控制和业务的拓展。 -
出海业务:全球服务助力企业海外拓展
对于出海企业来说,国际差旅管理是一个巨大的挑战。合思为出海企业提供国际机酒、用车资源及多语言服务,满足企业海外差旅的需求。无论是在语言沟通上,还是在资源获取上,合思都能为出海企业提供全方位的支持。企业员工在海外出差时,能够方便快捷地获取合适的出差住宿推荐,为企业的海外业务发展提供了有力保障。 -
线下消费管控:透明合规消除管理盲区
合思易商卡帮助企业消灭了员工因公消费管理“盲区”。员工反馈使用便捷,企业实现了合规透明管理。通过易商卡,企业能够实时掌握员工的消费情况,为员工提供合适的出差住宿推荐。同时,系统自动获取凭证入账归档,确保企业的财务管理合规、透明。
面对复杂的差旅管控难题,合思凭借其全面的解决方案和先进的技术优势,为企业提供了有效的差旅管理途径。企业应积极拥抱合思的产品,借助其功能优势实现差旅成本的有效控制和运营效率的提升,在激烈的市场竞争中挖掘更多净利润。如果你想体验合思为企业带来的高效差旅管理解决方案,不妨点击免费试用,开启企业差旅管理的新篇章。