在当前经济环境下，企业的商旅消费及费用管控正面临着前所未有的挑战。疫情的后续影响、政策的动态变化、国际局势的不稳定以及投资环境的波动，让交易单量、价格、行业与区域差异、管控模式和用户行为模式都处于持续的变动之中。在这样复杂的背景下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其差旅服务智能化解决方案，为企业解决费控及差旅难题带来了新的希望。
产品背景洞察行业痛点
在疫情退潮后的2023年1 – 7月，商旅市场迎来了交易量的井喷式增长。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著提升。尽管如此，交易总量仍未恢复到2019年的峰值水平。各个行业展现出了拓展业务的活力，但与此同时，商务消费价格的飙升让企业的成本压力显著增加。
企业在成本、效率和管控方面的痛点日益凸显。在成本方面，人均商务消费金额不断升高，超标订单量也逐渐增多。效率上，发票和单据的处理耗费大量时间，而且缺乏自动控制系统。管控层面，事前管控不足，费用分析存在数据整合困难、口径不统一等问题，发票合规风险也较为突出。差旅服务智能化成为解决这些问题的关键所在。
解决方案打造数智蓝图
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
通过数字化手段，合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。差旅服务智能化在其中发挥着重要作用，它让企业的财务管理更加高效、便捷。
核心功能彰显独特优势
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预算管控精准护航
在企业的商务消费管理中，预算管控是至关重要的一环。数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在订单环节进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。差旅服务智能化能够实现预算的精准管控，让企业的每一笔差旅费用都在合理的范围内。 -
消费标准自动把控
为了严格控制差旅成本，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能确保了差旅消费严格遵循企业设定的标准。差旅服务智能化让消费标准的控制更加自动化、智能化，避免了人为因素的干扰。 -
精益策略降本增效
合思推出的精益消费策略，如同性同住、提前预定等，能够有效降低企业的差旅成本。合思商城的“合力省”模式更是独具特色，它在降低企业成本的同时，还能为员工争取到更多的福利。差旅服务智能化为企业的差旅消费提供了更加科学、合理的策略。 -
数智手段提升效率
合思利用数智化手段，实现了单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能。这些功能大大提高了支付效率和财务核算效率。合思BI还能深入分析数据，挖掘影响降本增效的深层因素。差旅服务智能化让企业的财务管理更加数字化、智能化。
应用场景见证卓越成效
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上市公司智能报销蜕变
一家L4级无需报销的上市公司，曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作耗时、老板无法实时掌握业务数据等问题。引入差旅服务智能化解决方案后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。企业的财务管理实现了质的飞跃。 -
连锁企业资源互补革新
一家连锁经营的上市公司，通过合思商城与TMC实现资源互补，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。差旅服务智能化为连锁企业的管理带来了新的思路。 -
商城模式管控差旅成本
疫情放开后，酒店价格上涨给企业的差旅成本管控带来了难题。合思商城的“合力省”模式帮助企业有效应对了这一挑战。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。差旅服务智能化为企业的差旅成本管控提供了有力的支持。 -
流程自动优化报销体验
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，企业提升了员工报销满意度78%，减少差旅补贴手工报销92%，节省会计审核时间71%。差旅服务智能化让企业的报销流程更加自动化、人性化。
在企业降本增效压力长期存在、低碳发展成为必然趋势的当下，合思的差旅服务智能化解决方案无疑是企业实现可持续发展的有力工具。它为企业提供了全方位、智能化的差旅服务，帮助企业提升财务管理效率，降低成本。如果您想进一步体验差旅服务智能化带来的便利，不妨免费试用合思的产品，开启企业高效财务管理的新篇章。现在就拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
