在2023年疫情退潮之后，企业的商旅业务呈现出“井喷式”的增长态势。然而繁荣背后，企业也面临着商务消费价格攀升、成本上涨的压力，业务拓展与成本控制之间的平衡难题愈发凸显。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其一系列行之有效的解决方案，为企业化解难题带来了希望。
行业痛点：企业报销流程的重重困境
在当前经济环境下，企业在报销流程方面面临着诸多挑战。
– 成本居高不下
疫情退去后，企业人均商务消费金额急剧上升，并且长时间稳定在高位。2023年前7个月，这一数据环比涨幅超过50%。商务消费超标订单量大幅高于正常消费订单量，使得企业在成本控制上承受着巨大的风险。
– 效率迟缓低下
在费用管控的实际场景中，员工普遍反馈“发票、单据过多，人工处理耗时费力”以及“缺少自动控制系统，人工校验效率低下”。而且，大部分企业尚未上线统一的订票平台，员工自行订购的方式让这些痛点更为突出。
– 管控困难重重
企业在费用控制、分析以及决策等综合管控层面存在明显短板。事前管控不足，数据整合困难等问题屡见不鲜。各个业务场景下超标订单量不断增长，发票合规风险也日益加剧。
解决方案概述：合思打造财务数智化蓝图
合思凭借其独特的优势，为企业报销流程带来了全面的解决方案。
合思构建了广泛连接的生态系统，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这些服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心功能亮点：解锁企业报销流程新体验
合思的核心功能亮点为优化企业报销流程提供了有力支持。
– 精准预算管控
企业能够对商务消费的事前申请单、订单以及报销环节进行严格的预算管控和实占。确保每一笔费用都在预算范围内，有效控制成本。
– 智能消费标准控制
高达98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。系统自动识别消费是否符合标准，避免超标消费，提高费用管控的准确性。
– 精益消费策略
推出同性同住、提前预定、合思商城“合力省”等策略。帮助企业在不降低消费品质的前提下，降低商务消费成本。
– 数智化工具助力
提供线上支付、系统自动生成记账凭证、合思BI分析等数智化工具。简化报销流程，提高财务核算和记账效率。
– 流程自动化升级
通过工作流配置差旅补贴计算规则和流程。实现流程自动化，减少人工操作，提高工作效率。
用户收益：企业报销流程优化的多重红利
合思的解决方案为企业带来了多方面的收益。
– 降本增效显著
有效降低企业商务消费成本，提高财务核算和记账效率，减少人工操作。员工报销效率大幅提升，财务人力成本明显降低。
– 合规经营保障
杜绝替票、虚假报销、重复报销等违规情况，加强发票合规管控。确保企业财务合规，避免潜在的风险。
– 低碳运营践行
通过单据免打印、电子发票、线上支付等方式，减少碳排放。为企业的可持续发展贡献力量。
– 管理优化提升
通过数据分析洞察业务机会和风险，优化差旅标准，提升管理决策水平。使企业在市场竞争中更具优势。
典型场景：企业报销流程的实际应用
合思的解决方案在多个典型场景中发挥了重要作用。
– 员工出差无忧
企业员工出差时，享受免垫资、便捷消费、合规报销的服务。解决偏远地区发票难开等问题，让员工的出差体验更加轻松。
– 财务对账高效
财务对账结算实现自动化操作，节省大量时间，提高工作效率。减少财务人员的工作压力，提升工作质量。
– 差旅管理优化
通过差旅分析优化差旅标准，节省成本。帮助企业合理安排差旅资源，提高资源利用效率。
客户成功案例：企业报销流程优化的真实见证
众多企业通过应用合思的解决方案，在企业报销流程方面取得了显著的成效。
– 某L4级无需报销上市公司
员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。大幅提高了企业的运营效率，降低了成本。
– 某连锁经营上市公司
财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。改善了企业的内部管理环境，提升了员工的工作积极性。
– 某企业应用合思商城“合力省”
酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。有效降低了企业的差旅成本。
– 某企业应用流程自动化
员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。提高了员工的满意度，减少了人工操作。
在当前企业面临持续的降本增效压力和低碳发展趋势的背景下，合思的财务数智化解决方案为企业优化企业报销流程提供了切实可行的途径。它不仅能够帮助企业降低成本、提高效率，还能保障企业的合规经营和可持续发展。如果您想进一步了解合思的解决方案，不妨免费试用一下，体验合思为企业报销流程带来的全新变革。
