在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数字化的需求愈发迫切。差旅报销作为企业财务管理中的重要一环，实现智能化转型成为众多企业提升运营效率、降低成本的关键举措。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数字化解决方案，成功助力北京动力源科技股份有限公司解决财务难题，实现了差旅报销智能化，为企业降本增效注入了强大动力。
动力源：专精特新的行业典范
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是一家在A股成功上市的企业。多年来，动力源深耕于多个业务领域，其业务板块广泛，涵盖了通讯基站建设等重要领域。凭借着卓越的技术实力和优质的产品服务，动力源赢得了众多客户的信赖，客户群体遍布全国各地。更为值得一提的是，动力源入选了专精特新“小巨人”企业名单，这无疑是对其在行业内技术创新和发展潜力的高度认可。
业务背景：传统报销模式的困境
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差，各个系统之间相互割裂，数据分散，难以实现有效整合。业务覆盖面广导致报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，这些痛点严重影响了企业的运营效率和财务管控能力。在这样的背景下，动力源急需一种高效的解决方案来解决差旅报销难题，实现差旅报销智能化。
合思方案：打造智能化报销体系
合思为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，助力其实现差旅报销智能化。在系统集成方面，合思将动力源的HR系统、BPM系统的基础数据和业务数据与合思费控进行同步，打破了数据之间的壁垒，实现了数据的实时共享和流通。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了报销效率。
此外，合思的系统连接能力强大，通过Open API和自定义流程引擎技术对接第三方系统，进一步打破了数据流转的障碍，为企业提供了更加便捷、高效的财务管理体验。
实施过程：精准对接与优化
在实施过程中，合思团队首先将动力源的各类系统数据与合思费控进行了精准对接同步，确保基础数据和业务数据能够准确无误地传输和整合。这一步骤为后续的系统运行奠定了坚实的基础。
接着，合思对系统进行了功能测试和优化。通过模拟各种实际业务场景，对系统的稳定性和可靠性进行了全面检测。针对测试过程中发现的问题，合思团队及时进行了调整和改进，确保系统能够满足动力源的实际需求。
在系统应用过程中，合思始终保持与动力源的密切沟通，根据动力源的业务变化和实际需求，不断对系统进行调整和完善。这种持续优化的服务模式，确保了系统能够始终为动力源提供最佳的支持。
成果效益：差旅报销智能化的显著成效
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
员工填报时间明显缩短，差旅报销智能化让报销流程更加简化，因公消费无需垫资，极大地提高了员工的满意度。财务审批有了更加明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，为高效决策提供有力支持。差旅报销智能化不仅提升了企业的财务管理水平，还为企业的战略发展提供了坚实的保障。
客户评价：专业服务赢得认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了合思服务的专业性和有效性，也证明了差旅报销智能化解决方案在动力源的成功应用。
在当前经济环境下，越来越多的企业面临着财务数字化转型的挑战。差旅报销智能化作为企业财务数字化的重要组成部分，能够为企业带来显著的效益提升。如果您的企业也有类似的财务数字化需求，不妨选择合思。合思将为您提供专业的财务数字化解决方案，帮助您解决企业财务难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受差旅报销智能化带来的变革。
