在数字化浪潮风起云涌的当下,企业财务管理正面临着前所未有的挑战。电子凭证数字化转型,已然成为企业实现降本增效、合规经营以及绿色发展的关键路径。合思,作为一家专注于财务数智化的科技公司,凭借其卓越的财务收支管理平台,为企业提供了全方位、一站式的解决方案。
行业迷局洞察
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电子凭证管理误区阻碍转型
当前,企业在电子凭证管理方面陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。比如,将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,甚至采用手工查验的方式来确保其合法真实。这些做法不仅导致会计核算出现数据错误和安全漏洞,还严重阻碍了企业会计数字化转型的进程。 -
电子凭证难题困扰企业
电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难且容易丢失等问题,给企业带来了无尽的困扰。此外,在电子凭证报销入账流程中,企业还面临着合规风险、传统报销流程滞后以及员工数字化意识不足等挑战。
破局方案登场
- 全流程方案驱动转型
为了解决上述问题,合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,以及电子凭证会计数据标准。这一方案助力企业实现电子凭证数字化转型,推动财务管理从信息化迈向数字化、智能化的新台阶。
功能全景展示
- 多元功能满足多样需求
合思财务收支管理平台功能丰富多样,涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等众多方面,能够满足企业多样化的财务管理需求。差旅数据整合分析在其中也发挥着重要作用,通过对差旅相关数据的整合和分析,企业可以更好地掌握差旅成本和使用情况,为决策提供有力支持。
核心亮点聚焦
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生态驱动全场景覆盖
基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这种模式打破了传统的消费和支付界限,为企业提供了更加便捷、高效的财务管理体验。差旅数据整合分析也能在全场景中发挥更大价值,让企业对差旅相关的消费和支付数据有更清晰的把握。 -
开放生态闭环转型
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在这个生态系统中,各个环节紧密相连,数据流通更加顺畅,为企业的财务管理提供了坚实的保障。差旅数据整合分析能够深入挖掘业财和消费数据,为企业提供更精准的决策依据。 -
数据分离提升效率
合思实现了电子凭证数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这种创新的技术手段,使得电子凭证的管理更加科学、高效。差旅数据整合分析也可以借助这种数据分离技术,更好地对差旅数据进行分类和分析。 -
分级标准推动升级
合思推出“无需报销分级标准”,推动企业费控能力向高级无需报销阶段迈进。这一标准的实施,将进一步优化企业的报销流程,提高财务管理的效率和水平。差旅数据整合分析可以帮助企业根据分级标准,对差旅费用进行更精细化的管理。
价值成果彰显
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降本增效提升运营
通过自动化流程和智能管理,合思财务收支管理平台减少了人工操作,提高了报销效率,降低了企业运营成本和社会资源消耗。差旅数据整合分析可以深入挖掘差旅成本的构成和变化趋势,帮助企业制定更合理的差旅预算和控制策略。 -
安全合规保障数据
合思确保财务数据真实、准确、完整,从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题,满足国家相关政策和法规要求。在差旅数据整合分析过程中,也能保证数据的安全性和合规性,为企业的决策提供可靠的数据支持。 -
协同转型创新模式
合思推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式。同时,践行ESG理念,推动可持续发展。差旅数据整合分析可以为企业的数字化和绿色化转型提供有力的数据支撑,帮助企业实现更加科学、可持续的发展。
场景应用示范
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商旅管理全程掌控
合思实现了差旅申请、预订、消费、报销、归档等全流程管理,提供总额管控和分析功能。差旅数据整合分析在商旅管理中发挥着核心作用,能够帮助企业对差旅数据进行全面的整合和深入的分析,从而更好地掌握差旅成本和使用情况,优化差旅安排。 -
财务核算智能记账
合思自动采集发票信息,完成审核对账、统一开票、自动提报、资金结算等操作,并根据预设规则自动记账。差旅数据整合分析可以与财务核算系统深度融合,为企业提供更加准确、及时的财务数据,提高财务核算的效率和准确性。 -
档案管理安全无忧
合思实现了财务档案电子化存储和管理,支持多维度查询和关联,保障数据安全和完整。差旅数据整合分析可以帮助企业对差旅相关的档案数据进行有效的管理和分析,为企业的决策提供更有价值的参考。
成功案例鉴证
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零食品牌降本增效
某国民经典零食品牌通过合思解决方案,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。差旅数据整合分析在其中发挥了重要作用,帮助企业深入了解差旅成本的构成和变化趋势,从而制定出更加合理的差旅政策和预算。 -
企业报销效率飞升
某企业应用合思方案后,实现无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账,报销效率提高300%,显著降本增效。差旅数据整合分析为企业优化报销流程提供了有力的数据支持,让企业能够更好地掌握员工的差旅消费情况,提高报销的效率和准确性。 -
阅读品牌流程闭环
某知名头部数字阅读品牌借助合思完成业财平台建设,实现财务全流程数字化闭环,增效、降本、合规成果显著。差旅数据整合分析帮助企业对差旅业务进行全面的监控和分析,确保差旅活动符合企业的财务政策和合规要求。 -
教育品牌档案革新
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。差旅数据整合分析可以对差旅相关的会计凭证和银行回单进行深入分析,为企业的财务管理提供更加全面、准确的信息。
市场优势突显
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专注数智多元适配
合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其平台具有开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,能够实现线上线下全场景覆盖,适应不同企业的多样化需求。差旅数据整合分析可以在这个多元适配的平台上发挥更大的作用,为不同企业的差旅管理提供个性化的解决方案。 -
功能集成优势显著
与其他产品相比,合思具有功能丰富、集成能力强、易于上手、定制化服务等优势,能够为企业提供一站式的财务数智化解决方案。差旅数据整合分析作为合思平台的重要功能之一,也具备这些优势,能够帮助企业更好地管理差旅数据,提高决策的科学性和准确性。
合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能、显著的优势和成功的实践案例,为企业在电子凭证数字化转型和财务管理方面提供了有力支持。未来,合思将继续加大研发投入,不断创新产品和服务,助力更多企业实现数字化和绿色化协同转型,提升财务管理水平和市场竞争力。如果您的企业也面临着财务管理的挑战,不妨点击免费试用,开启财务数智化之旅,体验差旅数据整合分析带来的全新财务管理体验。