在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务管理水平直接影响着其生存与发展。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借先进的现代差旅管理工具，助力企业实现了财务数字化转型，成功解决了诸多痛点并取得显著成效。
客户简介：高端制造先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在高端制造领域崭露头角。作为北京市专精特新小巨人企业以及中国电源行业首家上市企业，它于2004年在上海主板A股成功上市。如今，动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，已然成为高端制造行业的一颗璀璨明星。
业务背景：传统财务困境
作为高端制造企业，动力源面临着复杂的财务需求和管理挑战。传统财务模式犹如一辆老旧的马车，难以适应现代企业精细化闭环管理和降本增效的要求。在费用控制方面，传统模式缺乏有效的事前规划和实时监控，导致费用支出难以把控。合规管理也存在诸多痛点，发票验真、费用报销等环节容易出现漏洞，给企业带来潜在的风险。
解决方案：全流程数字化变革
合思为动力源提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这一方案犹如一把金钥匙，开启了动力源财务数字化转型的大门。
– 合思费控：智能管控费用
合思费控作为核心产品，实现了全流程数字化费控管理。通过先进的现代差旅管理工具，系统能够自动采集多场景消费数据，并实现数据的快速流转。发票识别验真功能更是为企业的合规管理提供了有力保障，有效避免了虚假发票带来的风险。在费用支出前，系统可以进行事前规划，设置合理的预算和审批流程，确保每一笔费用都在可控范围内。实时风控体系则像一位忠诚的卫士，时刻监控着费用的支出情况，一旦发现异常，立即发出警报。
-
合思商城：聚合资源优势
合思商城聚合了多维度供应链资源，为动力源提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。借助现代差旅管理工具，员工可以在商城中轻松预订机票、酒店等，享受一站式服务。商城与各大供应商建立了良好的合作关系，能够为企业提供更优惠的价格和更优质的服务，有效降低了企业的差旅成本。 -
合思档案：高效安全管理
合思档案实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。消费后，系统会自动获取发票，智能绑定费用，统一对账结算后入账并自动归档。这一过程不仅节省了大量的人力和时间成本，还提高了档案管理的准确性和安全性。企业可以通过现代差旅管理工具随时查询和调阅档案，为财务管理提供了有力的支持。
实施过程：打通系统壁垒
合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在实施过程中，合思团队面临着诸多挑战。动力源原有的财务系统存在多个割裂的板块，交易、费控报销与存档等系统相互独立，数据无法实现实时共享和流转。合思团队凭借专业的技术和丰富的经验，通过现代差旅管理工具，打通了这些系统之间的壁垒，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一过程就像一场精密的手术，合思团队精心操作，确保每一个环节都能无缝衔接。
取得成果：显著效益提升
经过一段时间的实施和优化，合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。企业实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本。员工报销周期从原来的数周缩短至现在的几天，大大提高了员工的满意度。同时，通过有效的费用控制和合规管理，企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现代差旅管理工具在其中发挥了重要作用，为企业的发展注入了新的动力。
客户评价：专业高效服务
动力源对合思的服务给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景很好地配合了动力源企业全球化业务。合思团队的专业和敬业精神得到了动力源管理层和员工的一致认可。现代差旅管理工具的应用，让动力源在财务管理方面实现了质的飞跃。
结尾：开启财务数智化之旅
如果您的企业也面临类似的财务管理痛点，不妨选择合思。我们将为您提供专业的财务数智化解决方案，借助现代差旅管理工具，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用我们的现代差旅管理工具，亲身体验其带来的便捷与高效。
