在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数智化转型宛如时代巨轮下的必然航向。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋，凭借其敏锐的洞察力和创新的技术，打造出敏捷的财务收支管理平台以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一系列的创新举措，犹如一股强大的动力，助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。接下来，让我们以某国民经典零食品牌为例，一同深入探寻合思如何巧妙化解企业财务难题，推动财务数字化转型的精彩历程。
零食巨头报销单管理痛点凸显
某国民经典零食品牌，宛如零食行业的一颗璀璨明珠，畅销市场30余年，其销售版图犹如一张巨大的网络，覆盖了祖国的大江南北。然而，在辉煌的背后，企业却面临着一系列报销单管理相关的财务痛点。
首先，该企业的供应链极为复杂，多种销售渠道并行。不同的销售渠道涉及不同的管理流程，且这些流程分散在多个系统之中。这就导致员工在进行报销单管理时，工作变得异常繁杂。每一笔费用的报销都需要在多个系统之间来回切换，查找相关的单据和数据，大大降低了工作效率。同时，核算精细化管理要求极高，财务人员不得不将数据从各个系统中导出，在Excel中进行二次整理。人工记账的方式不仅效率低下，而且容易出现错误，使得财务人员的大部分精力都消耗在繁琐的报销单管理和记账工作上，难以真正释放财务的价值。
其次，在差旅管理方面，该企业的差旅平台对账方案缺乏灵活性，事前事中管控不连贯。差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。员工在差旅过程中的消费缺乏有效的管控和监督，报销单的审核也存在一定的难度，这不仅增加了企业的成本，也给报销单管理带来了极大的挑战。
最后，纸电混合的会计档案管理成为了企业的一大难题。会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找这些档案极易出错。在报销单管理过程中，需要频繁查阅相关的会计档案，而手工管理的方式使得这一过程变得异常繁琐，造成了高额的人力物力浪费。
合思创新方案革新报销单管理
面对该企业在报销单管理等方面的诸多难题，合思迅速出击，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
在员工消费环节，合思提供了丰富多样的消费方式。支持员工进行差旅申请，员工既可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。同时，还提供易商卡供员工进行线下消费。这种多元化的消费方式，极大地方便了员工的消费需求，同时也为报销单管理提供了便利。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，只需要在消费时选择合适的方式，相关的消费信息就会自动记录，为后续的报销单管理和入账提供准确的数据支持。
在财务核算和记账方面，合思设立了对账结算中心。线上部分，可实现统一开票、自动拆分结算和自动记账。这一功能的实现，大大简化了报销单管理和记账的流程。财务人员无需再手动处理大量的报销单据和发票，系统会自动完成相关的操作，不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。线下部分，统一开票后进行线下结算和手工记账，但通过合思的系统，也可以实现对线下业务的有效管理和监控。
在档案管理方面，合思更是展现出了强大的优势。在合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。该方案具备便捷申请的优势，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大减轻了员工的负担。同时，还具有同屏比价的功能，可实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了报销单管理和财务核算的准确性和效率。多源采集功能则实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，使得会计档案的管理更加规范、高效。
显著成效见证报销单管理变革
合思解决方案的应用，犹如一场及时雨，为该企业的报销单管理和财务数字化转型带来了显著的成效。
在成本节约方面，企业年度节约了200万+的差旅费用。通过合思的差旅管理功能，对员工的差旅消费进行了有效的管控和优化，降低了不必要的差旅支出。同时，财务入账效率提升了60%。自动记账和统一开票等功能的应用，使得财务人员从繁琐的报销单管理和记账工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
在业务与财务的连接方面，实现了业财有机连接。通过合思的解决方案，企业的业务数据和财务数据实现了实时共享和交互，报销单管理也更加紧密地与业务流程相结合。电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的会计档案管理更加规范、安全，也为报销单管理提供了可靠的依据。
在档案管理效率提升方面，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程，规范了档案室的管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。报销单管理也更加便捷，财务人员可以快速准确地查询和调阅相关的报销单据和会计档案。
通过合思的解决方案，该国民经典零食品牌成功解决了报销单管理等方面的财务痛点，实现了财务数字化转型，在降本增效、提升管理效率等方面取得了显著成果。这一成功案例为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。在数字化时代，企业应积极拥抱财务数智化转型，选择合适的合作伙伴和解决方案，以适应市场变化，提升核心竞争力。
如果您的企业也面临类似的报销单管理等财务问题，不妨联系合思，开启财务数字化转型之旅。您可以拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网址：www.hosecloud.com，还能免费试用合思的解决方案，亲身体验其为企业带来的变革与提升。
