在当今竞争激烈的市场环境中，连锁零售企业面临着诸多挑战，尤其是在财务数智化转型方面。以连锁零售企业鸣鸣很忙为例，其在业务发展过程中遇到了一系列问题，而合思提供的解决方案为其带来了显著成效，充分凸显了连锁零售企业财务数智化转型的重要性。
零食巨头风采：鸣鸣很忙客户简介
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，凭借“薄利多销”的经营理念，精准满足大众的零食刚需，在零食市场中占据了重要地位。
繁华背后的困境：业务背景现状与痛点
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竞争中扩张的难题
零食行业竞争异常激烈，鸣鸣很忙采用“强加盟”模式实现快速扩张。然而，门店标准化落地和财务报销流程却成为了发展的重难点。企业实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，但财务报销流程的低效问题却日益凸显。 -
报销流程的重重困境
差旅报销与申请严重脱节。鸣鸣很忙月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验极差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，繁多的财务科目，使得财务复核、做账压力倍增。 -
发票管理的艰难挑战
门店众多，发票审核和回收困难重重。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，导致报销时间延长。在发票稽核环节，大量发票均需财务登录发票校验平台逐个验证，还无法解决重复报销问题。 -
私车公用管控之难
私车公用管控薄弱，公里数难以核查。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
破局之钥：合思解决方案登场
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开启高效报销新时代
引入合思无需报销解决方案，为巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员带来了福音。这一方案将他们从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力投入到业务中。 -
差旅无需报销的优势
合思的差旅无需报销模式，让成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，实现了智能化费用控制，大大提高了差旅报销的效率。 -
门店发票管理革新
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，智能化费用控制在发票管理环节得到了充分体现。 -
自动化精细核算车补
合思方案让企业拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，进一步提升了智能化费用控制水平。
携手共进：实施过程与步骤
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业务与系统的深度融合
鸣鸣很忙与合思团队紧密合作，将企业的业务流程与合思系统进行全面对接和适配。通过深入了解企业的业务需求和特点，合思团队对系统进行了个性化的定制，确保系统能够更好地服务于鸣鸣很忙的业务发展。 -
员工培训助力系统应用
为了确保员工能够熟练操作合思系统，企业对员工进行了系统的使用培训。培训内容涵盖了系统的各个功能模块，包括差旅申请、报销流程、发票管理、车补计算等。通过培训，员工能够快速掌握系统的使用方法，提高工作效率，实现智能化费用控制的目标。 -
试点推广稳步推进
在系统上线过程中，企业采取了逐步推进的策略。先在部分门店或部门进行试点，根据试点反馈对系统进行优化调整。在试点过程中，企业发现了一些问题，并及时与合思团队沟通解决。经过优化调整后，系统更加稳定、高效，为全面推广奠定了坚实的基础。
成效卓著：取得的成果与效益
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采购成本大幅降低
引入合思的解决方案后，鸣鸣很忙实现了业内高周转率，立足于99.9%以上财务自动化。零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。更重要的是，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%，智能化费用控制成效显著。 -
零食周转效率提升
从“入仓”到“出售”，零食周转率平均达到15天。这一数据的提升，得益于合思系统对业务流程的优化和智能化费用控制的实施。通过系统的自动化管理，企业能够更加精准地掌握库存情况，及时补货，减少库存积压，提高了资金的使用效率。 -
门店报账高效快捷
从提交到归档，门店报账至多24小时。财务数字化为企业年节约成本5000万。合思系统的应用，让门店报账流程更加简单、高效，减少了人工干预，降低了出错率，实现了智能化费用控制在财务报销环节的有效应用。
客户心声：评价与反馈
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的效率提升和成本节约，让企业在市场竞争中占据了更有利的地位。
拥抱变革：开启免费试用之旅
在当前市场环境下，连锁零售企业的财务数智化转型迫在眉睫。鸣鸣很忙与合思的成功合作案例，为其他企业提供了宝贵的借鉴。合思的智能化费用控制解决方案，能够帮助企业提升运营效率、降低成本、实现可持续发展。如果您的企业也想在财务数智化转型方面取得突破，不妨免费试用合思的解决方案，开启智能化费用控制的新时代。
