在商业浪潮中，一家国民经典零食品牌凭借其独特的风味和广泛的市场布局，成为了零食行业的佼佼者。然而，就像每个企业都会面临成长的烦恼一样，这家零食巨头也在财务领域遭遇了一系列难题。尤其是合规发票管理方面，问题丛生，让人头疼不已。接下来，让我们一同探寻该品牌是如何在困境中找到出路的。
零食巨头业务困境揭秘
该国民经典零食品牌经过多年的发展，已构建起覆盖全国的庞大销售版图。其供应链错综复杂，涉及众多供应商和经销商，业务范围广泛。但这种大规模的业务布局也带来了诸多挑战。
首先，企业内部多系统独立运行，数据无法实现互通。各个部门使用不同的系统进行管理，导致信息孤岛现象严重。在合规发票管理上，数据分散在各个系统中，难以整合和统一处理，使得发票的审核和管理效率低下。
其次，差旅平台对账方案缺乏灵活性。员工的差旅消费涉及众多方面，而现有的对账方案无法满足多样化的需求。这不仅增加了财务人员的工作负担，还容易出现对账错误，影响合规发票管理的准确性。
再者，事前事中管控不连贯。在费用发生前，缺乏有效的审批和控制机制，导致一些不必要的费用支出。而在费用发生过程中，又无法及时进行监控和调整，使得合规发票管理的风险增加。
最后，纸电混合的会计档案管理成本高昂。纸质发票和电子发票并存，增加了档案管理的难度和成本。同时，在合规发票管理方面，纸质发票的存储、查询和验证都存在诸多不便。
合思全流程方案赋能
面对该零食品牌的财务难题，合思提出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，为合规发票管理带来了新的思路。
在员工消费环节，合思提供了便捷的差旅申请和商城订购服务。员工可以通过合思商城进行差旅消费，在这个过程中，系统会自动识别合规发票，确保消费的合规性。同时，商城提供丰富的商品和服务选择，满足员工的多样化需求。
在财务核算和记账环节，合思实现了线上统一开票和自动拆分结算。财务人员可以通过系统在线开具合规发票，避免了手工开票的繁琐和错误。自动拆分结算功能则能够根据业务规则，将费用准确地分摊到各个项目和部门，提高了财务核算的效率和准确性。
在档案管理环节，合思推出了L4级无需报销共享受阅功能。系统会对发票进行智能关联和制档，实现电子档案的统一管理。财务人员可以随时查阅和调用档案，大大提高了档案管理的效率，也为合规发票管理提供了有力支持。
方案落地实施步骤
合思的解决方案在该零食品牌的实施过程有条不紊。
员工通过合思商城进行差旅消费时，只需在系统中提交差旅申请，经审批通过后即可进行消费。在消费过程中，系统会自动获取合规发票信息，并进行实时验证和记录。
财务人员在对账结算和记账方面，利用合思系统的自动化功能，对消费数据进行核对和处理。系统会自动生成合规发票和结算单，财务人员只需进行简单的审核和确认，即可完成对账结算和记账工作。
在档案管理方面，系统会对发票和相关凭证进行智能关联，形成完整的电子档案。财务人员可以通过系统对档案进行分类、检索和共享，实现线上线下一体化的档案管理，确保合规发票管理的规范性和安全性。
方案成效数据彰显
经过一段时间的实施，合思的解决方案为该零食品牌带来了显著的成果和效益。
在费用节约方面，年度节约了200万 + 的差旅费用。这得益于合思系统对合规发票的严格管理和费用的有效控制，避免了不必要的支出。
财务入账效率提升了60%。通过线上统一开票、自动拆分结算和智能档案管理等功能，财务人员的工作负担大大减轻，入账速度明显加快。
在业务连接和数据管理方面，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理。系统共处理凭证总量达到了[X]万张，单据总量达到了[X]万份，在合规发票管理上实现了高效、准确的处理。
客户评价见证价值
该零食品牌对合思的解决方案给予了高度评价。
企业相关负责人表示，合思的解决方案打通了多系统之间的壁垒，实现了会计凭证全链路电子化管理。在合规发票管理方面，系统能够自动识别和验证发票的合规性，大大提高了财务入账效率，降低了合规风险。
同时，合思的解决方案还提供了强大的数据分析和决策支持功能，帮助企业更好地了解费用支出情况，优化财务管理策略。这对于企业的可持续发展具有重要意义。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，合规发票管理是企业财务管理的重要环节。如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨尝试合思的解决方案。现在，您可以免费试用合思的系统，体验合规发票管理的新变革，共同实现财务数字化转型，提升企业管理效率和效益。
