在企业运营的庞大体系中，差旅支出管理是一个不容忽视的环节。想象一下，有这样一家企业，员工规模达到数千人，月均差旅GMV超过80万，且出差城市极为分散，大多集中在三四线城市。如此复杂的差旅情况，给企业的差旅支出管理带来了诸多棘手的问题。而合思，凭借其专业的解决方案，为企业在这片迷雾中找到了清晰的方向。
客户画像：差旅“巨轮”启航
这家企业宛如一艘在商海航行的“巨轮”，拥有数千名员工，他们频繁穿梭于各个城市之间。每月超过80万的差旅GMV，如同巨轮行驶所需的大量燃料。而且，他们的出差城市分布广泛，三四线城市成为了主要的“停靠港”。这样的差旅模式，虽然为企业的业务拓展带来了机遇，但也在差旅支出管理方面埋下了不少隐患。
困境迷局：差旅管理痛点丛生
在尚未与合思携手之前，企业的差旅支出管理陷入了一个复杂的困境。员工出差需要先自行垫资，然后再进行报销。然而，在县镇级的偏远地区，发票开具成了一大难题。员工为了完成报销，不得不采取替票或者开销票的方式，这无疑让差旅成本的合规管控变得异常艰难。
2023年疫情放开后，酒店价格犹如脱缰的野马一路上涨。原本符合差标的酒店，如今却超出了标准，员工需要自己垫付超出的费用。这使得员工的负面情绪高涨，纷纷要求提高差标。但企业的差旅成本是有限的，不可能无限制地增长，这让财务人员陷入了两难的境地，差旅支出管理的压力达到了顶点。
破局之钥：合思商城全流程打通
合思就像是一把打开差旅支出管理困境之门的钥匙，为企业带来了全新的解决方案。企业上线了合思商城，成功打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票的全流程。员工出差从此无需再垫资，每一笔消费都能保证合规，差旅支出管理变得更加顺畅。
同时，合思商城推出了“合力省”活动。企业签约后，会获得与产品费同额的消费抵扣券。其中50%的抵扣券用于员工差旅激励，员工只要选择低价的酒店和机票，就能获得消费红包。这一举措，既激励了员工节约差旅成本，又在不知不觉中提升了企业差旅支出管理的效率。
落地之途：分步实施见成效
企业在引入合思商城和“合力省”活动时，采取了分步实施的策略。首先，上线合思商城，让申请、消费、对账、开票的流程紧密相连，形成一个高效的闭环。员工能够更加便捷地进行差旅操作，财务人员也能更好地进行成本管控。
随后，企业开始推行“合力省”活动。按照规则，员工在选择合适的差旅产品时，就能获得消费红包。这一活动的开展，让员工更加积极地参与到差旅成本节约中来，进一步优化了企业的差旅支出管理。
成果闪耀：差旅成本显著降低
合思的解决方案就像一场及时雨，为企业的差旅支出管理带来了显著的成果。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，这看似小小的数字，却在每月的酒店GMV上体现出了巨大的变化。月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这些数据的背后，是企业差旅成本的有效控制和差旅支出管理的显著提升。
口碑载道：员工财务齐声称赞
企业的员工对合思的解决方案赞不绝口。他们表示，出差动力满满，因为节省下来的钱可以用于外卖、打车等其他需求。而财务人员也松了一口气，再也听不到员工抱怨差标过低的声音。公司的差旅成本没有增加，员工却主动开始节约，这让差旅支出管理变得更加轻松。
携手合思：开启差旅管理新征程
如果你也希望解决企业差旅支出管理的难题，实现降本增效的目标，不妨选择合思。合思将以专业的服务和有效的解决方案，为你的企业差旅保驾护航。现在，你可以免费试用合思的产品，亲身体验其在差旅支出管理方面的强大功能。让我们一起携手合思，开启企业差旅管理的新篇章。
