在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。这一变革不仅是技术的飞跃，更是财务领域数智化转型的关键一步。在这个充满机遇与挑战的时刻，合思作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，重磅推出了合思档案管理平台，为企业的财务报销优化带来了全新的解决方案。
市场形势：电子凭证数字化转型的必然趋势
当下，我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配，这无疑是财务领域数字化进程中的重要里程碑。然而，电子凭证在接收、报销、入账、归档等环节仍存在诸多难题，成为制约电子凭证全流程无纸化的最后一公里。随着企业对财务管理效率和合规性要求的不断提高，解决这一难题变得刻不容缓。电子凭证数字化转型进一步加快，全流程无纸化已成为财务数智化的必行之路。在这样的市场形势下，企业需要一款能够全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的解决方案，而合思档案管理平台应运而生。
痛点分析：企业财务档案管理的困境
在企业的日常运营中，财务档案管理一直是一项繁琐且容易出现问题的工作。以好想你、COMMUNE幻师、云海肴等企业为例，它们在财务档案管理中面临着诸多痛点。
归档难是企业面临的首要问题。传统的纸质档案归档方式需要大量的人力和时间，而且容易出现文件丢失、损坏等情况。查找慢也是一个常见的问题，当企业需要查找某一份档案时，往往需要花费大量的时间在堆积如山的纸质档案中寻找，效率极低。
成本高也是企业不得不面对的问题。纸质档案的存储需要占用大量的空间，同时还需要投入一定的人力和物力进行管理。此外，不合规和效率低也是企业在财务档案管理中经常遇到的问题，这些问题不仅会影响企业的财务管理效率，还可能给企业带来一定的法律风险。
解决方案整体策略概述：全方位财务数智化服务
合思档案管理平台全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，为企业提供了全方位的财务数智化服务。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业带来了前所未有的财务管理体验。
广泛连接的生态使得合思档案管理平台能够与企业现有的各种系统进行无缝对接，实现数据的实时共享和交换。双轮驱动的模式创新则结合了技术创新和服务创新，为企业提供更加高效、便捷的财务管理解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案则彻底改变了传统的报销模式，让企业的财务管理更加自动化、智能化。
核心模块：打造智能财务档案管理体系
合思档案管理平台的功能蓝图丰富而强大，涵盖了多个核心模块。
便捷调阅不打印是合思档案管理平台的一大特色。企业用户无需再打印纸质档案，只需通过平台即可随时随地调阅所需的档案，大大提高了工作效率。混序归集免组装则解决了传统档案归档中需要人工组装的问题，系统能够自动对档案进行归集和整理，节省了大量的时间和人力。
电子会计档案全生命周期管理的智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等核心模块则为企业提供了从档案采集到档案利用的全过程管理。智能采集模块能够自动采集各种电子凭证，预归档服务则对采集到的档案进行初步的整理和审核，基础管理模块负责档案的存储和维护，档案服务模块则为企业用户提供档案的查询、借阅等服务。
竞争优势：凸显档案管理卓越实力
合思档案管理平台在档案采集、制档、管理、利用方面具有显著的优势。
开放式接口互联自主采集使得平台能够与各种数据源进行连接，实现档案的自动采集。智能关联自动组装则能够将相关的档案进行自动关联和组装，提高档案的完整性和准确性。精准权限管控确保了企业档案的安全性，只有授权用户才能访问和操作相关档案。多维检索一站式预览则让企业用户能够通过多种方式快速检索所需的档案，并进行一站式预览。
自动化归档和档案数据同源透明流转是合思档案管理平台的另外两大优势。自动化归档减少了人工干预，提高了归档的效率和准确性。档案数据同源透明流转则确保了档案数据在整个流程中的一致性和可追溯性。
成功案例：见证财务报销优化成效
好想你、COMMUNE幻师、云海肴等企业在使用合思档案管理平台后，取得了显著的成效。
好想你通过使用合思档案管理平台，减少了90%的人工耗时。在传统的财务档案管理模式下，好想你需要大量的人力来进行档案的整理和归档工作。而使用合思档案管理平台后，大部分工作都可以由系统自动完成，大大提高了工作效率。
COMMUNE幻师年节约成本5000万元。合思档案管理平台的应用，让COMMUNE幻师在档案管理方面节省了大量的人力、物力和财力。通过自动化归档和精准权限管控，COMMUNE幻师减少了档案管理的成本，提高了企业的经济效益。
云海肴节省打印、存储等总体成本30万/年。在使用合思档案管理平台之前，云海肴需要花费大量的资金来进行纸质档案的打印和存储。而使用合思档案管理平台后，实现了电子档案的管理，节省了打印和存储成本。
服务体系：贴心保障企业使用体验
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。秉承以客户为中心的服务理念，合思为企业提供全方位、多层次的服务。
研发中心的设立确保了合思档案管理平台能够不断进行技术创新和功能优化。直营服务网络和合作伙伴则为企业提供了更加便捷、高效的服务支持。无论是在系统安装、调试，还是在日常使用过程中遇到的问题，合思都能够及时为企业提供解决方案。
在当前经济环境下，企业对财务报销优化的需求日益迫切。合思档案管理平台凭借其卓越的功能和服务，在推动电子凭证数字化转型，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营方面发挥着重要作用。展望未来，合思在财务数智化领域有着广阔的发展前景。
