在数字化浪潮风起云涌的当下，企业财务数字化转型已然成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其敏捷的财务收支管理平台宛如一颗璀璨的明星，在助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营等方面绽放着耀眼的光芒，尤其在差旅费用实时监控领域表现卓越。
合思全景：财务数智化领航者
合思创立于2014年，是备受瞩目的专精特新企业。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，展现出强大的资本吸引力和发展潜力。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了顶尖的技术人才，不断为产品的创新和升级注入活力。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建了庞大而完善的服务体系。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这充分证明了合思在市场上的认可度和影响力。差旅费用实时监控作为其重要功能之一，为企业的财务管理带来了全新的变革。
核心能力：差旅费用监控的坚实后盾
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费控管理分级体系：精准把控差旅费用
合思的费控管理能力涵盖L1 – L5五个层级，为差旅费用实时监控提供了精细化的管理手段。L1为手工报销阶段，所有报销流程均依赖人工完成，这在差旅费用管理上效率较低且容易出现差错。L2进入电子化报销阶段，部分报销环节引入电子化系统，提高了一定的效率，但仍有提升空间。L3为初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工在差旅过程中的消费体验得到提升，同时也为差旅费用的实时监控奠定了基础。L4为中级无需报销阶段，全链路自动报销，聚合消费平台合同屏比价，形成“四大统一”，能够实时监控差旅费用的支出情况，确保费用的合理性。L5为高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源，实现了差旅费用的全面、实时监控，为企业的财务管理提供了强大的支持。 -
中台服务能力：构建差旅费用监控的智能中枢
企业需要的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。合思的中台包括业务中台、数据中台和财务中台，成为差旅费用实时监控的智能中枢。业务中台将业务场景标准化、数据化，为差旅费用监控提供完整的数据源，使得每一笔差旅费用都有迹可循。数据中台将数据沉淀为数据资产，通过对差旅费用数据的分析和挖掘，为企业的决策提供支持，帮助企业合理规划差旅预算。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能，能够实时监控差旅费用的预算执行情况，及时发现异常并进行预警。 -
数据赋能能力：驱动差旅费用监控的数字化引擎
财务天然具有数字化的力量，合思合理运用业务与财务数据，实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等，从流程驱动到数据驱动，重塑业财一体化价值。在差旅费用实时监控方面，通过对差旅费用数据的实时分析，合思能够实现自动化的费用审批和支付，提高了工作效率。同时，精细化的运营管理可以帮助企业发现差旅费用支出中的潜在问题，如不必要的消费、费用超标等，及时进行调整。智能化的决策支持能够根据历史数据和实时情况，为企业制定合理的差旅政策和预算。流程优化可以简化差旅费用的报销流程，提高员工的满意度。风险控制可以对差旅费用中的潜在风险进行实时监控，如虚假报销、违规消费等，确保企业的财务安全。经营预测则可以帮助企业提前规划差旅预算，合理安排资源。
优势凸显：差旅费用监控的独特魅力
与传统的费用管理方式相比，合思的平台在差旅费用实时监控方面具有显著的优势。
– 提升效率：打破时空界限，加速报销流程
合思的平台打破了时间和地域的限制，实现了报销流程的线上化。员工在差旅过程中产生的费用可以随时随地进行提交，审批人员也可以及时进行审批，减少了人工操作，大大提高了报销和审批效率。同时，差旅费用实时监控功能可以让企业实时了解费用的支出情况，及时进行调整和决策，避免了事后处理的繁琐和延误。
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降低成本：节约资源，助力“双碳”目标
合思的平台避免了电子发票的重复打印、重复报销问题，节约了打印、仓储、运输等成本。在差旅费用管理中，这不仅减少了企业的经济支出，还为“双碳”目标作出了贡献。差旅费用实时监控可以帮助企业及时发现费用异常，避免不必要的浪费，进一步降低成本。 -
增强合规性：规范流程，规避财税风险
合思的平台严格规范税票开具、入账、归档等业务流程，对电子发票进行批量的验真、查重工作。在差旅费用管理中，能够确保每一笔费用的合规性，规避财税风险。差旅费用实时监控可以实时对费用进行审核和监控，及时发现违规行为并进行处理，保障企业的财务安全。 -
优化体验：轻松出行，畅享报销新体验
员工在多数差旅消费场景下无需垫资，亦无需管理消费产生的票据，报销体验大幅提升。差旅费用实时监控可以让员工实时了解自己的费用支出情况，避免超支。同时，企业可以根据实时监控数据，为员工提供更加合理的差旅建议和安排，提高员工的满意度。
应用典范：差旅费用监控的成功实践
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医药行业：合规管控，精准监控差旅费用
中国某知名制药公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，尤其是在差旅费用管理方面存在诸多难题。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔差旅费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付；设置审批权限和费用科目分类，智能识别并审核单据，凭证自动入账并输出费用报表。通过差旅费用实时监控功能，该公司能够实时掌握差旅费用的支出情况，确保费用的合规性和合理性，提高了财务管理的效率和质量。 -
软件行业：高效协同，提升差旅报销效率
中国某上市软件服务公司希望提高公司员工的差旅报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。差旅费用实时监控功能可以实时对差旅费用进行监控和分析，帮助该公司及时调整预算和政策，提高了差旅费用管理的效率和精准度。 -
连锁经营行业：统一管控，降低差旅资金风险
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题，差旅费用管理也面临着巨大的挑战。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低审核风险和资金风险。差旅费用实时监控功能可以实时对各子公司的差旅费用进行监控和分析，帮助母公司及时掌握费用支出情况，合理安排资金，确保企业的资金安全。
未来展望：差旅费用监控的无限可能
合思的财务收支管理平台凭借其先进的技术、完善的功能和丰富的应用案例，在企业财务数字化转型中展现出强大的优势，尤其是在差旅费用实时监控领域取得了显著的成效。未来，随着政策对全面电子化、数字化的倡导，以及企业对降本、提效与创收需求的不断增长，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，持续助力企业实现财务数字化转型，迈向新的发展阶段。
