在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，我们可以清晰地看到合思在助力企业财务数字化转型方面所展现出的卓越能力与显著成效。动力源作为我国电源行业的重要参与者，在财务数字化转型征程中遭遇了重重挑战，而合思提供的智能发票系统解决方案为其带来了脱胎换骨的改变。
企业风采：动力源的辉煌征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业深耕细作。它是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其辉煌成就可见一斑。
公司业务主要聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其产品凭借卓越的品质和性能，广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着自己的力量。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
困境迷局：动力源财务转型挑战
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。企业自建了多个系统，试图以此优化财务流程。然而，随着时间的推移，问题逐渐浮现。
整体流程变得异常复杂，各个系统之间形成了高高的壁垒。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多棘手问题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，导致管理层难以及时准确地掌握企业的财务状况。此外，业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构的复杂性也让各主体流程变得繁复无比。
破局之钥：合思智能发票系统解决方案
面对动力源的重重难题，合思推出了包含智能发票系统的综合解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
合思首先将动力源HR系统、BPM系统的基础信息和业务数据与合思费控进行同步。通过智能发票系统强大的系统连接能力，运用Open API与自定义流程引擎技术，实现了与第三方系统的无缝对接。这一举措为动力源带来了无需报销的颠覆性重塑商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资，也无需开票，极大地提升了员工的工作体验。
落地之路：系统实施步步为营
合思的实施过程有条不紊。首先进行系统集成，将动力源的相关系统与合思费控进行深度对接，确保数据能够准确、及时地同步。这一步骤为后续的业务应用奠定了坚实的基础。
接着，在业务场景中全面应用无需报销等功能。同时，合思为动力源的员工和财务人员开展了相关培训。通过培训，员工能够熟练掌握智能发票系统的操作方法，财务人员也能更好地运用系统进行财务审批和管理，从而确保了系统的顺利使用。
变革硕果：转型成效显著可见
应用合思包含智能发票系统的财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的成果。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。
对于员工而言，填报时间大大缩短，报销流程得到了简化。因公消费无需垫资，员工的工作积极性得到了极大的提高。对于财务人员来说，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算也更加统一。而对于企业管理层来说，通过智能发票系统实现了全程管控，能够实时了解企业的经营数据，为决策提供了有力支持。
客户心声：动力源高度认可合思
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务赞不绝口。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间给出解决方案。合作不仅仅是服务的开始，未来，合思还将结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务发展。智能发票系统在其中发挥着关键作用，为动力源的财务数字化转型提供了有力保障。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思。合思凭借专业的解决方案和优质的服务，能够为您的企业带来显著的改变。智能发票系统作为合思解决方案的重要组成部分，将助力您的企业实现财务数字化转型，提升效率、降低成本、增强竞争力，开启企业发展的新篇章。现在，您可以免费试用合思的智能发票系统，亲身体验它为企业带来的变革。
