在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各个领域的大背景下,企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的新星,凭借其专业的财务数智化产品和服务,助力众多企业在费用控制管理方面实现降本增效、合规经营和低碳运营,在市场中脱颖而出。
市场形势:数智转型浪潮下的费用管理新需求
当前,企业面临着复杂多变的市场环境,犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,急需找到稳定的航线。数字化转型成为了企业寻求稳定和发展的迫切需求。而财务作为企业管理的核心环节,就像是船只的掌舵者,其数智化转型能够有效提升企业的运营效率和决策能力。
随着信息技术的飞速发展,财务数智化市场呈现出蓬勃向上的快速增长趋势。众多企业纷纷积极寻求专业的解决方案来推动自身的转型,尤其是在费用控制管理方面,期望借助先进的技术和工具,实现更精准、高效的管理。
痛点分析:费用管理转型路上的重重障碍
企业在财务数字化转型过程中,特别是费用控制管理方面,面临着诸多棘手的痛点。
大量自研系统犹如一座座孤立的岛屿,难以整合,导致数据分散、信息滞后。传统手工报销模式更是弊端丛生,操作体验差,合规难度大。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂使得各主体流程繁复,这些问题严重影响了费用管理的效率。
支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,使得企业在费用控制管理上举步维艰。
解决方案整体策略概述:合思的全方位服务蓝图
合思始终以客户为中心,精心绘制了一幅全方位的财务数智化服务蓝图。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全面的费用控制管理服务。
通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等强大功能,合思帮助企业打破数据孤岛,实现业财深度融合,大幅提升财务管理效率,为企业的费用控制管理带来了新的活力。
核心模块:合思费用控制管理的五大法宝
- 无需报销:开启高效费用管理新时代
业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列自动化操作,极大地提高了费用报销的效率,让费用控制管理更加轻松。 - 系统集成:打破系统壁垒,实现数据互通
合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,实现了数据的畅通无阻,打破了系统之间的壁垒。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的费用控制管理在一个统一的平台上高效运行。 - 预算管控:跨系统精准预算管理
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后及时返回校验结果。未超标则默认继续审批,超预算则会实时发出预警。这种精准的预算管控方式,让企业在费用控制管理上更加心中有数。 - 发票智能校验:高效准确处理发票
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,涵盖了多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。在费用控制管理中,发票的准确处理至关重要,合思的发票智能校验功能为企业提供了有力的支持。 - 自动生成凭证:告别繁琐人工操作
通过标准EAI插件,合思能够与企业的财务系统对接,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了工作效率,还减少了人为错误,让企业的费用控制管理更加精准和规范。
竞争优势:合思的实力担当
合思是一家专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
其产品具有灵活的配置能力,能够根据企业的不同需求进行定制化开发,满足企业多样化的费用控制管理需求。强大的系统集成能力,可与多种第三方系统无缝对接,让企业的信息化系统更加协同高效。高效的处理效率,能够大幅提升企业的财务管理效率,在费用控制管理方面展现出卓越的优势。
成功案例:合思方案的实践验证
合思的解决方案已在众多企业得到了成功应用,如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等。以动力源为例,在应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。这些实际案例充分证明了合思在费用控制管理方面的强大实力和显著效果。
服务体系:全方位贴心服务保障
合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位的服务支持。在项目实施过程中,合思提供专业的指导,确保项目顺利推进。系统上线后,提供运维服务,保障系统的稳定运行。同时,还会定期进行系统升级和优化,让企业始终能够使用到最新、最先进的功能。
此外,合思还为客户提供培训服务,帮助企业员工更好地使用系统,提升工作效率。通过全方位的服务体系,合思为企业的费用控制管理保驾护航。
北京合思信息技术有限公司凭借其专业的解决方案、强大的技术实力和完善的服务体系,在财务数智化市场中具有显著的竞争优势。通过与众多企业的成功合作,合思已充分证明其能够有效帮助企业解决财务数字化转型过程中的痛点,特别是在费用控制管理方面,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
如果您也想体验合思在费用控制管理方面的卓越能力,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。