电子发票解决方案:助力企业财务数智化转型

在数字化浪潮的汹涌席卷之下,国内企业正站在向财务智能化进阶的关键十字路口。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其独具优势的敏捷财务收支管理平台,正积极助力企业从容应对财务数字化转型的重重挑战,实现降本增效、合规经营与低碳运营的目标。

电子发票解决方案:助力企业财务数智化转型
在数字化浪潮的汹涌席卷之下,国内企业正站在向财务智能化进阶的关键十字路口。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其独具优势的敏捷财务收支管理平台,正积极助力企业从容应对财务数字化转型的重重挑战,实现降本增效、合规经营与低碳运营的目标。

市场形势:财务智能化新征程

国内企业在财务管理的发展道路上,已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的崭新高度奋勇迈进。然而,业财融合成为了这一进程中的关键制约因素。与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,犹如一股强劲的东风,推动着企业向业财一体与费控管理的平滑过渡。处于工业化中后期的企业,对于更灵活、更精细的财务管理系统的需求日益迫切,费控报销的未来发展趋势,也逐渐指向了“无需报销”的高效模式。

痛点分析:传统费用管理困境

企业费用支出管理领域犹如一片荆棘之地,存在着诸多棘手问题。费用支出虽在企业整体成本中占比相对较小,但管理难度却不容小觑。费用报销的处理过程耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中,费用支出的占比更是呈现出明显的上升趋势。而且,费用支出种类繁杂多样,发生频次极高,合规性却普遍较差。传统的费用管理视角不仅滞后、片面,无法满足企业不断发展的需求,现有的管理系统也难以精准搭建费控管理功能模块,难以适应企业组织结构的快速变化。

解决方案整体策略概述:合思的智慧之钥

合思始终秉持着以客户为中心的服务理念,通过广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思提前布局财务数字化领域,助力企业实现业务系统与财务系统的无缝连接,搭建数字化和平台化的费控管理系统,帮助企业在财税新政的浪潮中实现平稳过渡。

核心模块:铸就财务数智化基石

  • 费控管理系统:分级提升费控能力
    合思的费控管理系统对企业费控管理能力进行了科学分级,从L1手工报销逐步升级到L5高级无需报销,帮助企业逐步提升费控管理水平。该系统具备强大的功能,可实现对电子发票的批量验真、查重,有效规避财税风险。同时,系统能够自动归集报销信息,大幅减少人工工作量,让企业的费控管理更加高效、精准。

  • 中台架构:打造智慧财务中枢
    合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景进行标准化、数据化处理,为企业提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为宝贵的数据资产,为业务决策提供有力支持;财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等众多功能,成为企业财务数智化的核心支撑。

竞争优势:合思的独特魅力

  • 广泛连接能力:拓展企业服务边界
    合思具备强大的广泛连接能力,能够与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行无缝对接,服务于不同使用基础的主体。同时,合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,极大地提高了商城的供应消费能力。此外,合思还积极向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,不断拓展企业服务的边界。

  • 行业经验丰富:定制化解决方案专家
    合思拥有众多不同行业的成功案例,涵盖医药、软件、连锁经营等多个领域。凭借丰富的行业经验,合思能够针对不同行业的特点和需求,提供量身定制的解决方案,帮助企业更好地应对行业挑战,实现财务数智化转型。

  • 技术实力强大:创新驱动发展
    合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,具备强大的技术研发和创新能力。这些研发中心为合思的产品和服务提供了坚实的技术支持,确保合思始终能够紧跟技术发展潮流,为客户提供最先进、最优质的解决方案。

成功案例:见证合思实力

  • 医药行业:合规高效新典范
    合思为中国某知名制药公司定制搭建了讲者库,实现了费用的清晰可追溯。同时,智能连通后端支付系统,通过银企直连一键支付,满足了医药行业高度合规的要求,大大提高了报销效率。

  • 软件行业:提升效率降成本
    为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过EAI模块打通数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本。

  • 连锁经营行业:优化管理控风险
    为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,母公司审核后统一支付,提高了审批效率和业务合规性,降低了资金风险。

服务体系:贴心保障客户体验

合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络能够为客户提供及时、专业的服务。同时,合思还不断加速财务数字化市场教育,帮助企业提升对财务数字化的认知和应用能力。

电子发票解决方案在合思的财务数智化体系中占据着重要地位,它不仅能够有效解决企业在发票管理方面的难题,还能为企业的财务数字化转型提供有力支持。如果你想深入了解合思的电子发票解决方案,体验其带来的高效便捷,不妨现在就免费试用,开启企业财务数智化转型的新征程。

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captaincaptain
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