在当前经济环境下，企业盈利能力受到一定挑战，寻找挖掘净利润的突破口成为当务之急。差旅成本作为企业重要的可控支出，犹如一座有待挖掘的金矿，成为众多企业关注的焦点。合思，凭借其在差旅管理领域的深厚积累和创新能力，为企业提供了一套全面且行之有效的差旅资源优化解决方案。
洞察行业痛点：差旅管理迷雾待解
当前企业发展面临诸多挑战，经济增速放缓，利润增长乏力，仿佛陷入了一个“净利润黑洞”。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题如影随形，严重影响着企业的健康发展。
差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在总运营成本中占比颇高，达到10% – 40%，在一些高频差旅行业甚至超过20%。为了降低成本，许多企业采取了强硬的差旅成本控制措施。然而，这种做法虽然在短期内能见到一定成效，但却牺牲了员工的差旅体验，长期来看，会对企业的可持续发展造成不利影响。
此外，传统的线下差旅费用管控方式存在诸多盲点，难以实现全面、精准的管理。随着数电票时代的到来，企业差旅管理又面临着新的挑战，如何适应新的发票管理模式，确保合规性，成为企业亟待解决的问题。差旅资源优化迫在眉睫。
揭秘解决方案：一站式差旅管理新范式
合思为企业量身打造了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，为企业差旅资源优化提供了强有力的支持。
在这个一站式解决方案中，企业可以实现差旅消费的全程数字化管理，从预订到报销，每一个环节都清晰透明。同时，以收定支的精细化管控模式，让企业能够根据自身的收入情况合理安排差旅预算，避免预算失控。差旅资源优化不再是一句空话，而是切实可行的行动方案。
剖析核心功能：数智赋能差旅管理升级
- 智能管控：精准洞察差旅风险
合思通过数智化、精细化的管理手段，为企业差旅管理保驾护航。其中，合思BI差旅风控系统犹如一双敏锐的眼睛，对差旅活动进行全面监控与智能分析。一旦发现异常情况，系统会立即发出实时预警，让企业能够及时采取措施，防范风险。
此外，合思还设置了智能差标，能够根据季节和市场变化灵活调整。这意味着企业可以根据实际情况动态管理差旅成本，既保证了员工的差旅需求，又避免了不必要的浪费。差旅资源优化在智能管控的加持下，变得更加科学、高效。
- 激励机制：激发员工省钱动力
合思推出的“合力省”奖励计划，为企业差旅成本控制注入了新的活力。该计划鼓励员工主动为企业省钱，通过降低超标订单，为企业节省差旅预算。当员工的差旅消费低于预算时，他们将获得相应的奖励，这种激励机制不仅提高了员工的积极性，还让员工在差旅过程中更加注重成本控制。
在“合力省”奖励计划的推动下，员工成为了企业差旅资源优化的积极参与者，形成了一种全员参与、共同节约的良好氛围。
- 资源整合：汇聚全球优质差旅资源
合思与国内外知名OTA合作，整合了丰富的差旅资源。在国内，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，让企业员工无论走到哪里，都能找到合适的住宿。在全球范围内，合思整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。
这种强大的资源整合能力，为企业提供了更多的选择，让企业能够根据自身需求进行差旅资源优化。无论是国内出差还是海外拓展，合思都能满足企业的差旅需求。
- AI应用：开启智能差旅新时代
2024年起，合思陆续推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为企业差旅管理带来了全新的体验。AI智能审批功能可以自动审核差旅申请，提高审批效率，减少人工干预。AI智能推荐助手则可以根据员工的历史差旅数据和偏好，为员工提供个性化的行程与住宿推荐，同时还能实现自动化预订服务。
对于企业来说，AI智能推荐助手还能自动计算差旅预算、分析个人差旅成本与效率，为企业的差旅决策提供数据支持。差旅资源优化在AI技术的助力下，迈向了一个新的高度。
- 合规透明：保障差旅消费合规性
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这种模式不仅提高了付款效率，还保证了消费的合规性。同时，电子会计档案管理系统助力企业实现数智化归档、数据关联和合规性管理。
在合规透明的管理模式下，企业可以放心地进行差旅消费，不用担心财务风险。差旅资源优化不仅要节省成本，还要确保合规，合思做到了两者的完美结合。
分享应用案例：差旅资源优化真实见证
- 下沉市场：连锁零售企业的差旅管控新成效
某连锁零售企业业务逐渐向三四线城镇拓展，面临着差旅管理的新挑战。与合思合作后，企业将差标管控下沉至区县维度，实现了更精准的差旅成本控制。
2024年上半年，该企业三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这一数据充分证明了合思在差旅资源优化方面的强大能力，帮助企业在业务拓展的同时，有效降低了差旅成本。
- 出海业务：助力企业海外差旅畅通无阻
对于有出海业务的企业来说，海外差旅资源分散、信息碎片化是一大难题。合思凭借其强大的资源整合能力和多语言服务支持，为企业提供了高性价比的出行选择。
在合思的帮助下，企业可以轻松解决海外差旅中的各种问题，如酒店预订、交通安排等。差旅资源优化让企业在海外市场的拓展更加顺畅，为企业的国际化发展提供了有力保障。
- 线下消费管控：企业差旅制度完善的有力支撑
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了员工的违规差旅行为。企业借此机会完善了差旅制度，并加强了数据监控。
在合思系统的帮助下，企业实现了对线下差旅消费的有效管控，避免了不必要的成本浪费。差旅资源优化不仅体现在成本控制上，还体现在企业管理的规范化和精细化上。
把握机遇拥抱未来：选择合思开启差旅新征程
合思凭借其全面的解决方案、强大的功能优势和丰富的应用案例，成为企业差旅资源优化的首选合作伙伴。通过合思的服务，企业可以科学地降低差旅成本，提升运营效率，实现“省”与“赚”的平衡。
在AI时代，企业面临着前所未有的机遇和挑战。差旅资源优化是企业降低成本、提升竞争力的关键一步。企业应抓住这一机遇，选择合思平台，在差旅管理领域赢得成本优势，挖出更多净利润。
