在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企事业单位正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统财务模式犹如沉重的枷锁,存在着多系统林立导致的数据孤岛、报销流程繁琐效率低下、预算管控难以落地等诸多痛点,严重制约了企业的发展步伐和竞争力提升。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台和创新的解决方案,犹如一盏明灯,为企业解决这些痛点指明了方向。
行业痛点:传统财务模式的困局
众多企业在财务数字化转型的道路上,宛如陷入了一片迷雾森林,面临着各种棘手的难题。
动力源犹如一艘在复杂海域航行的巨轮,存在大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端丛生的问题。多系统操作体验差,数据分散滞后,业务覆盖面广导致报销模式复杂,组织架构复杂又让流程繁复不堪。
汉威科技集团则像是一个庞大的机器,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量如同沉重的大山。
派克新材在企业高速发展的征程中,业务成本管控急需财务提供更多支撑。报销流程漫长,审批缓慢,对公业务扩增让财务稽核做账压力倍增。作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用信息流转只能依靠人工卷抄,效率低下。
解决方案:合思的破局之道
合思针对企业的不同痛点,精心打造了全面的财务数字化解决方案,为企业拨开迷雾,找到前行的道路。
在系统集成方面,合思将企业HR、BPM等系统的基础信息和业务数据与合思费控无缝同步,打破了数据之间的壁垒。
无需报销方面,合思进行了颠覆性的创新。让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,真正实现了便捷高效。
预算管控上,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验并返回结果,让预算管控更加精准。
对公付款方面,合思建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度,让对公付款更加清晰透明。
功能概览:全方位的财务数智化服务
合思费控系统犹如一个功能强大的财务管家,具备丰富的功能,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
发票管理功能模块,具备发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能,让发票管理更加规范。
费用管理功能模块,包括费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等,让费用管理更加精细。
此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,为企业提供多维度的财务分析。
核心亮点:合思产品的独特魅力
合思产品具有多项核心亮点,犹如一颗璀璨的明珠,在财务数智化领域闪耀光芒。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,让业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
实现无需报销,颠覆性重塑商旅出行流程,让员工真正感受到数字化便利,消费合规且财务工作流程简化。
具备强大的预算管控能力,能实现预算前置,有效防止费用管控失控,为企业节约成本。
发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真等,提高发票识别效率。
还能通过标准EAI插件对接其他系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,让财务工作更加轻松。
价值体现:合思为企业带来的显著改变
合思产品为企业带来了显著的价值,就像一场及时雨,滋润了企业发展的土壤。
在提升工作效率方面,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
在加强合规管理方面,合思杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,实现费用的全流程管控,有效降低企业的财务风险。
在降本增效方面,合思通过优化流程、加强预算管控等方式,降低企业的运营成本,尤其是在差旅成本节约措施方面表现突出。
典型场景:合思产品的广泛应用
合思产品适用于多种典型场景,为企业在不同的业务场景中提供了有力的支持。
无需报销场景,让员工因公消费免垫资、免开票,提高员工幸福感和工作效率,同时也在差旅成本节约措施方面发挥了重要作用。
商旅出行场景,通过系统连接能力和丰富的资源,实现差旅申请与订购统一关联,提供同屏比价等功能,降低差旅成本。
销售费用管理场景,对销售费用进行精细化管控,提高费用使用效率,也有助于差旅成本节约措施的实施。
预算管控场景,实现跨系统预算管理,实时监控预算执行情况,确保预算严格执行,为差旅成本节约提供保障。
系统集成场景,广泛连接多系统,实现数据互通和业务流程自动化,打破数据孤岛,提高整体运营效率,促进差旅成本节约措施的落实。
报表分析场景,通过合思BI等工具,自动生成高效透明的分析报表,为企业管理层提供决策依据,以便更好地制定差旅成本节约措施。
成功案例:众多企业的共同选择
众多企业通过使用合思产品取得了良好的效果,成为了合思产品的有力见证者。
动力源通过合思的解决方案实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,在差旅成本节约措施方面也取得了显著成效。
汉威科技集团在预算管控、对公付款、发票智能校验等方面得到显著提升,为差旅成本节约提供了有力支持。
派克新材解决了报销流程长、财务稽核做账压力大等问题,实现了高效流程和便捷支付,同时也优化了差旅成本节约措施。
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,在差旅成本节约方面表现出色。
李群自动化在单据审批、财务审核、员工报销等各环节效率大幅提升,加强了企业内部的风险管控,也有助于差旅成本节约措施的实施。
海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,节省了大量打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0,有效节约了差旅成本。
雄帝科技加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显,为差旅成本节约提供了保障。
亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,节约大量时间,同时也促进了差旅成本节约。
可孚医疗释放了财务工作量,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,在差旅成本节约方面有突出表现。
赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%,充分体现了差旅成本节约措施的成效。
泽璟制药累计服务1700+场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%,也在差旅成本节约方面取得了良好效果。
斯利安药业实现了业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明,有助于差旅成本节约措施的落实。
医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%,为差旅成本节约提供了有力保障。
中亦科技报销效率大幅提升,多端系统统一收口,审核效率提升45%,在差旅成本节约方面有显著成果。
长亭科技财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%,也优化了差旅成本节约措施。
奥比中光解决了企业财务三大工作难题,实现了审批流程自动化、完善已有系统流程等,促进了差旅成本节约。
帆书活跃用户500人,系统内部单据超4w张,实现了移动报销、审批便捷等,也在差旅成本节约方面有一定成效。
紫光云无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级,有助于差旅成本节约措施的实施。
噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观,有效节约了差旅成本。
百胜软件内控流程效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,在差旅成本节约方面表现出色。
猫人员工报销周期大幅缩减至1周以内,财务核算效率提升85%,月均处理单据量翻番,也体现了差旅成本节约措施的效果。
尚品食品大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,实现了发票电子化管理,为差旅成本节约做出了贡献。
市场定位:合思的独特优势
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
其差异化优势在于拥有广泛连接的生态,能够与多种第三方系统进行对接和集成,打破数据孤岛,为差旅成本节约措施的实施提供了良好的基础。
采用双轮驱动的模式创新,不断提升产品的功能和服务,为企业提供更优质的差旅成本节约方案。
提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,真正实现了业财融合和财务数字化转型,也更好地落实了差旅成本节约措施。
重申价值:合思助力企业发展
合思的财务数智化产品和服务为企业提供了高效、便捷、合规的财务解决方案,帮助企业提升工作效率、加强合规管理、降低运营成本、实现精细化管理和业财融合。通过成功案例可以看到,合思产品能够切实解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种难题,尤其是在差旅成本节约措施方面表现出色,为企业的发展提供有力支持。
未来展望:持续创新,引领未来
随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将继续深入研发和创新,不断优化产品功能和服务,为企业提供更加先进、完善的财务数智化解决方案。进一步加强与企业的合作,结合企业的业态和组织变化,提供更加个性化、定制化的服务,助力企业实现更高水平的财务数字化转型和发展,也为差旅成本节约措施的不断优化提供保障。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化产品和服务。我们将以专业的团队、创新的技术和优质的服务,为您提供全方位的支持,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。立即行动起来,免费试用合思的产品,与合思携手开启财务数字化转型的新篇章,共同探索更多差旅成本节约措施!