在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例，它在发展过程中也面临着诸多财务难题，而合思凭借其卓越的解决方案，成功助力该企业实现了预算与费用平衡，达成了降本增效的目标。
数字阅读巨头的财务困境
该知名头部数字阅读品牌业务广泛，拥有庞大的用户群体和复杂的业务流程。在财务方面，其数据分散在内部多个系统中，这使得数据的整合与分析变得异常困难。每月，企业需要处理大量的单据，财务人员深陷繁琐的单据处理工作中，效率低下。
同时，全业务数据的打印成本居高不下，不仅耗费了大量的纸张资源，还增加了企业的运营成本。而且，票据原文容易丢失，这给财务核算和审计工作带来了极大的风险。在这样的现状下，企业的预算与费用难以实现有效的平衡，成本控制和效益提升面临着巨大的挑战。
合思解决方案：无需报销的业财新路径
面对该数字阅读品牌的财务痛点，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案的核心在于助力企业完成业财平台建设，通过数字化手段将业务流程与财务流程紧密结合。
在消费环节，合思的解决方案实现了消费场景的全面覆盖，企业员工可以在因公消费的各个场景中便捷地进行操作。入账环节，系统能够实时准确地将消费数据录入财务系统，保证了财务数据的及时性和准确性。归档环节，电子票据和相关数据能够自动归档，避免了票据原文丢失的风险，大大提高了档案管理的效率。
通过这一解决方案，企业能够实现财务流程的自动化和数字化，减少了人工干预，降低了人为错误的发生概率，从而确保了财务工作的准确性和及时性，为预算与费用平衡提供了坚实的保障。
精细选型携手合思推进转型
为了找到最适合企业的数字化转型解决方案，该数字阅读品牌构建了精细的系统服务商选型模型。在众多的供应商中，合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验和卓越的服务脱颖而出。
企业认为，合思的解决方案不仅能够满足当前的业务需求，还具有良好的扩展性和适应性，能够随着企业的发展不断升级和优化。在与合思合作后，企业借助合思的解决方案，有条不紊地推进财务数字化转型工作。
合思的专业团队与企业的财务、业务部门紧密合作，深入了解企业的业务流程和需求，对解决方案进行了个性化的定制和优化。在实施过程中，合思提供了全方位的技术支持和培训，确保企业员工能够熟练掌握和使用新系统。
显著成果：增效降本合规全面提升
通过与合思的合作，该数字阅读品牌在财务数字化转型方面取得了显著的成果，实现了预算与费用的有效平衡。
- 增效成果
实时掌握付款进度是其中一项重要的增效成果。以往，企业在付款管理方面存在信息不及时、不透明的问题，导致付款决策滞后。合思的解决方案实现了付款流程的数字化和可视化，企业能够实时了解每一笔付款的进度和状态，及时做出决策，提高了资金的使用效率。
档案整理效率也得到了大幅提升。传统的档案管理方式需要大量的人工操作，不仅效率低下，而且容易出现错误。合思的解决方案实现了电子档案的自动归档和管理，大大减少了档案整理的时间和工作量，提高了档案管理的准确性和安全性。
- 降本成果
减少差旅超标是降本的重要体现。合思的解决方案对差旅费用进行了严格的管控，通过设定预算和规则，实现了对差旅申请、预订、报销等环节的全程监控。员工在进行差旅消费时，系统会自动提醒是否超出预算，从而有效减少了差旅费用的超标情况。
节约纸张成本也是降本的显著成果之一。由于实现了电子票据和数据的管理，企业不再需要大量打印纸质单据，大大节约了纸张资源和打印成本。
- 合规成果
确保发票验真是合规方面的重要保障。合思的解决方案集成了先进的发票验真功能，能够实时对发票的真实性和合法性进行验证，避免了虚假发票带来的税务风险。
审批可视则提高了审批流程的透明度和规范性。企业的审批人员可以通过系统实时查看审批进度和相关信息，确保审批过程的公正、公平、公开。
此外，该企业还实现了先进的因公消费全场景覆盖和数字化转型，进一步提升了企业的运营效率和管理水平。
客户认可：财务全流程数字化闭环达成
从取得的显著成效可以看出，该数字阅读品牌对合思的解决方案给予了高度认可。合思的解决方案帮助企业实现了财务全流程的数字化闭环，从消费到入账再到归档，各个环节紧密相连，数据流转顺畅，大大提高了财务工作的效率和准确性。
企业的财务人员从繁琐的单据处理和核算工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。业务部门也能够更加便捷地获取财务信息，为业务决策提供有力的支持。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。对于那些面临类似财务痛点，渴望实现预算与费用平衡、降本增效的企业来说，合思的解决方案无疑是一个明智的选择。
如果您的企业也希望加速数字化转型，实现降本增效和可持续发展，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
