在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键一步。以烤匠·麻辣烤鱼为例，这家在川渝地区稳坐麻辣烤鱼头把交椅的企业，在完成财务数智化转型后，如同插上了腾飞的翅膀，运营效率与盈利能力显著提升。接下来，让我们深入剖析烤匠的转型之旅，探寻其中的奥秘。
客户背景与挑战：烤匠的经营困境
烤匠，作为川渝地区麻辣烤鱼界的领军品牌，一直坚守只做高标准直营门店的经营理念。从原材料的精心采购，到门店的完美售卖，每一个环节都实施严格的全流程监管。然而，在企业蓬勃发展的背后，却隐藏着一系列亟待解决的财务难题。
首先，财务精细化经营分析困难重重。尽管财务团队每日都在进行“数据分析”，但传统的分析方式犹如在迷雾中摸索，难以准确为门店运营提供有效的指导。缺乏精准的财务指标和建议，门店在制定经营策略时就像无头苍蝇，难以做出明智的决策。
其次，店长的报销流程繁琐至极。店长不仅要全身心投入门店的日常经营和人员培养工作，还要抽出大量精力处理报销、借款、发票邮寄等财务事务。这无疑让本就忙碌的店长分身乏术，极大地影响了工作效率和门店的人效。
最后，促销活动的结算与对账成为一大难题。在参与商场统一促销活动时，收银和对账主要依靠微信和邮箱，缺乏系统的支持。这不仅导致工作效率低下，还容易出现数据错误和遗漏，给企业带来不必要的损失。同时，发票使用效率也受到严重影响，繁琐的流程使得发票的处理和核对变得异常困难。
解决方案概述：合思费控带来曙光
为了解决上述难题，烤匠果断引入了合思费控产品，开启了一场财务数智化的变革之旅。
合思费控为烤匠的财务精细化经营分析带来了全新的视角。财务团队以门店为独立核算单位，每月月初5号就能为每个门店提供详细的月利润报表。同时，根据当月收入以及门店的定位、发展阶段等因素，为每个门店设定各项费用的标准区间。这样一来，一旦出现异常费用，就能迅速定位并及时处理。通过提高发票使用效率，财务团队能够更准确地掌握成本情况，为经营策略的制定提供有力支持。
在简化店长报销流程方面，合思费控也发挥了巨大的作用。它将店长需要完成的工作进行了最简化的流程规范，让店长在繁忙的门店运营中也能有条不紊地完成报销工作。店长只需在移动端提交报销单，系统就会提供引导式填单，大大减少了驳回情况的发生。同时，报销到账速度提升了90%，让店长能够更加专注于门店的管理工作。发票使用效率的提高，使得店长在处理发票时更加便捷高效，节省了大量时间和精力。
此外，合思费控还实现了商场（外部供应商）的在线协作。系统内可以直接处理发票、审核对账单，所有操作都有详细的记录留痕。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生，让促销活动的结算与对账变得轻松简单。通过提高发票使用效率，企业能够更好地与供应商进行沟通和协作，维护良好的合作关系。
成效与成果：转型带来的显著变化
合思费控的引入，让烤匠在财务经营和门店管理方面取得了显著的成效。
在财务精细化经营分析方面，优化后的经营策略为门店运营提供了精准的财务指标和建议。以泸州市开的第一家店为例，通过深入的财务分析，发现了经营过程中存在的问题，并及时调整了策略。调整后，该店的经营状况得到了明显改善，取得了良好的效果。通过提高发票使用效率，企业能够更清晰地了解各项成本支出，为经营策略的调整提供更准确的数据支持。
在释放店长精力、提高门店人效方面，合思费控也功不可没。店长在报销方面的工作变得更加轻松便捷。移动端提交报销单，引导式填单让操作变得简单易懂，驳回情况大幅减少。同时，报销到账速度的提升，让店长能够更快地获得资金支持。在财务复核方面，发票自动验真查重功能让95%以上的工作都能在系统内自动化完成，大大提高了工作效率。通过提高发票使用效率，店长能够将更多的时间和精力投入到门店的管理和运营中，提升门店的整体业绩。
在促销活动结算方面，实现商场（外部供应商）在线协作后，系统留痕让每一笔交易都清晰可查。这不仅提高了工作效率，还减少了纠纷的发生。通过提高发票使用效率，企业能够更及时地完成促销活动的结算工作，确保资金的及时回笼。
客户反馈：烤匠人的真实心声
烤匠的店长们对合思费控的使用效果赞不绝口。他们表示，使用合思后，工作轻松多了。以前需要写很多东西的报销流程，现在只需要在手机上点一点就能完成。拍照发票自动识别功能，让发票处理变得简单快捷。有了更多的精力和信心去管理门店，门店的经营状况也越来越好。
烤匠CFO何茂英也深刻地认识到业务和财务的紧密关系。他认为，业务和财务就像船和帆的关系，两者相互依存，才能使企业在激烈的市场竞争中走得更远、更好。通过提高发票使用效率，企业能够更好地平衡业务发展和财务管理之间的关系，实现可持续发展。
未来展望与CTA
未来，合思将与烤匠继续深化合作，不断优化财务数智化解决方案。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇，合思将携手烤匠，共同应对挑战，抓住机遇，助力烤匠在激烈的市场竞争中取得更大的成功。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨像烤匠一样，选择合思，开启财务数智化转型之旅，挖掘企业更多净利润。现在，您可以免费试用合思费控产品，亲身感受它为企业带来的变革和提升。提高发票使用效率，从现在开始！
