在企业追求财务数字化转型的浪潮中，北京动力源科技股份有限公司借助合思的解决方案，成功解决了财务数字化转型难题，尤其是在差旅行程管控方面取得了显著成效。下面就让我们一同深入了解这一精彩案例。
科技先锋：动力源企业风采
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，凭借卓越的技术和品质，在2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。
转型困境：动力源财务痛点剖析
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统后，却面临着一系列难题。整体流程复杂，各系统之间壁垒高，犹如一道道难以跨越的沟壑。
到2021年与合思合作时，问题愈发凸显。多系统操作体验差，手工录入合规难，如同在迷雾中摸索前行。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业难以掌握实时财务状况。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加重了企业的负担。特别是在差旅行程管控方面，缺乏有效的手段，导致费用控制和行程管理都存在诸多不便。
智慧方案：合思组合拳出击
合思为动力源量身定制了一套组合方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就像打通了企业的“任督二脉”，让数据能够顺畅流通。
同时，推出无需报销方案。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，真正实现了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在差旅行程管控上，这一方案能够实时监控行程和费用，确保每一笔支出都在合理范围内。
精细实施：转型步骤有条不紊
合思在实施解决方案时，采取了先系统集成、后推行无需报销模式的策略。
首先进行系统集成，确保数据同步。这是整个转型的基础，只有数据能够准确、及时地流通，后续的工作才能顺利开展。
接着推行无需报销模式，优化报销流程。通过这一模式，差旅行程管控变得更加高效，员工在预订行程和消费时，能够严格按照规定执行，避免了不必要的费用支出。
显著成效：降本增效成果斐然
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工单据制作中解脱出来，有更多的精力去做更有价值的工作。
在差旅行程管控方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅行程更加便捷。
财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力。管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，管理者能随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行能够进行高效、及时、准确的决策。
高度赞誉：动力源认可合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅行程管控方面，合思的方案也得到了动力源的充分认可，为企业的差旅管理带来了全新的体验。
携手合思：开启财务转型新征程
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，特别是在差旅行程管控方面存在困扰，不妨选择合思。合思拥有专业的团队和先进的技术，能够为您提供全方位的解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其在财务数字化转型和差旅行程管控方面的强大功能。让我们携手实现降本增效、合规经营和低碳运营，共同开启企业发展的新篇章。
