在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数字化已然成为众多企业提升管理效率、降低运营成本的关键利器。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化解决方案，成功助力众多企业实现了财务数字化的华丽转身。接下来，让我们一同走进赛傲生物的精彩案例，深入探寻合思如何为企业精准解决财务难题，尤其是在差旅政策执行管理方面发挥的重要作用。
赛傲生物：差旅政策执行管理困境重重
赛傲生物，作为一家创新型的细胞生物制药企业，在2021年7月荣耀入选上海市专精特新企业。然而，在企业的发展进程中，赛傲生物在财务管理，特别是差旅政策执行管理方面遭遇了诸多棘手问题。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互孤立，提报申请仍停留在手工填制纸质单据的传统阶段，且模板单一。虽然部分流程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但各个系统之间流程割裂，这使得费用管控难度急剧增大，财务风险也随之升高。
在差旅政策执行管理方面，员工差旅需用纸质单据填报申请，审批流程冗长，预算超标情况时有发生。行政部门的物品采购采用特定审批方式，审核流程缺乏规范性，人员变动更新不及时，导致采购进度延迟。所有单据最终汇集到财务部门，费用的溯源、审核和分类工作完全依赖财务人员人工核对，跨系统查询不仅费时费力，还极易出错。财务部门每天处理的单据数量庞大，手工制作凭证和统计报表的工作量巨大，信息严重滞后，根本无法为业务侧提供及时有效的决策依据。差旅政策执行管理在这样的环境下，难以达到理想的效果。
合思方案：精准破解差旅政策执行管理难题
针对赛傲生物在财务管理以及差旅政策执行管理方面存在的问题，合思精心打造了一系列行之有效的解决方案。
在项目管理过程中，合思实现了立项申请与项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息的紧密关联，自动生成项目台账。当涉及项目主计划内容变更时，可通过相关系统提交申请，并同步调整项目台账基础信息。
在差旅政策执行管理方面，日常项目费用执行情况由项目关联方发起申请，系统会自动匹配对应项目预算包并进行严格管控。执行过程会详细记录在项目费用台账中，以便随时跟踪进度。结合项目管理系统的时间计划、需求计划，合思还能实现项目增值分析，资源投入成本在日报里进行人/天统计并自动计入项目台账。这一系列措施确保了差旅政策执行管理的精准性和有效性。
显著成效：差旅政策执行管理焕然一新
应用合思的解决方案后，赛傲生物在差旅政策执行管理以及整体财务管理方面都取得了令人瞩目的显著成效。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升了90%。采用移动 + PC多端报销形式，员工可以随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰可视，付款进度也能实时掌控。这不仅提高了员工的满意度，也让差旅政策执行管理更加顺畅。
在费用管理方面，合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度，将日常申请单拆分为19类费用类型，个人业务与对企业务按费用类型进行区分。这种精细化的管理方式使得差旅政策执行管理更加科学、合理。
采购流程得到了重塑，申请、采购、付款等流程紧密关联，可随时追溯付款进度和历史支付记录。同时，建立了采购管理、台账管理，统一在线上管理供应商、合同、预算、发票等信息。采购完成后统一开票结算并自动制证，极大地提高了采购环节的差旅政策执行管理水平。
备用金管理变得灵活且可追溯，借款后员工可在线上报销核销或手动还款，本人与财务人员可实时查看借款、还款情况，个人借款单及预付款自动生成凭证。这使得备用金管理在差旅政策执行管理中更加规范、透明。
合思BI报表分支为业务决策提供了有力支持，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，能够及时提醒管理层进行调整。差旅政策执行管理在数据的支持下，更加具有前瞻性和针对性。
结语：开启差旅政策执行管理新征程
赛傲生物的成功案例充分彰显了合思财务数智化解决方案在差旅政策执行管理以及整体财务管理方面的强大实力和显著效果。在未来的征程中，合思将始终秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化解决方案，助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。
如果您的企业也正面临着差旅政策执行管理以及财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，现在就可以免费试用我们的解决方案，开启高效、合规、智能的财务管理新篇章。
